கணக்கு அறிக்கை என்ன?

விற்பனையாளரிடமிருந்து பொருட்களை அல்லது சேவைகளை நீங்கள் வாங்கினால், அந்த வியாபாரங்களுடன் உங்கள் மாதாந்திர பரிவர்த்தனைகளில் நீங்கள் விரும்பிய ஆர்வம் இருக்கலாம். நீங்கள் வணிக உரிமையாளராக இருந்து பொருட்களை அல்லது சேவைகளை வாங்குவோர் எவரும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு செல்கிறார்கள். ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளரின் மாதாந்த நடவடிக்கைகள் குறித்த விரிவான கணக்கை வழங்குவதற்கு, பல வணிகங்கள் கணக்கு அறிக்கையை வழங்குகின்றன. சில தொழில்கள் இன்னும் அவற்றை மின்னஞ்சல் செய்தாலும், அவை மின்னஞ்சல் அல்லது வலைப்பின்னல் மூலமாக வழங்கப்படும். ஆவணம் ஒரு மரியாதைக்குரியது, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு தங்களது சொந்த புத்தகங்களை சமநிலைப்படுத்த உதவுகிறது.

குறிப்புகள்

• கணக்கின் ஒரு அறிக்கை ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட பில்லிங் சுழற்சியில் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் கணக்கொன்றைக் காட்டும் ஒரு ஆவணம்.

கணக்கு அறிக்கை என்ன?

கணக்கின் ஒரு அறிக்கை வாடிக்கையாளர் பரிவர்த்தனைகளின் பட்டியலை ஒரு நியமிக்கப்பட்ட நேரத்திற்கு வழங்குகிறது. உங்களுடைய சொந்த நிதி பரிவர்த்தனைகளுக்கு நீங்கள் பெறும் வங்கி அறிக்கையைப் போலவே, கணக்கு விவரங்கள் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதி, தொடக்க சமநிலை, முடிவடையும் சமநிலை மற்றும் அந்த இரு தேதிகளுக்கு இடையே நிகழ்ந்த அனைத்து பற்று மற்றும் கடன்களின் வணிக அறிக்கை.

பொதுவாக, வணிகங்கள் ஒரு கணக்கைக் கொண்டுள்ள வாடிக்கையாளர்களுக்கு கணக்கு அறிக்கையை அனுப்புகின்றன, மேலும் பொருத்தமான உடன்படிக்கைகளில் கையெழுத்திட்டுள்ளன. உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பங்களைப் பொறுத்து, கொடுக்கப்பட்ட மாதத்தில் நடவடிக்கை எடுத்தவர்களுக்கு மட்டுமே கணக்கு அறிக்கைகள் அனுப்பத் தீர்மானிக்கலாம். ஒவ்வொரு மாதமும் உங்களிடமிருந்து வாங்காத சில வாடிக்கையாளர்கள் இருந்தால், இது குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது பூஜ்ஜிய நிலுவைகளுடன் அறிக்கையை அனுப்புவதற்கான கூடுதல் செலவைச் சேமிக்கும்.

கணக்கு அறிக்கையை வடிவமைத்தல்

ஒரு கணக்கு அறிக்கையை நீங்கள் ஒருபோதும் வரையவில்லை என்றால், அதை எப்படி வடிவமைப்பது என்று உங்களுக்கு தெரியாது. நல்ல செய்தி மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் சில உட்பட, உங்களுக்கு உதவ கிடைக்க ஏராளமான வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. இது "மேலே உள்ள கணக்கு" என்ற சொல்லைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் வாடிக்கையாளரின் பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றை "இருந்து" மற்றும் உங்கள் பெயரையும் முகவரியையும் "இருந்து" அடங்கும். நீங்கள் மாதத்தில் நடந்த ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை விவரத்தையும், அனைத்து வாங்குதல்களையும் மற்றும் வரவுகளை உள்ளடக்கியது மற்றும் நீங்கள் செல்லுபடியாகும் வலது நெடுவரிசையில் ஒரு இயங்கும் இருப்பு வைத்திருத்தல். கீழே, மொத்தம் செலுத்த வேண்டிய தொகை மற்றும் செலுத்த வேண்டிய வழிமுறைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

உங்கள் வாடிக்கையாளர் தானாக கட்டணம் செலுத்தப்பட்டால், இந்த அறிக்கையில் தெளிவாக்க வேண்டும். இது ஒரு தகவல்-மட்டும் அறிக்கை. உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் பொருள் மற்றும் அறிக்கைகள் ஒரு ஸ்டேக் கையாள்வதில் மற்றும் அவர்கள் இன்னும் பணம் அல்லது இல்லை என்பதை தீர்மானிக்க தங்கள் சொந்த பதிவுகளை மூலம் வரிசைப்படுத்த நேரம் இல்லை. நீங்கள் தானியங்குநிலையத்திற்கு தனி அறிக்கைகள் அச்சிடுவதைத் தவிர்ப்பதற்காக கீழே உள்ள ஒரு மசோதாவை இணைக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் பணம் செலுத்துவதை தவிர்க்கும் வகையில் பணம் செலுத்தப்பட வேண்டும் என்று அந்த மசோதா குறித்து நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும்.

வங்கி அறிக்கை மற்றும் அதன் நோக்கம் என்ன?

வணிகங்கள் கணக்கின் அறிக்கையை வெளியிடுகையில், வாடிக்கையாளர்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கூடுதல் கட்டணத்தை வழங்கிய போதிலும், குறிப்பாக அஞ்சல் அஞ்சல் வழியாக அனுப்பினால், அவர்கள் பெரும்பாலும் அவ்வாறு செய்கிறார்கள். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் நேரத்தை செலவழிப்பதன் மூலம் நேரடியாக அதை கட்டிவைக்க முடியாவிட்டால், இந்த வகை மரியாதைக்கான செலவினம் கேள்விக்குரியதாக இருக்கலாம். அவர்கள் தொடர்ந்து பணம் செலுத்துவதை எளிதாக்கும் ஒரு மசோதாவுடன் தங்கள் பரிவர்த்தனைகளை கவனத்தில் எடுத்துக் கொண்டால், முந்தைய மாதத்தில் அவர்கள் வாங்கியதைச் சரிபார்க்கும் வரையில், அவர்கள் அதற்கு பதிலாக அதை செலுத்துவதை விட பணம் செலுத்துவார்கள்.

வாடிக்கையாளர் முடிவில், கணக்கு அறிக்கையின் நோக்கம் வரவு செலவு கணக்கு எளிதாக்குவதாகும். உங்களுடைய வாடிக்கையாளர்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் வரும் தகவல்களின் ஒரு ஸ்ட்ரீம் இருக்கக்கூடும், அதாவது உங்களுடையது பலவற்றில் ஒன்றாகும். நீங்கள் வழங்கிய தகவலை அவற்றின் சொந்த புத்தகங்களுடன் எளிதாக ஒப்பிடலாம். ஆண்டு முன்னேறும் போது, ​​அவர்கள் உங்களுடன் செய்யும் வணிக தொடர்பான வரலாற்றுத் தரவைப் பார்க்கவும் எதிர்கால வரவுசெலவுத் திட்டங்களை அமைக்க தகவலைப் பயன்படுத்தவும் முடியும்.

கணக்கு எடுத்துக்காட்டுகள் அறிக்கை

கணக்கு அறிக்கையின் சிறந்த உதாரணம் நீங்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் பெறும் வங்கி அறிக்கை. உங்களுடைய தனிப்பட்ட வங்கிக் கணக்குகள், உங்களுடைய எந்தவொரு முதலீட்டுக் கணக்குகள், உங்கள் கிரடிட் கார்டுகள் மற்றும் உங்கள் சொந்த வணிக நிதி கணக்குகள் போன்ற உங்கள் கணக்குகள் அனைத்திற்கும் இதைப் பெறுவீர்கள். இது வழக்கமாக தேதி, ஒரு தொடக்க சமநிலை, ஒரு முடிவுக்கு சமநிலை மற்றும் அந்த காலக்கட்டத்தில் நடந்தது என்று அனைத்து பரிவர்த்தனை ஒரு பதிவு ஒரு தொடக்க உள்ளது.

உங்கள் வணிகத்தின் கணக்கு அறிக்கையின் படி, வங்கிக் கூற்றின்படி தபால் மூல அஞ்சல் மூலம் காகித அடிப்படையிலான வடிவத்தில் அல்லது ஆன்லைன் பார்க்க முடியும். உங்கள் கிரெடிட் கார்டுடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால், நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டிய தொகை மற்றும் தற்காலிக தேதியை உள்ளடக்கிய கணக்கு அறிக்கையின் கீழே உள்ள ஒரு விலைப்பட்டியல் நீங்கள் காணலாம். கணக்கின் அறிக்கைகள் போலல்லாமல், மாதத்திற்கு பரிவர்த்தனை செய்யாவிட்டாலும் கூட உங்கள் வங்கி அறிக்கை வரலாம்.

ஒரு வங்கி அறிக்கை இலக்குகள்

வங்கி அறிக்கையின் நோக்கம் வெளிப்படையானது. வாடிக்கையாளர்கள் ஆண்டு முழுவதும் தங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ள அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பார்க்க வேண்டும். ஆன்லைனில் வங்கிக்கு முன், வாடிக்கையாளர்கள் தங்களது பரிவர்த்தனைகளை ஒரு காசோலை பதிவேட்டில் கண்காணித்து, அந்த மாதாந்திர அறிக்கை மின்னஞ்சலில் வந்தபோது தொகையை சமரசப்படுத்தினார்கள். ஒரு பரிவர்த்தனைக்கு அவர்கள் மறந்துவிட்டால், அந்த அறிக்கையில் அவர்கள் அதைப் பார்ப்பார்கள், விரைவில் பிழைகளை சரிசெய்ய முடியும். இதேபோல், வணிக நிறுவனங்கள் தங்கள் நிதி பரிவர்த்தனைகளை காகித அடிப்படையிலான தலைசிறந்த இடங்களில் கண்காணித்து வைத்திருந்தன, மேலும் மாதாந்திர அறிக்கையுடன் இரு தொகையை சரிபார்க்கப்பட்டன.

தொழில்நுட்பம் அனைத்தையும் மாற்றிவிட்டது. இப்போது வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் கடிகாரத்தை சுற்றி உள்நுழைந்து நடவடிக்கைகளை சமீபத்திய தகவல்களை பார்க்க முடியும். ஒரு இயங்கும் எண்ணிக்கை வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் அவர்கள் உண்மையிலேயே தேதி வரை தங்க விரும்பினால், ஒவ்வொரு தடவையும் ஒரு புதிய பரிவர்த்தனை ஒவ்வொரு முறையும் விழிப்பூட்டும் தங்கள் கணக்குகளை அமைக்கலாம். வணிகங்கள், கணக்கியல் மற்றும் புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருள் அனைத்து வணிக செலவுகள் ஒரு நிலையான கண்ணோட்டத்தை பராமரிக்க எளிதாக்குகிறது.

விலை மற்றும் பில்லிங் இடையே என்ன வித்தியாசம்?

கணக்கு அறிக்கைகள் கீழே உள்ள ஒரு மசோதாவைக் கொண்டிருக்கும் என்பதால், அது ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது மசோதாவுடன் எளிதாக குழப்பப்படலாம். உங்கள் மாதாந்திர கேபிள் மசோதா, உதாரணமாக, பல்வேறு கட்டணம் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம், நீங்கள் மின்னஞ்சலில் பணம் செலுத்தாவிட்டால் கட்டணம் செலுத்துவதற்கு நீங்கள் கீழே உள்ள கண்ணீர்-ஆஃப் ஸ்லிப் உட்பட. இது கணக்கு அறிக்கையின் விட ஒரு மசோதா ஆகும், ஏனெனில் இது அறிக்கையின் காலத்தில் உங்கள் கணக்கில் வந்த ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் விரிவாக இல்லை.

எனினும், பொருள் மற்றும் பில்களுக்கு இடையில் உள்ள வேறுபாடு இன்னும் நுட்பமானதாக இருக்கும். சொற்கள் பெரும்பாலும் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் வேறுபாடு அவர்களிடமிருந்து குறிப்பிடுபவையாகும்.ஒரு வியாபாரமானது, ஒரு நபரின் கடனளிப்பை இன்னொருவருக்குக் காட்டும் ஒரு ஆவணம் ஆகும். ஒரு நபர் தன்னுடைய கேபிள் மசோதாவை ஒரு விலைப்பட்டியல் என்று அழைப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள், அது மெயில் வரும் போது, ​​வழக்கமாக ஒரு மசோதா என்று பெயரிடப்பட்டுள்ளது, அதேசமயம் விலைப்பட்டியல் பொதுவாக "விலைப்பட்டியல்" படிக்கும் தலைப்புடன் வருகிறது.

இருவருக்கும் இடையேயான மற்றொரு வித்தியாசம், ஒரு விலைப்பட்டியல் கடன் வடிவமாக காணப்படுகிறது. வாடிக்கையாளர் தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் கோரிக்கை நிறைவேற்றப்பட்ட பின்னரே செலுத்த வேண்டிய ஒரு குறிப்பிட்ட காலம் உள்ளது. மறுபுறம் ஒரு மசோதா, மிக கடுமையான காலக்கெடுவின் காரணமாக உள்ளது. ஒரு உணவகத்தில் இரவு உணவிற்குப் பிறகு நீங்கள் ஒரு மசோதாவைப் பெற்றால், அந்தக் காலக்கெடு உடனடிது. இருப்பினும், உங்கள் நீர் மசோதா தொழில்நுட்ப ரீதியாக ஒரு விலைப்பட்டியல் என்று கூற முடியும், அதற்குப் பணம் செலுத்துவதற்கு சில வாரங்கள் வரை நீங்கள் வைத்திருக்க முடியும், இதன் பொருள் பயன்பாட்டு நிறுவனம் ஒரு தொடர் வாடிக்கையாளராக உங்கள் கிரெடிட்டை விரிவாக்குகிறது என்பதாகும். இந்த இருவருக்கும் இடையே உள்ள வேறுபாடு இருட்டாக இருக்கும்.

மாதாந்த அறிக்கை சுழற்சி எவ்வளவு காலம்?

கணக்குகளின் அறிக்கைகள் பில்லிங் சுழற்சியைப் பின்பற்றுகின்றன, இது அவர்களுக்கு வழங்கும் வணிகத்தின் விருப்பங்களை சார்ந்துள்ளது. ஒரு பில்லிங் சுழற்சி அடுத்த ஒரு அறிக்கை தேதி இடையே நேரம் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு பில்லிங் சுழற்சிக்கும் ஒரு தெளிவான தொடக்கமும் முடிவுகளும் உள்ளன, முந்தைய சுழற்சி முடிந்தவுடன் புதிய சுழற்சியை உதைப்பேன். வாடிக்கையாளர்களுக்கு அறிக்கைகள் அனுப்பப்பட்டால், பொதுவாக அவர்கள் சுழற்சியின் முடிவில் தங்கள் கைகளில் இருக்க மாட்டார்கள், ஆனால் சுழற்சியைத் தொடங்கும் மற்றும் இறுதி தேதிகள் பொதுவாக அச்சிடப்படும்.

கணக்கியல் சுழற்சிகள் தொழில் தரத்தை பின்பற்ற முற்படுகின்றன, எனவே அதை சுற்றி தேட உதவும். உங்கள் பில்லிங் சுழற்சிகள் 20 முதல் 45 நாட்களுக்குள் இருக்கக்கூடும், ஆனால் 30 நாட்களின் வரம்பில் கணக்கு சுழற்சியை உங்கள் அறிக்கையின்படி அமைக்கலாம். உங்கள் கணக்கு அறிக்கையை அனுப்புவதற்கு ஒரு மாதாந்திர பில்லிங் சுழற்சியைப் பின்பற்றவும் தேர்வு செய்யலாம், அதாவது மாதத்தின் முதல் நாளையோ அல்லது மாதத்தின் கடைசி நாளையோ அவர்கள் தொடங்குவார்கள்.

தாமதமான பணம் கையாளுதல்

துரதிருஷ்டவசமாக, எப்போதாவது குறைந்தபட்சம் ஒரு வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துவதில் தாமதமாக இயங்கும். தாமதமான அறிவிப்புகளை அனுப்பலாம் அல்லது தொலைபேசி அழைப்பையும் அழைப்பையும் கூட அனுப்பலாம், ஆனால் அந்த நிகழ்வில் பெரும்பாலும் ஒரு கணக்கு அறிக்கையை நாடலாம். குற்றச்சாட்டுகள் என்ன என்பதை உங்கள் வாடிக்கையாளர் சரியாகக் காண விரும்பலாம். இன்னொரு துறைக்கு நீங்கள் அனுப்பப்படுவதைக் காணலாம், அங்கு அந்த தொழிலாளர்கள் இன்னும் பணம் செலுத்தாத பொருட்களின் சுருக்கத்தை விரும்புகிறார்கள்.

கணக்கு இன்னும் ஒரு நீண்ட காலத்திற்கு மேல் செலுத்தப்படவில்லையெனில், அந்தச் சட்டத்தை வசூலிப்பதற்காக திருப்பிச் செலுத்த வேண்டியது அவசியம். கணக்கின் அறிக்கை சேகரிக்க முயற்சிக்கும் மூன்றாம் தரப்பு சேவைக்கு மாறியுள்ள நிலையில், அது என்னவாக இருக்கும் என்பதை விவரிப்பதற்கு பயன்படுத்தலாம். உங்கள் விலைப்பட்டியல் அல்லது நீங்கள் வாடிக்கையாளருடன் கையெழுத்திட்ட ஆரம்ப ஒப்பந்தத்தில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட காலப்பகுதிக்கான கடன்களுக்கான வட்டி மீது செலுத்த வேண்டும். நீங்கள் யாராவது நீதிமன்றத்திற்கு அழைத்துச் செல்ல விரும்பினால், அனைத்து பரிமாற்றங்களுக்கும் ஒரு விரிவான அறிக்கை அவசியம்.

கணக்கின் மின்னணு அறிக்கை

வாடிக்கையாளர்கள் மின்னணுத் தகவல்தொடர்புகள் அனைத்தையும் பொறுத்து, பில்கள் மற்றும் வங்கி அறிக்கைகள் உட்பட. ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் நியமிக்கப்பட்ட தேதியில் உங்கள் கணக்கு அறிக்கையை நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்யலாம், மேலும் அவர்கள் மகிழ்ச்சியாக இருப்பார்கள். எனினும், சில நிறுவனங்கள் ஒரு ஆன்லைன் போர்ட்டை அமைக்க மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அனைத்து வழக்கமான வாடிக்கையாளர்களும் ஒரு பயனர் பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை அமைக்க வாய்ப்பு வழங்கப்படும். புதுப்பிக்கப்பட்ட கணக்குத் தகவலை அணுகவும், கோரிக்கையைப் பெறும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை அணுகவும், இன்னும் ஒரு சிக்கலுடன் மேலும் உதவி பெறவும் அவர்கள் அடிக்கடி உள்நுழையலாம்.

ஒரு போர்டல் அணுகுமுறைக்கு மிகப்பெரிய எதிர்மறையான அம்சம் என்பது வாடிக்கையாளரின் முடிவில் ஒரு சுயவிவரத்தை அமைக்க மற்றும் புகுபதிகை செய்ய நினைவில் கூடுதல் முயற்சி தேவை என்பதாகும். நீங்கள் இந்த விஷயங்களை ஏற்பாடு செய்தால், புதிய உருப்படி இடுகையிடப்பட்டது. இது சாத்தியமில்லை என்றால், கணக்கின் அறிக்கைகளுக்கு மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான மின்னணு அணுகுமுறை சிறப்பாக செயல்படலாம்.

கணக்கு பாதுகாப்பு அறிக்கைகள்

அடையாள திருட்டு தங்கள் உறுப்பினர்களுக்கான உண்மையான கவலையாக இருப்பதை வங்கிகள் உணர்ந்துள்ளன, மேலும் தகவல்களை பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க அவர்கள் நடவடிக்கைகளை எடுப்பார்கள். வணிகங்களுக்கு, உங்கள் சொந்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பும் எந்த அறிக்கையுடனும் இதே மரியாதை பொருந்தும். ஒரு குற்றவாளியின் மனதைப் பற்றிக் கவலைப்படாதீர்கள், மசோதா தவறான கைகளில் முடிந்தால், அடையாளம் காணும் தகவல் அடையாளம் காணப்பட்டால் போதும்.

இது நீங்கள் வழங்கும் எந்த மின்னணு அறிக்கைகளுக்கும் பொருந்தும். வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களது அறிக்கைகள் இப்போது கிடைக்கின்றன என்பதை அறிந்தால், மூன்றாவது நபருக்கு அந்த மின்னஞ்சலை அணுகுவதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். அடையாள மோசடிக்கு ஒரு போதிய தகவல் இருக்கிறதா? நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளர் கடவுச்சொல்லை அனுப்ப வேண்டும் என்றால், மின்னஞ்சல் படிவத்தில் கடவுச்சொல்லை அனுப்ப வேண்டாம். அதற்கு பதிலாக, அவர்களுக்கு ஒரு புதிய கடவுச்சொல்லை அமைப்பதற்கான ஒரு இணைப்பை அனுப்பவும், மீட்டமைக்க வேண்டிய எவருக்கும் அடையாளம் காண வேண்டிய தகவலைக் கருத்தில் கொள்ளவும். கணக்கு வைத்திருப்பவரின் பெயர், தெரு முகவரி, தாயின் முதல் பெயர் அல்லது வேறொரு வகை சரிபார்ப்பு ஆகியவை உங்களுக்குத் தெரியும் என்று நீங்கள் கேட்கலாம்.