செயலாக்க உத்தரவுகளை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறைகள் உங்கள் வியாபாரத்திற்கு மிக முக்கியமானதாகும். முறையான ஒழுங்கு-செயலாக்க வேலை ஓட்டம் இல்லாமல், உங்கள் வணிகத்தில் ஒழுங்குமுறை செயலாக்கம் குழப்பமானதாகவும் நம்பமுடியாததாகவும் இருக்கும். முறையான ஒழுங்கு-வழிமுறை வழிகாட்டுதல்களை உருவாக்குவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், உங்கள் வியாபாரத்தை மேலும் சுமுகமாக இயக்கும், மேலும் அதிக வாடிக்கையாளர் திருப்தி இருக்கும்.
ஆணைகள் எடுத்து போது ஒரு நிலையான படிவம் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் நிறுவனம் ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவை பிரதிநிதிகளைப் பயன்படுத்துவதா அல்லது வாடிக்கையாளர் உங்கள் இணையதளத்தில் நேரடியாக நுழைகையில், உங்களிடம் ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட படிவத்தை வைத்திருப்பது முக்கியம். இந்த தகவலைத் தெரிந்துகொள்ள படிவத்தை பூர்த்தி செய்யும் நபர் அனுமதிக்கிறார் மற்றும் அனைத்து தேவையான தகவல்களும் சேகரிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதி செய்கிறது.
உங்கள் சரக்குப் பொருட்கள் ஒவ்வொன்றும் சற்று வேறுபட்ட விவரங்களைக் கொண்டிருக்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு தளபாடங்கள் கடைக்குச் செயல்பட்டால், ஒரு சோபாவிற்கான ஆர்டர் வடிவம் துணி வகை சேர்க்கப்படலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு அட்டவணைக்கான வடிவம் பூச்சு வகைக்கு தேவைப்படலாம்.
முழுமையற்ற ஒழுங்கு வடிவங்கள் ஏற்கப்படவில்லை என்பது முக்கியம். ஒரு ஒழுங்குப் படிவம் தேவைப்பட்ட தகவலைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், அது மீண்டும் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும், அது மீண்டும் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும்.
ஆர்டர் உறுதி
ஒரு ஒழுங்குப் படிவம் சமர்ப்பிக்கப்பட்டபின், வாடிக்கையாளருடன் இது உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும். ஆர்டர் விவரங்களுடன் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதன் மூலம் இது நிறைவேற்றப்படலாம். வாடிக்கையாளர் ஒழுங்கு சரிபார்க்க வேண்டும் என்று அவசியம் இல்லை. அதற்கு பதிலாக, ஒழுங்குடன் ஏதேனும் சிக்கல் இருந்தால், வாடிக்கையாளர் உங்கள் நிறுவனத்துடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதைத் தெளிவுபடுத்தவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் தொடர்பு தகவலை வாடிக்கையாளருக்கு எளிதில் அணுகுவதை உறுதி செய்யுங்கள்.
ஆணை படிவத்தை உள்முகமாக விநியோகிக்கவும்
ஒழுங்குப் படிவம் நிரப்பப்பட்டவுடன், ஒழுங்கை நிறைவேற்றுவது தொடர்பான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள வேண்டிய அனைவருக்கும் இது அனுப்பப்பட வேண்டும். ஒழுங்கு மூன்றாம் தரப்பினரால் நிறைவேற்றப்பட்டால், இது கிடங்கு, கணக்கு பெறத்தக்க துறை மற்றும் உற்பத்தியாளர் ஆகியவை அடங்கும். எதிர்பார்க்கப்படும் பூர்த்தி தேதி தெளிவாக தெளிவாக சுட்டிக்காட்டப்பட்டது அதனால் அனைவருக்கும் கால அட்டவணை தெரியும்.
வாடிக்கையாளருடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்
வாடிக்கையாளருடன் தெளிவாக தொடர்பு கொள்வது முக்கியம். கட்டளையின் நிறைவேற்றத்தில் தாமதம் ஏற்பட்டால் வாடிக்கையாளருக்குச் சொல்லுங்கள். ஒரு பிரச்சனை இருக்கும்போது வாடிக்கையாளருக்கு முன்னுரிமை மற்றும் நேர்மையாக இருப்பதால் அதை புறக்கணிப்பதைவிட மிகச் சிறந்தது. மேலும், ஆர்டர் கப்பல்கள் போது வாடிக்கையாளர் தெரிவிக்க. அவளிடம் கேரியர், டிராக்கிங் எண் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் டெலிவரி தேதி எனக் கூறவும். வாடிக்கையாளரிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெற்றுக் கொள்வதற்குப் பிறகு அவர் ஆர்டர் பெறுகிறார். ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவை பிரதிநிதி அழைப்பை வாங்குதலுடன் வாடிக்கையாளர் மகிழ்ச்சியாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த அல்லது கருத்துக்களை பெற ஒரு ஆன்லைன் கணக்கெடுப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எந்த வழியில், வாடிக்கையாளர் கருத்து உங்கள் பொருட்டு-நிறைவேற்ற செயல்முறை மிகவும் பயனுள்ளதாக நுண்ணறிவால் கொடுக்கும்.
