ஆண்டுதோறும் நிறுவனங்கள் தங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை பட்ஜெட் செய்கின்றன. வரவுசெலவுத் திட்டமானது, பொதுவாக நிறுவனத்தின் தற்போதைய மேலாண்மையைக் கருத்தில் கொண்டு எதிர்கால அளவுகளை எதிர்பார்க்கிறது. இந்த செயல்முறையின் போது நிறுவனங்கள் பலவிதமான பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்துகின்றன. வளைந்து கொடுக்கும் வரவுசெலவுத் திட்டங்கள் போன்ற சில வரவு செலவுத் திட்டங்கள் துறை மேலாளர்களால் கூடுதல் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். நெகிழ்வான வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் வரவிருக்கும் ஆண்டிற்கான மாறுபட்ட நடவடிக்கை மட்டங்களைக் கருதுகின்றன. புள்ளிவிவர வரவு செலவுத் திட்டங்கள் போன்ற பிற வரவு செலவுத் திட்டங்கள், ஒரு எதிர்பார்க்கப்பட்ட செயல்பாட்டு மட்டத்தின் அடிப்படையில் நிதி அளவுகளை தீர்மானிக்கின்றன. புள்ளிவிவர வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் வணிகங்களுக்கான பல முக்கிய நோக்கங்களுக்காக சேவை செய்கின்றன.
எதிர்கால சிந்தனை
புள்ளிவிவர வரவு செலவு திட்டத்தின் ஒரு முக்கிய நோக்கம் மேலாளர்களின் எதிர்கால சிந்தனையை உள்ளடக்கியது. பெரும்பாலான மேலாளர்கள் தங்களது துறையின் தினசரி நடவடிக்கைகளில் நேரத்தை செலவிடுகின்றனர், அதாவது பணியாளர் திட்டமிடல் அல்லது உற்பத்தி ரன் அளவுகள் போன்றவை. ஒரு புள்ளியியல் வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உருவாக்க இந்த மேலாளர்கள் எதிர்கால நிறுவன நடவடிக்கைகளை தங்களது துறை மீது தாக்கத்தை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். எதிர்கால ஆண்டிற்கான எதிர்பார்க்கப்படும் சந்தை நிலைமைகளை அவர்கள் துறையின் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட செலவுகள் அல்லது வருவாய்களை தீர்மானிக்கின்றனர். இந்த நிர்வாகிகள் தங்களது தற்போதைய தினசரி வேலைக்கு அப்பால் ஒரு முன்னோக்கைப் பெறுகின்றனர்.
ஸ்டிக் அளவிடும்
புள்ளிவிவர வரவு செலவுத் திட்டம் ஒரு துறையின் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்யும் போது கம்பனிக்கு ஒரு அளவீட்டுக் குவியலை உருவாக்குகிறது. புள்ளிவிவர வரவு செலவு திட்டம் எதிர்கால ஆண்டிற்கான எதிர்பார்க்கப்படும் செலவுகள் மற்றும் வருவாய் விவரங்கள். அந்த ஆண்டு முழுவதும், நிறுவனம் புள்ளிவிவர வரவு செலவு திட்டத்தில் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட அந்த உண்மையான நிதி முடிவுகளை ஒப்பிட்டு. ஒரு மாறுபாடு உண்மையான அறிவிக்கப்பட்ட எண்கள் மற்றும் பட்ஜெட் எண்களுக்கு இடையில் உள்ள வேறுபாட்டை பிரதிபலிக்கிறது. மாறுபாடு ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுக்கு அப்பால் உயரும் போது, நிர்வாகி நடவடிக்கைகளின் விளைவாக மாறுபாடு ஏற்பட்டதா என தீர்மானிக்க அந்தத் துறையின் நிகழ்வுகளை நிறுவனம் விசாரணை செய்கிறது. இந்த மாறுபாட்டை பயன்படுத்தி நிர்வாகியின் செயல்திறனை நிறுவனம் மதிப்பீடு செய்கிறது.
முடிவு செய்தல்
ஒரு புள்ளிவிவர வரவு செலவு திட்டம், எதிர்கால ஆண்டிற்கான முடிவுகளை எடுக்க மேலாளர்களை உதவுகிறது. இந்த முடிவுகளில் பணியாளர்களின் வேலை தேவைகள் அல்லது வேலை சூழலை கட்டுப்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும். பட்ஜெட்டட் எண்களை சந்திக்க மேலதிக நேரங்களை மேலாளர் குறைக்க வேண்டும் என்றால், வழக்கமான வேலை நேரங்களில் பணி முடிக்க தனி வேலை தேவைகளை சரிசெய்ய முடியும். வரவு செலவுத் தொகைக்கு அப்பால் பயன்பாட்டுச் செலவினம் உயர்ந்தால், அவர் வசதியாக வெப்பநிலையை குறைக்க முடியும்.
நிதி தேவைகளை முன்கூட்டியே எதிர்பார்க்கலாம்
எதிர்கால நிதி தேவைகளை எதிர்பார்ப்பதற்கு மூத்த நிர்வாகமானது புள்ளிவிவர வரவு செலவுத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. வரவுசெலவுத் திட்டம் பணப் பற்றாக்குறையைக் கணித்துள்ளது என்றால், மூத்த நிர்வாக உறுப்பினர்கள் இந்த பற்றாக்குறையை ஈடுகட்டுவதற்கான சாத்தியமான நிதி விருப்பங்களை மதிப்பீடு செய்ய முடியும். அவர்கள் பங்கு அல்லது பத்திரங்களை வெளியிடுவது அல்லது வங்கியிலிருந்து பணத்தை வாங்குதல் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளலாம்.
