சமூக சேவையானது உன்னதமான வேலைதான் - ஆனால் அது காட்சிகளைப் பின்தொடரும் கணிசமான சட்டபூர்வமான வேலை இல்லாமலேயே நடக்காது. ஒரு சமூக சேவையின் நிகழ்வு ஏற்பாடு என்பது ஒரு பல்நோக்கு முயற்சியாகும், ஒவ்வொரு விவரிப்பிற்கும் தலைமை தாங்கும் பொறுப்பு இது. அட்வான்ஸ் திட்டமிடல் முக்கியமானது, இலக்குகளை அமைப்பதில் இருந்து எல்லாவற்றையும் உள்ளடக்கிய பணிகளைச் செய்வது. நீங்கள் முன்னரே குறிப்பிட்ட கூறுகளின் பட்டியலை உரையாற்றினால், உங்கள் நிகழ்வு வெற்றிகரமாக இருக்கும் வாய்ப்பு அதிகரிக்கும்.
ஒரு காரணத்தைத் தேர்வு செய்க. பல வகையான திட்டங்கள் சமூக சேவைக்கு உட்பட்டவை. சில கருத்துக்கள் சுற்றுச்சூழலை ஊக்குவிக்க, பாதுகாப்பை ஊக்குவிக்க, குற்றம் புரிதல் அல்லது வீடற்றவர்களுக்கு உதவுதல்.
திட்டம் தேவை ஏன் முதன்மை காரணம் கருதுகின்றனர். ஒரு நிறுவனத்தின் சார்பாக நிகழ்ச்சியை நீங்கள் திட்டமிட்டுக் கொண்டால், இந்த நிகழ்வை அதன் நிறுவன நோக்கின் ஆவிக்குள்ளாக உள்ளதா என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
இலக்குகள் நிறுவு. திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட குறிக்கோள்களைக் குறிப்பிடவும், அவை அளவிடத்தக்கவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அளவிடத்தக்க இலக்குகள் முடிந்தவுடன் நிகழ்வை மதிப்பிடுவதற்கு உதவும்.
நிகழ்வு வடிவமைக்க. தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் தேர்வு செய்யவும். பின்னர் நிகழ்வை வேடிக்கையாகவும் பயனுள்ளதாகவும் கருதிக் கொள்வதற்கு இது ஒரு சுவாரஸ்யமான பேச்சாளர், உணவு அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட செயல்பாடு போன்றவற்றை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
பணியாளர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்தல். விரிவான குறிப்பிட்ட கடமைகள் மற்றும் அந்த கடமைகளை யார் செய்வார்கள். இந்த நிலைகளை நிரப்ப வாக்காளர் தொண்டர்கள்.
பட்டியல் தேவையான ஆதாரங்கள், பொருட்கள் மற்றும் பொருட்கள். பட்ஜெட் நோக்கங்களுக்காக, ஒவ்வொரு உருப்படியும் நன்கொடை செய்யப்படுமா அல்லது வாங்கியதா என்பதை கவனியுங்கள். நன்கொடையாக இருந்தால், உள்ள-மதிப்பு மதிப்பை பதிவு செய்யவும்.
எழுதப்பட்ட தொடர்பு அல்லது தனிப்பட்ட விளக்கங்கள் மூலம், சாத்தியமான நிகழ்வு ஸ்பான்சர்கள் போன்ற நிகழ்வுகளை பங்கேற்க - சாத்தியமான பங்காளிகளை அழைக்கவும். உங்கள் திட்டம் எவ்வாறு சமூகத்தில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் என்பதைக் குறித்த ஒரு நிரூபணமான கதையை பகிரவும். பின்னர் உதவி செய்ய அவர்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை அவர்களுக்கு விளக்கவும்.
அனைத்து எதிர்பார்க்கப்பட்ட வருமானம் மற்றும் செலவினங்களைக் குறிக்கும் முன்மொழியப்பட்ட பட்ஜெட்டை நிறைவு செய்யுங்கள். உங்கள் பட்டியலிலிருந்து செலவு, வரவு செலவுத் திட்டத்தில் அனைத்து வளங்களையும், பொருட்களையும், பொருட்களையும் இணைத்துக்கொள்ளுங்கள். நன்கொடை செய்யப்பட்ட பொருட்களின் மதிப்பானது பட்ஜெட்டில் பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
நிகழ்வு ஊக்குவிக்க. செய்தி வெளியீடுகள், நேரடி அஞ்சல், தனிப்பட்ட அழைப்புகள், சுவரொட்டிகள், வலைத்தள அறிவிப்புகள் மற்றும் பல சமூக ஊடக நிலையங்கள் போன்ற அனைத்து சாத்தியமான வழிகளிலும் நிகழ்வைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். வார்த்தை வாயைப் பெறுவதற்கு எளிமையான வாய்-வாய் வாய் வாய்ந்தது. பல மாணவர்கள் சமூக சேவை மணிநேரங்களைச் செய்ய வேண்டும் மற்றும் பங்கேற்கத் தயாராக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் பகுதி பள்ளிகள் (பொருத்தமானது) நிகழ்வுகளை ஊக்குவிக்க உறுதி.
ஏதேனும் தவறாக நடந்தால் ஒரு மாற்றுத் திட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள் - திட்டத்தை வெற்றிகரமாக நிறைவு செய்யக்கூடிய சாத்தியக்கூறுகள் (மோசமான வானிலை போன்றவை) விவரிக்க ஒரு திட்டம் பி. பின்னர் இந்த சிக்கல்களுக்கு தீர்வுகளை உருவாக்கவும் (உள்ளே நிகழ்வை நகர்த்துதல் போன்றவை).
ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்திட்டத்தை உருவாக்கவும். திட்டத்தை வெற்றிகரமாக நிறைவு செய்வதற்கு குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளை பட்டியலிடுங்கள். ஒவ்வொரு படிவத்திற்கும் திட்டமிடப்பட்ட தேதிகள் காட்டு. நிகழ்வின் தினத்திற்கான வழிமுறைகளை ஒரு தனிப்பட்ட பட்டியலில் சேர்ப்பது, இது நிகழ்வின் போது மிக விரிவான மற்றும் மிகவும் குறிப்பிடப்பட்ட பட்டியலாக இருக்கலாம்.
