கொள்முதல் என்பது ஒரு துறையின் நிதி பிரிவில் உள்ள ஒரு துறையாகும், அது பிற துறைகள் தேவைப்படும் பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களை உறுதிசெய்வதை உறுதிப்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு துறைக்கும் கட்டளையிடப்பட்ட எல்லாமே வாங்கும் துறை மூலம் செல்ல வேண்டும். நிறுவனங்கள் வெவ்வேறு கொள்முதல் வழிகாட்டுதல்களை வைத்திருந்தாலும், அனைத்து நிறுவனங்களும் நிலையான கொள்முதல் நடைமுறைகள் உள்ளன.
கொள்முதல் ஆணைகள்
ஒவ்வொரு துறையினாலும் கோரப்பட்ட ஒவ்வொரு சேவை, பொருள் அல்லது வழங்கல் வாங்கல் கட்டளை என சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்த கொள்முதல் ஒழுங்கு விற்பனையாளருக்கு அல்லது சப்ளையருக்கு சரியான தொகையை வழங்குவதை உறுதி செய்வதற்கான கணக்கு எண் ஆகும். இது சரியான நேரத்திலும், தேவையான அளவிலும், தேவையான அளவிலும் கிடைக்கப்பெற்றதா என்பதை உறுதி செய்வதற்கான எண்ணையும் இது கண்காணிக்கிறது. கொள்முதல் ஆணை ஒழுங்கு வழங்கப்பட்ட பிறகு நிறுவனத்தை பில்லிங் செய்யும் போது விற்பனையாளர் அல்லது சப்ளையர் மூலமாகவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
மேற்கோள்கள் வாங்குதல்
வாங்குதல் திணைக்களம் கோரிக்கை தயாரிப்பு, சேவை அல்லது பொருட்களைக் கோருவதற்கான பொறுப்பு. ஒரு வாங்குபவர் முகவர் பல்வேறு வழங்குநர்கள், கோரிக்கைகள் மேற்கோள்களைக் கண்டறிந்து, விற்பனையாளர் துறை கோரிக்கைகளின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதை முடிவு செய்கிறார். வாங்குதல் செயல்முறை, வாங்குதல் துறை, சப்ளையர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து மேற்கோள் கோரிக்கைகளை உருவாக்கும் செயல்முறையை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. ஒவ்வொரு துறையின் மேலாளரும் தேவைப்படும் துல்லியமான பொருளைப் பற்றி வாங்குதல் துறைக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும், தேவையான பொருட்கள் மற்றும் அந்தந்த துறையை செயல்பட தேவையான அளவு ஆகியவற்றின் விவரங்கள்.
கண்காணிப்பு நடைமுறை
திணைக்களங்கள் வாங்குதல் திணைக்களம் சேவை, பொருட்கள் அல்லது பொருள் சம்பந்தமான தகவலை வழங்கியவுடன், கொள்முதல் முகவர் செயல்முறை முழுவதும் வரிசைப்படுத்துகிறது. ஒழுங்குமுறையில் வாங்கிய வாங்குபவர் விற்பனையாளருடன் ஒரு மாற்றத்தை அல்லது புதுப்பிப்பைக் கொண்டிருப்பின் அதைப் பெறும் வரையில் உத்தரவை கண்காணிக்க வேண்டும். உருப்படியைப் பெற்ற பிறகு, வாங்குதல் துறை உத்தரவு ஒழுங்குமுறை மற்றும் ஒப்பந்த விவரக்குறிப்புகள் உள்ள உறுதி.
