பழக்கவழக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல் ஒரு வணிகத்திற்கான வருவாய்கள் மற்றும் செலவினங்களுக்கான கணக்கீட்டு முறை ஆகும். பிற முறைகள் பண மற்றும் வரி அடிப்படையில் உள்ளன. யு.எஸ். பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகள், "GAAP" என்றும் அழைக்கப்படும் இந்த பழக்கவழக்க அடிப்படையில் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. சரக்குகள் மூலம் சரக்குகள் மற்றும் $ 5 மில்லியனுக்கும் அதிகமான விற்பனையாளர்களால் பயன்படுத்தப்படுவது, நிதி அறிக்கைகளை முன்வைப்பதற்கான ஒரு நம்பகமான வழியை வழங்குகிறது. பல வங்கிகளும் முதலீட்டாளர்களும் கணக்கியல் பழக்கவழக்க முறைக்குத் தேவைப்படுகிறது மற்றும் வேறு எந்த அடிப்படையில் தயாரிக்கப்பட்ட நிதி அறிக்கைகளை ஏற்றுக்கொள்ள மாட்டார்கள்.
வருமான
கணக்கியல் முறையின் கீழ், சரக்குகள் மற்றும் சேவைகளை வழங்கும்போது வருமானம் அங்கீகரிக்கப்படும் - நீங்கள் பணம் செலுத்தாதபோது அல்ல. நடைமுறை ரீதியாக, ஊதியம் அடிப்படையில் பணிபுரியும் பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள், ஒரு விலைப்பட்டியல் அமைக்கப்பட்டு, கணினியில் சேமிக்கப்படும் போது, வருவாய் புரிகிறது. நிதி அறிக்கைகள் "பெறப்பட்ட வருவாய்" மற்றும் "சம்பாதித்த வருவாய்கள்" போன்ற பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் பிற பயனற்ற அடிப்படையிலான பொருட்களை வழங்குகின்றன.
பழிவாங்கும், நேர விஷயங்களில். நீங்கள் பெற வேண்டிய பணம் என்பது பெறத்தக்கது; வருமானம் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய் பெறப்பட்ட நிதிகளை பிரதிபலிக்கிறது, ஆனால் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள் வழங்கப்படவில்லை என்றால் வருமானம் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை. வரவுசெலவுத்திட்ட வருமானங்கள் காலப்பகுதியில் வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளாகும், ஆனால் இன்னும் பெறுமதியானவை அல்ல, இன்னும் பெறுதல்களின் பகுதியாக இல்லை.
செலவுகள்
செலவழிக்கப்பட்ட அடிப்படையில் அவை செலவழிக்கப்படுவதால் செலவினங்கள் அடையாளம் காணப்படுகின்றன-அவை செலுத்தப்படும்போது அல்ல. எடுத்துக்காட்டாக, பயன்பாடுகள் பெரும்பாலும் "சம்பாதித்த செலவுகள்" என புத்தகங்கள் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன, ஏனென்றால் ஒரு மாதத்தில் செலவினம் சம்பாதிக்கப்பட்டு அடுத்த மாதத்திற்கு செலுத்தப்படுகிறது.
பின்வரும் காலப்பகுதியில் வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் ஆகியவற்றை மூடிமறைக்கும் ஒரு காலப்பகுதியில் பணம் செலுத்தியுள்ள செலவுகள் ஆகும். பணம் செலுத்தும் காலத்தில் செலவினங்களை அவர்கள் அங்கீகரிக்கவில்லை. ஒரு உதாரணம் ஒரு மாநாட்டிற்கு பணம் செலுத்துவது பின்வரும் காலப்பகுதியில் நடக்கும். மாநாட்டை நடத்தியவுடன், செலவினம் அங்கீகரிக்கப்படும்.
நிலைத்தன்மையும்
நம்பகமான மற்றும் ஒப்பிடக்கூடிய தகவலைக் கொண்டு ஊகக் கணக்கியல் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் நிர்வாகத்தை வழங்குவதற்காக, ஆண்டு முழுவதும் தொடர்ந்து முறையாகப் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு மாதமும் ஊதியம் சம்பாதிக்கப்பட்டு, ஆண்டு இறுதியில் முடிந்தால், இது எல்லா நேரத்திலும் பின்பற்றப்பட வேண்டும். நீங்கள் மாதந்தோறும் மாதமோ அல்லது ஆண்டுதோறும் உங்கள் முறையை மாற்றினால், ஒப்பிட முடியாத நம்பகமற்ற எண்களுடன் முடிவடையும்.
ஜர்னல் பதிவுகள்
பழக்கவழக்கத்தில் ஈடுபட்டுள்ள சில பொதுவான பத்திரிகைப் பதிவுகள் பின்வருமாறு:
எதிர்காலத்தில் செலுத்தப்படும் செலவினங்களை அங்கீகரிப்பதற்கான பத்திரிகை இடுகை மற்றும் உங்கள் கணக்குகளில் இன்னும் ஒரு பகுதியாக செலுத்த வேண்டியதில்லை:
டெபிட் செலவினக் கடன் கடன் ஈட்டப்பட்ட இழப்பு - பொறுப்பு
மசோதா பெறப்பட்டதும், பின்வரும் காலப்பகுதியும் செலுத்தும்போதே பத்திரிகை நுழைவு:
பற்றுச் சீட்டு செலவினம் - கடனளிப்பு கடன் பணம்
புத்தகங்கள் பெறப்பட்ட புத்தகத்திற்கான பத்திரிகை நுழைவு பெறப்பட்டது, ஆனால் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள் இன்னும் வழங்கப்படவில்லை:
பற்றுச் சீட்டு கடன் ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய் - பொறுப்பு
பொருட்கள் பின்னர் வருவாய் அங்கீகரிக்க பத்திரிகை நுழைவு சேவைகள் வழங்கப்படுகின்றன:
கடன் பத்திரம் வருமானம் - பொறுப்பு கடன் வருவாய்
பரிசீலனைகள்
கணக்கியல் துல்லியமான அடிப்படையில் பண அடிப்படையை விட பராமரிக்க மிகவும் சிக்கலானது, ஆனால் ஒரு வணிக நிதி எப்படி செய்வது என்பதை திட்டமிடுதல் மற்றும் நிர்ணயிக்கும் போது இது மிகவும் சாதகமானதாகும். ஒழுங்குமுறையின் கீழ் தயாரிக்கப்பட்ட நிதி அறிக்கைகள் தற்போதைய மற்றும் நீண்ட காலத்தின் கீழ் வகைப்படுத்தப்படும் பெறுதல்களையும் செலுத்த வேண்டிய தொகையையும் வழங்குகின்றன. நீங்கள் ஒரு வியாபாரத்தில் 10 டாலர் பணத்தை வைத்திருப்பதைப் பார்த்தால், தற்போதைய பற்றுச்சீட்டுகளில் $ 10,000, நீங்கள் எந்தவொரு பணத்தையும் முதலீடு செய்வதற்கு முன்பு இருமுறை யோசிக்கலாம். ஒருவேளை இந்த நிறுவனத்தின் தற்போதைய வருவாயில் $ 200,000 மற்றும் அந்த வழக்கில், நீங்கள் நிதி முதலீடு செய்ய தயாராக இருக்கலாம். ஒழுங்குமுறை அடிப்படையிலான நிதி அறிக்கைகள் ஒரு வணிக இப்போது எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை மட்டும் காட்டாமல், எதிர்காலத்தில் எவ்வாறு செயல்பட முடியும் என்பதையும் மட்டும் காட்டுவதில்லை.
