ஒரு நிகழ்வை வளர்ப்பது நேரம், முயற்சி மற்றும் வளங்கள் ஆகியவற்றை எடுக்கும், அதாவது எல்லா வேலையும் செலுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தம். உங்கள் நிறுவன நிகழ்வில் கலந்துகொள்ள மக்களை ஊக்குவிப்பதற்கான ஒரு முக்கிய உத்தியாக சேமித்த-தேதி அறிவிப்புகள் உள்ளன. இந்த பொருட்கள் நிகழ்வை பற்றி மிகைப்படுத்தி உருவாக்க மட்டும் உதவி. அந்த நாளில் வேறு எதையுமே திட்டமிடவில்லை என்பதை உறுதி செய்வதில் அவை பயனுள்ளதாக உள்ளன. விற்பனை நிகழ்வுகள், பெரும் திறப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் பாராட்டு நாட்கள் ஆகியவற்றிற்கான சேமிப்பிட தேதியைப் பயன்படுத்தவும்.
வெற்றிக்கு உத்தமம்
நிகழ்விற்கு குறைந்தபட்சம் ஒரு முதல் இரண்டு மாதங்களுக்கு முன்பாக உங்கள் சேமித்த-தேதி அறிவிப்பு அனுப்பத் திட்டமிடுங்கள். மக்கள் உங்கள் இணைய தளத்தில் அல்லது ஃபோன் மூலம் பதிவு செய்யலாம் என்பதைப் பற்றிய தகவலை வழங்கவும், இதன்மூலம் அவர்கள் அறிவிப்பைப் பெறும் வரை அவர்கள் கையொப்பமிடலாம். பெறுநரின் முதல் பெயரைப் பயன்படுத்தி செய்தியை தனிப்பயனாக்கலாம்.ஐடியா க்ளௌப்ட், நிகழ்வு மூலோபாய சேவைகளை வழங்கும் நிறுவனம் கூறுகிறது, கவனத்தை ஈர்ப்பதற்கான மின்னஞ்சல் அழைப்புகளின் பொருள் வரிகளைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் "தேதி சேமிக்கவும்" அல்லது "காலெண்டரை குறிக்கவும்" என்ற வார்த்தைகளை தவிர்க்கவும்.
கவனத்தை ஈர்க்க வடிவமைப்பு
உங்கள் அறிவிப்புடன் ஆக்கப்பூர்வமாகப் பெறுங்கள், எனவே பெறுநர்கள் உங்கள் நிகழ்வைப் பற்றி உற்சாகமாக உணர்கிறார்கள். உதாரணமாக, ஒரு விசேட விற்பனை நிகழ்விற்கு வாய்ப்புகளை நீங்கள் வரவேற்கின்றீர்கள் என்றால், உங்கள் செய்தியை அனுப்புவதற்கு புத்திசாலி பேக்கேஜிங் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு எளிய ஆனால் கவனத்தை ஈர்க்கும் அஞ்சலட்டை கூட மக்கள் கலந்து கொள்ள ஊக்குவிக்க வேலை. பார்வை முழுவதும் உங்கள் செய்தியைப் பெற உதவுவதற்கு உங்கள் நிகழ்வு தொடர்பான வண்ணமயமான படங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அதை கவர்ச்சிகரமானதாக ஆக்கவும். எனினும், உங்கள் அறிவிப்பை தொகுத்து, உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் லோகோவை முக்கியமாக காட்சிப்படுத்துங்கள், எனவே உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் பிராண்டுகளை பெறுநர்கள் நினைப்பார்கள்.
நன்மைகள் கொண்டு செல்லுங்கள்
நிகழ்வின் பெயர் மற்றும் நோக்கம், அத்துடன் தேதி, நேரம் மற்றும் இருப்பிடம் உட்பட நிகழ்வு பற்றிய அடிப்படை விவரங்களை வழங்கவும். இந்த நேரத்தில் நிகழ்வைப் பற்றிய முழு நிகழ்ச்சி நிரலை நீங்கள் வழங்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் மக்கள் ஆர்வம் காட்டுவதற்கு போதுமான தகவல்கள் அடங்கும். நன்கு அறியப்பட்ட விருந்தினர் பேச்சாளர்களை சிறப்பித்துக் காட்டும் மற்றும் கலந்துரையாடல்களில் இருந்து பார்வையாளர்களைப் பற்றிக் கலந்துரையாடுவது போன்ற நன்மைகள் பெறும் பயனாளர்களைப் பற்றி கலந்துரையாடுங்கள். நீங்கள் பெறுநரை எடுக்க விரும்பும் செயலை முன் பதிவுசெய்தல் அல்லது வெறுமனே தங்கள் காலெண்டர்களை குறிக்கும் செயலை உச்சரிக்கவும்.
டெலிவரி முறைகள்
வாடிக்கையாளர்கள், வாய்ப்புகள், ஊழியர்கள் அல்லது பங்குதாரர்களுக்கு மின்னஞ்சல்கள் உட்பட பல வழிகளை சேமிப்பதற்கான தேதி அழைப்புகள் அனுப்பப்படும். உங்கள் அழைப்பாளர்களுக்கான மின்னஞ்சல் முகவரிகள் இல்லையெனில் செய்தி அனுப்பவும். தனிநபர் அழைப்பிதழ்களை அனுப்புவதற்கு பதிலாக, உங்கள் செய்தியை வேலை அல்லது சமூகத்தில் புல்லட்டின் வாரியங்களில் பதிவு செய்யலாம். உங்கள் நிகழ்வை பொது மக்களை அழைக்க நீங்கள் திட்டமிட்டால், வாடிக்கையாளர்களுக்கு, வாய்ப்புக்களுக்கு மற்றும் ஊழியர்களிடம் ஒப்படைக்க விரும்பும் பகுதியில் விருப்பமான வணிகங்களுக்கு அழைப்பினை விநியோகிக்கவும்.
