வணக்கம் "எழுதும் வகையில் எழுதுங்கள்" என்பது ஒரு வெற்றிகரமான வியாபாரத்தை பராமரிக்க விரும்பும் எவருக்கும் எளிமையான மற்றும் முக்கியமான படிப்பாகும். எந்தவொரு தலைப்பின்கீழ் உங்கள் ஊழியர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழி நன்கு எழுதப்பட்ட மெமோ வழியாகும். நீங்கள் மின்னஞ்சல் அல்லது அச்சிடப்பட்ட நகல் மூலம் வழங்கினால், உங்கள் செய்தியை ஒரே நேரத்தில் ஒரு பெரிய குழுவிடம் தெரிவிக்க முடியும், மேலும் உங்கள் நோக்கம் குறித்து சந்தேகம் இருக்க வேண்டும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
தலைப்பு தலைப்பு
-
தொடர்புடைய புள்ளிகளின் பட்டியல்
-
பெறுநர்களின் முகவரிகள்
உங்கள் ஊழியர்களுக்கு ஒரு கடிதம் எழுதுவது எப்படி
உங்கள் தலைப்பைப் பட்டியலிடுவதற்கான குறிப்புக்கு, இது யார், யார் தலைப்பு மற்றும் தேதி என்ன. இங்கே ஒரு உதாரணம்:
TO: FROM: RE: (அல்லது TOPIC) DATE:
இந்த குறிப்பின் உடல் உங்கள் நோக்கம் குறித்துக் கூற வேண்டும். நேரடி மற்றும் புள்ளி இருக்க வேண்டும்.
எந்த இலக்கிற்கோ கொள்கைக்கோ குறிப்பிட்ட காலக்கெடு தேதிகளை சேர்க்கவும். இந்த நினைவு உங்கள் நோக்கம் ஒரு முக்கிய பதிவு பணியாற்றும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
எந்தவொரு பின்தொடருக்கும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை வழங்கவும். உங்கள் பணியாளர்களுக்கு ஏதாவது ஒரு விஷயத்தைச் சுருக்கமாகப் புரிந்துகொள்ள வாய்ப்பு உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
குழு மின்னஞ்சல் அல்லது அச்சிடப்பட்ட பிரதிகள் மூலம் பெறுநர்களுக்கு குறிப்புகளை வழங்கவும். முடிந்தவரை நீங்கள் எல்லோரும் அதை பார்ப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக இடைநிறுத்தம் அறைகள், லிஃப்ட் அல்லது கதவுகளில் மெமோவை இடுகையிட வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
குறைவே நிறைவு. குறைந்த செய்திகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் செய்தியை நீங்கள் தெரிவிக்க முடியுமானால், அது உங்கள் பணியாளர்களுக்கு வலுவான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். கட்சி அழைப்புகள் அல்லது அறிவிப்புகள் போன்ற குறைந்த வணிக சார்ந்த குறிப்புகளுக்கு நீங்கள் வேடிக்கையான ஒரு கருத்தை வண்ண காகித பயன்படுத்தலாம்.
