ஒரு பட்ஜெட் அலுவலர் ஒரு பயிற்சி பெற்ற தொழிலாளி, ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் ஒரு நிறுவனத்திற்கு சமநிலைப்படுத்தப்பட்ட வரவுசெலவுத் திட்டத்தைச் செயல்படுத்துகிறார். பட்ஜெட் அலுவலர் நிதி எவ்வாறு செலவழிக்கப்படுகிறது என்பதை சரிபார்க்கும் பொறுப்பையும், வரவு செலவுத் திட்ட வரம்பிற்குள் நிதி தேவைப்படும் நிறுவனத்தின் திட்டங்களும், நிறுவனத்தின் வருடாந்த அறிக்கை உண்மையும் நம்பகமான நபருடனும் உருவாக்கப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. வரவுசெலவுத் திட்டத்தை நேரடியாக மேம்படுத்துவதன் மூலம் பட்ஜெட்டில் மாற்றங்களை திட்டமிட்டு மாற்றிக்கொள்ள முடிகிறது.
பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் சரிபார்ப்பு
நிறுவனம் செய்யும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் ஒரு பட்ஜெட் அதிகாரி பொறுப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான பொறுப்பு. இது கொள்முதல் அல்லது பொது செலவுகள் மற்றும் வருவாய் அல்லது விற்பனை வருவாய் இரண்டையும் உள்ளடக்கியது. ஒரு பட்ஜெட் அலுவலர், நிறுவனத்தின் நிதிக் கணக்குகளில் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைகளின் தாக்கத்தையும் தீர்மானிக்க வேண்டும், ஏனெனில் ஒரு நிறுவனம் வாங்குதலின் காரணமாக கடன் வாங்கக்கூடாது. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை சரிபார்க்கவும் அவர் நியாயமானது மற்றும் நிறைவு செய்யப்படுவார் என்பதையும் உறுதிப்படுத்துகிறார்.
கணக்கியல் அமைப்புகள்
ஒரு பட்ஜெட் அலுவலர் ஒரு நிறுவனத்தில் கணக்கியல் அமைப்புகளை செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பாகும், பரிவர்த்தனைகள், வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் மொத்த நிதி ஆகியவை நிலையான முறையில் பராமரிக்கப்படுகின்றன. முந்தைய செயல்பாட்டுத் தரவு மூலம் நிறுவனத்தின் தேவைகளை தொகுத்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் நிறுவனத்தின் கணக்கு மற்றும் நிதி துறைகள் மூலம் வழங்கப்படும் கிடைக்கக்கூடிய வளங்களைப் பயன்படுத்துதல். நிறுவனம் ஒரு மென்பொருள் நிரலைப் பயன்படுத்தினால், வரவு செலவுத் திட்டம் நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப கணக்கியல் அமைப்புகளை மாற்றியமைக்கிறது.
மாதாந்திர திணைக்களம்
ஒரு நிறுவனத்தில் ஒவ்வொரு துறையிலும் அதன் சொந்த பட்ஜெட் இருக்கும். ஒவ்வொரு மாதமும் இயங்குவதற்கு போதுமான நிதி கிடைப்பதை உறுதிசெய்ய ஒவ்வொரு பட்ஜெட் அதிகாரியையும் ஒரு பட்ஜெட் அதிகாரி ஆய்வு செய்ய வேண்டும். இல்லையெனில், பட்ஜெட் அலுவலர் ஒரு மாதத்தில் பட்ஜெட் சரிசெய்தல்கள் ஒரு மாதத்திற்குள் பாதையில் தங்குவதை எவ்வாறு காப்பாற்றுவது என்பதைப் பார்க்க துறை மேலாளர்களுடன் ஆலோசிக்க வேண்டும். இந்த மாற்றங்கள் வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உறுதிப்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன, எனவே துறை மற்றும் நிறுவனத்தின் நீண்ட கால நிதியியல் திட்டமிடல் பாதிக்கப்படாது.
ஆண்டு அறிக்கைகள்
ஒரு நிறுவனம் கடந்த ஆண்டின் நிதி நிலைமையை பிரதிபலிக்கும் ஆண்டுக்கு ஒரு ஆண்டு அறிக்கையை எழுத வேண்டும். வருடாந்த அறிக்கையில் வணிக செலவினங்களை வைத்திருக்கும் அனைத்து செலவினங்கள், கொள்முதல் மற்றும் சம்பளங்கள் மற்றும் வருமான அறிக்கைகள் ஆகியவற்றிற்கான வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் நிறுவனம் எவ்வளவு சம்பாதித்துள்ளன என்பதை காட்டுகின்றன. இந்த வரவு செலவுத் திட்டத்தின் பொறுப்பானது, முழுமைக்கான அறிக்கையில் வரவு செலவுத் திட்டங்களை ஆய்வு செய்து, துல்லியத்தை கண்டுபிடித்து வருடாந்த அறிக்கை நிறுவனத்தின் நிதி நடைமுறைகளையும் ஒழுங்குமுறைகளையும் சந்திக்கிறதா என்பதைப் பார்க்கவும்.
