ஒரு வணிகத்திற்கு, இலாப நோக்கமற்ற அல்லது ஆராய்ச்சி நிறுவனத்திற்கு பொருள் ஆதரவு வழங்குவதற்கான ஒரு உத்தியோகபூர்வ உடன்படிக்கையானது உறுதியளிக்கும் கடிதம் ஆகும். வணிக உலகில் அர்ப்பணிப்பு கடிதங்கள் பொதுவாக வெளிப்படுத்துகின்றன, நிதியளிக்கும் அல்லது கடனை வழங்குவதாக வாக்களிக்கின்றன, அதே நேரத்தில் இலாப நோக்கமற்ற நிறுவனங்கள் பொதுவாக ஒத்துழைப்பு, கூட்டு அல்லது பிற ஆதரவுப் பொருட்களுக்கான உறுதிப்பாடுகளை வெளிப்படுத்துகின்றன. ஒரு வியாபாரத்தை நிதியளிப்பதற்காக அல்லது ஒரு இலாப நோக்கமற்ற சமூக குழுவை ஆதரிப்பதில் நீங்கள் உறுதிப்பாட்டைச் செய்கிறீர்களோ இல்லையோ, உங்கள் கடிதத்தை உறுதிப்படுத்த வேண்டும் - வணிகத் தொடர்பின் தீவிரத் துண்டு போன்ற - சுருக்கமான, தெளிவான மற்றும் இராஜதந்திரமானது.
உங்கள் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யவும். உங்கள் அர்ப்பணிப்பு கடிதம் உங்களுடைய ஆதரவின் (அதாவது கடன், கால அட்டவணை மற்றும் தற்செயல் திட்டங்கள் போன்ற பணம் போன்றவை) முன்பு ஒப்புக் கொண்ட விவரங்கள் அனைத்தையும் வரையறுக்கின்றன, எனவே உங்கள் எல்லா தகவல்களும் தற்போதையதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இரு கடிதங்களும் ஏற்கெனவே ஏற்கெனவே ஒப்புக் கொண்ட விதிகளை மட்டுமே உங்கள் கடிதம் வெளிப்படுத்த வேண்டும். விதிமுறைகள் அல்லது நிபந்தனைகளை சேர்க்க அல்லது திருத்தி கடிதம் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
உங்கள் ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படை விதிகளை அடையாளம் காணவும். உங்கள் கடிதத்தின் திறவுகோல் உங்களுடனும், உடன்படிக்கையில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்துக் கட்சிகளுக்கும், உங்கள் உறுதிப்பாட்டின் அடிப்படையான இலக்குகள் மற்றும் இலக்குகளை அடையாளம் காண வேண்டும். நீங்கள் நிதி அல்லது வியாபாரத்திற்கு நிதியளிக்கிறீர்கள் என்றால், அளவுகளை குறிப்பிடவும். நீங்கள் மற்றொரு வகையான ஆதரவு அல்லது ஒத்துழைப்புடன் ஈடுபடுகிறீர்கள் என்றால், உங்களுக்கு வழங்கப்படும் ஆதரவு வகைகளை சுருக்கமாக விவரிக்கவும்.
ஒப்பந்தத்தில் உங்கள் பங்களிப்புகளையும் பொறுப்பையும் விளக்கவும். குறிப்பிட்டதாக இரு. உங்கள் பங்களிப்பு சரியாக என்னவென்றால், உங்கள் பொறுப்புகள் வரம்பை விவரிக்கும். நீங்கள் நிதியை வழங்குகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் காலவரையற்ற உழைப்பை நீங்கள் சந்திக்க முடியாவிட்டால், சம்பளத் திட்டங்களையும், திட்டமிட்ட திட்டங்களையும் விவரிக்கவும். நீங்கள் ஒரு இலாப நோக்கமற்ற அல்லது ஆராய்ச்சி ஒத்துழைப்புக்கு ஒரு உறுதிப்பாட்டை இறுதி செய்தால், உங்கள் சரியான பொறுப்புகள் (சேவைகள் அல்லது வசதிகள் வழங்குவதற்கு திட்டமிடுவது போன்றவை) மற்றும் நீங்கள் அல்லது உங்கள் நிறுவனம் ஒத்துழைப்பில் பங்கு வகிக்கும் வகையை விவரிக்கவும்.
உங்கள் கடிதத்தை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் வைத்திருங்கள். சில ஆதாரங்கள், வணிக நோக்கங்கள் ஒரு ஒற்றை பக்கத்திற்கு மட்டுமே வரக்கூடும் என்று தெரிவிக்கின்றன. சில சந்தர்ப்பங்களில், திறமையான கடிதங்கள் ஒற்றை பத்தியில் குறுகியதாக இருக்கலாம்.
பேராசிரியராக இருங்கள். ஒரு இலாப நோக்கமற்ற கடமைப்பாட்டின் ஒரு கடிதத்தை நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அந்த அமைப்புடன் இணைந்து செயல்பட விரும்பும் உங்கள் காரியங்களை தெளிவாக்குவதன் மூலம் மற்ற அமைப்புகளால் உங்கள் கடிதம் காணப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.குழுவோடு நீங்கள் கொண்டிருந்த முந்தைய ஒத்துழைப்பைக் குறிப்பிடவும். இது உங்கள் படத்தையும், உங்களுடைய கூட்டுப்பணியாளர்களையும், லாபமற்ற பிற நிறுவனங்களின் ஆதரவாளர்களான, மானியம் செய்யும் நிறுவனங்களைப் போலவே பலப்படுத்தும்.
