வாங்குதல் நிறுவவும்
திட்டப்பணி செயல்முறை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்கள் நிறுவனத்தால் மேற்கொள்ளப்பட்ட அனைத்து திட்டங்களின் வெளியீட்டின் சாத்தியத்தை அதிகரிக்கக்கூடிய ஒரு முறையாகும், இது வரம்புக்குட்பட்ட வள வரம்புகளுக்கு உட்பட்டது. உங்கள் திட்டத்தின் போர்ட்ஃபோலியோ மேலாண்மை முயற்சிகள் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் நிறுவனத்தில் முக்கிய முடிவு எடுப்பவர்களில் புரிந்துணர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஒரு சூழலை உருவாக்குங்கள். உங்கள் திட்டங்களில் ஒரு பெரிய பொருளாதார அல்லது மூலோபாய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய திட்டங்களுக்கு ஆதரவாக திட்டவட்டமான மற்றும் நேரடியான திட்டங்களை நீக்குவதற்கான திட்டப்பணி செயல்முறை செயல்திட்டங்களை உள்ளடக்கியது. இது நடக்கும்போது மனச்சோர்வின் எந்த உணர்வையும் தவிர்ப்பதற்கு மேலாளர்கள் இந்த கருத்தை புரிந்துகொள்வது முக்கியம். குறிப்பிட்ட திட்டங்களைக் கொண்ட சிறிய குழும ஊழியர்கள் அடையாளம் காண்பதற்குப் பதிலாக, திட்டத் தேர்வுக்கு எதிராக குழு அடிப்படையிலான அணுகுமுறைகளை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள். புதிய திட்டங்களுக்கு இடையில் மீண்டும் ஒதுக்கப்படும் அல்லது பிளவு செய்யப்படும் திட்டக் குழுவில் எழும் நிராகரிப்பு உணர்வை இது தவிர்க்கும்.
முன்னுரிமை
திட்டத்தின் போர்ட்ஃபோலியோ மேலாண்மை செயல்பாட்டின் போது, உங்கள் நிறுவனத்தின் லாபத்தை அதிக பங்களிக்கும் அந்த திட்டங்களுக்கு நேரம், பணம், ஊழியர் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தொழில்நுட்பம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. எந்தவொரு குறிப்பிட்ட திட்டங்களையும் கருத்தில் கொள்வதற்கு முன், ஒவ்வொன்றையும் தீர்ப்பதற்கான முன்னுரிமைகள் பட்டியலை உருவாக்குங்கள். தொடர்ச்சியாக உங்கள் முன்னுரிமை பட்டியலை கண்காணிக்கும் மற்றும் மூலோபாய இலக்குகளை மாற்றுவதற்கும், வணிக காலநிலைகளை மாற்றுவதற்கும் இது மாற்றியமைக்கிறது. உங்கள் திட்டங்களை முன்னுரிமை செய்வதற்கான பொருட்கள் செலவு, பங்களிப்பு வருவாய், மார்க்கெட்டிங் தாக்கம், நேர பிரேம்கள் மற்றும் குறிப்பிட்ட இலக்குகளை அடைதல் ஆகியவை அடங்கும்.
கொள்ளளவு மற்றும் தேவைகளை தீர்மானித்தல்
அனைத்து அமைப்புகளும் மிகச் சிறந்த முறையில் குறைந்த வளங்களைப் பயன்படுத்துவதில் சிக்கல் நிலவுகின்றன. எந்த திட்டங்களைத் தீர்மானிக்க உங்கள் முன்னுரிமைப் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் உங்கள் வள திறன் மற்றும் ஒவ்வொரு திட்டத்தின் ஆதார கோரிக்கையையும் பற்றிய தகவலைச் சேகரிக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து திட்டங்களின் மொத்த கோரிக்கையும் உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆதாரத் திறனைக் கடக்க முடியாது. உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனத்தில் பத்து கணினிகள் மற்றும் திட்டப்பணிக்கு இருபது பணியாளர்கள் இருப்பின், நீங்கள் இருபத்தி மூன்று ஊழியர்கள் மற்றும் பதினொரு கணினிகள் தேவைப்படும் திட்டங்களின் தொகுப்பு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியாது. உகந்த திட்ட கலவை நிர்ணயிக்கும் பட்ஜெட் கட்டுப்பாடுகளும் பெரிய காரணி.
திட்ட சேவைக்கு உகந்ததாக்குங்கள்
உங்கள் முன்னுரிமைகள் மற்றும் ஆதாரத் திறன் மற்றும் தனிப்பட்ட திட்டங்களின் ஆதாரத் தேவைகள் தொடர்பான தகவல்களை பட்டியலிட்டு, இப்போது உங்களுடைய நிறுவனத்திற்கு மூலோபாய முக்கியத்துவத்தை அதிகரிக்கும் வகையில் ஒரு திட்டங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள். முதலில் ஆரம்பிக்கப்படாத திட்டங்கள் தவிர்க்கப்படாமல் தவிர்க்கப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்; அதிக முன்னுரிமை திட்டங்களை நிறைவு செய்வதன் மூலம் வளங்களை விடுவிக்கும்போது குறைந்த முன்னுரிமை திட்டங்கள் மேற்கொள்ளப்படலாம்.
திட்டப்பணியின் செயல்முறைக்கு உதவுவதற்கு பல மென்பொருள் தொகுப்புகள் உள்ளன, ஆனால் எளிமையான திட்டங்களுக்கான திட்டங்களுக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட திட்டங்களின் கலவையுடன் தொடர்புடைய அனைத்து சாத்தியக்கூறுகளையும் வெளியேற்றுவதற்கு ஒரு முடிவு மரம் பயன்படுத்தப்படலாம். திட்ட முடிவு முடிவுக்கு ஒரு உதாரணம் இந்த கட்டுரையின் முடிவில் இணைப்பைப் பின்தொடரவும்.
முதலாவதாக, ஊழியர்களுக்கும், தொழில்நுட்பத்திற்கும், மற்ற வளங்களுக்கும் அதன் மொத்த செலவினையும் தேவைகளையும் சேர்த்து ஒவ்வொரு திட்டத்தையும் பட்டியலிடுங்கள். பின்னர், உங்கள் திட்ட முன்னுரிமையின் அடிப்படையில் மிக அதிகமான செயல்திட்டங்களைத் தனிப்படுத்தி, பின்னர் திட்டங்களுக்கு ஒரு போர்ட்ஃபோலியோவை தேர்வு செய்யவும். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து திட்டங்களின் மொத்த கோரிக்கைகளும் உங்கள் மொத்த வள திறன் குறைவாக இருக்க வேண்டும். புதிய செயல்திறன் திட்டங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டு, தற்போதைய திட்டங்கள் முடிந்தவுடன், புதுப்பிக்கப்பட்ட முன்னுரிமை பட்டியல் மற்றும் வள திறன்களின் அடிப்படையில் புதிதாக கிடைக்கக்கூடிய வளங்களைக் கொண்டிருக்கும் புதிய திட்டங்கள் எவை என்பதைத் தீர்மானிக்க திட்டப்பணி செயல்முறையை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்.
