வணிகங்கள் கொள்முதல், செலவுகள், பணம் மற்றும் இதர கணக்கியல் காரணிகளின் துல்லியமான பதிவுகள் வணிகத்தில் இருக்க வேண்டும். பாரம்பரியமாக, வணிகங்கள் கணக்கியல் பதிவுகளை கைமுறையாக கண்காணிக்கும், இது நேரத்தைச் செலவழிக்கும் மற்றும் முடிக்க கூடியதாக இருக்கலாம். வணிகமயமாக்கல் கணக்கியல் முறைமைகளை வணிக ரீதியாக அதிகரிக்கையில், இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சரியான நிதி முடிவு என்றால் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். உங்கள் வணிக வளர உதவ முடியுமா என்பதை தீர்மானிக்க கணினி கணக்கியல் நன்மை தீமைகள் அறிய.
துல்லியம்
கணினிமயமாக்கல் கணக்கியல் மனித பிழைக்கான விளிம்புகளை குறைக்கிறது, குறைவான தவறுகளை உருவாக்குகிறது மற்றும் உங்கள் வணிகத்தின் நிதிகளை கண்காணிப்பதில் அதிக துல்லியம் இருக்கிறது. கணினிகள் அடிப்படை கணக்கியல் செயல்பாடுகளைச் செய்வதால், எளிமையான மனித தவறுகள் கடுமையான கணக்கியல் சிக்கல்களில் விளைவிக்கும் குறைந்த வாய்ப்பு உள்ளது. கணக்கியல் கணக்கியலுக்கான முக்கிய சாதகமான துல்லியமானது, நிறுவனங்களின் சரியான முடிவுகளை எடுப்பதற்கு நிறுவனங்கள் சரியான கணக்கீடுகளை நம்பியிருக்க வேண்டும்.
அணுகல்
அதிகரித்த அணுகல் கணினி கணக்குப்பதிவு தொடர்பான மற்றொரு சார்பு.துல்லியமான, கண்காணிப்பு பதிவுகளை வெளி முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் வணிக கூட்டாளிகளுடன் நம்பகத்தன்மை அதிகரிக்கிறது; நிறுவனங்கள், இணைப்பு, பாஸ்போர்ட் அல்லது மின்னணு கோப்பைப் பகிர்வதன் மூலம் பொருத்தமான தரப்பினருடன் தேர்ந்தெடுத்த பதிவுகளை பாதுகாப்பாகவும் திறமையாகவும் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். ஏராளமான நிறுவன துறைகள் இருந்து தரவு எளிதாக வெளிப்படையான மற்றும் முடிவெடுக்கும் போது தகவல் அதிக அணுகல் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். முக்கியமான நிதி ஆவணங்களின் பல பிரதிகள் தயாரிப்பதில் ஆபத்து இல்லாமல் கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் பதிவுகளை ஒருவரிடம் காணலாம் மற்றும் கையாளலாம்.
பொறுப்புடைமை
கணினிமயமாக்கல் கணக்கியலுக்கான இன்னொரு சார்பாக பொறுப்புக்கூறல் அதிகரித்துள்ளது. கணக்கியல் கோப்புகள் சேமிக்கப்படும் மற்றும் ஒரு வெளிப்புற வன் அல்லது ஆஃப்-சைட் கணினி கணினியுடன் மின்னணு முறையில் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படும் போது, பதிவுகளால் அழிக்கப்படும் அல்லது தீ, வெள்ள சேதம் அல்லது சுத்தம் வேகத்திலேயே இழக்கப்படும். நன்கு பராமரிக்கப்படும், துல்லியமான வணிக பதிவுகளை நீங்கள் தணிக்கை செய்யும் நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்க முடியும், ஏனெனில் தகவல் உடனடியாக கிடைக்க வேண்டும்.
எல்லைகள்
கணினி கணக்கீடு அதன் வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளது. கணினி பதிவு செய்யப்பட்ட கணக்கியலுடன் தொடர்புடைய ஒரு கருவி என்பது மென்பொருள் பதிவுகளின் அதிநவீன மதிப்பீடுகளை நடத்துவதற்கு மென்பொருள் மென்பொருட்களைக் கொண்டிருக்கும் போது, மென்பொருள் மற்றும் புரிந்துணர்வைத் தரும் தகவலை அங்கீகரிக்க போதுமான திறனையும் புரிந்துகொள்ளும் ஒரு வணிக-நுட்பமான மனிதரை நீங்கள் இன்னும் அவசியமாக்க வேண்டும். மனிதர்கள் இன்னும் தேவைப்படும் துறைகளில் தரவை உள்ளிட வேண்டும் போது துல்லியம் ஒரு சிக்கல் இருக்கிறது. தவறுதலாக பிடிக்க வடிவமைக்கப்பட்ட மெக்கானிகேஷன்ஸ் போதிலும் தவறான கட்டங்கள் அல்லது தசம புள்ளிகள் கடுமையான கணக்கியல் பிழைகள் ஏற்படலாம்.
பணம்
கணனிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியலுடன் தொடர்புடைய மற்றொரு மாடல் போதுமான கணினிகள் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருள் வாங்குவதற்கான செலவு ஆகும். பணியாளர்களை நீண்ட காலமாக பணம் செலுத்துவதன் மூலம் பணத்தை சேமித்துக்கொள்வதன் மூலம் கணக்கு பதிவு தகவலை எளிதில் இழக்கலாம். மென்பொருள் நிறுவனங்கள் வழக்கமாக புதிய, புதுப்பிக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்புகள் மூலம் வரலாம், ஆனால் அவை பழைய பதிப்புகளில் கணினி குறைபாடுகள் அல்லது ஹேக்கர் அணுகல் ஆகியவற்றால் பாதிக்கப்படக்கூடியதாக இருக்கலாம்.
