வேலை பகுப்பாய்வு ஒரு மிக முக்கியமான மனித வளங்கள் (HR) செயல்பாடு ஆகும். சரியான நேரத்தில் சரியான நிலையை சரியான வேட்பாளருக்கு பொருந்தும். நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பதவிகளும் அவற்றின் குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட தேவைகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. எனவே, மனிதவள துறை ஒவ்வொரு நிலைப்பாட்டின் மீதும் கண்டிப்பாக வடிவமைக்க வேண்டும். கடந்த அனுபவத்திற்கான தேவைகள், திறமைகள் மற்றும் கல்வி ஆகியவை அனைத்தும் மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும். மேலும், வேலை கடமைகள் மற்றும் வரிசைக்குறிகள் எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டும். வேலை பகுப்பாய்வு சரியாகத் தயாரிக்கப்படாவிட்டால், ஒரு நிறுவனம் அதன் ஊழியர்களை பொருத்தமற்ற நிலைகளில் வைக்கும். இலாபங்கள் திணிக்கும் மற்றும் ஊழியர்கள் திருப்தியடையாத மற்றும் unmotivated இருக்கும் என இது, நிறுவனம் மற்றும் ஊழியர்கள் இருவரும் இழப்பு ஏற்படலாம்.
நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த பார்வை மற்றும் பணி தொடர்பாக நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு நிலை மதிப்புக்கும் மதிப்பீடு செய்தல். இது சம்பள உயர்வு, பொறுப்பு மற்றும் நிலைப்பாட்டின் நிலைப்பாடு ஆகியவற்றில் உதவுவதில் மிகவும் முக்கியமான செயல்முறை ஆகும். ஒவ்வொரு நிலையின் பங்களிப்பும் மிகவும் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட வேண்டும்.
நிறுவனத்தில் ஒவ்வொரு நிலைக்கும் விளக்கங்கள் தயாரிக்கவும். பணியாளர் மற்றும் அறிக்கை அமைப்பால் நிகழ்த்தப்படும் குறிப்பிட்ட பணிகளை இவை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு வகையிலும் நிர்வாகத்தின் பொறுப்பு நிர்ணயிக்கப்படுவதால், உயர்ந்த-சார்ந்த உறவுகளை வரையறுக்க ஒரு அறிக்கையிடும் அமைப்பு அமைக்கப்பட்டிருக்கிறது.
ஒவ்வொரு நிலைப்பாட்டிற்கும் பணி குறிப்புகள் தயார் செய்யுங்கள். கடந்த கால அனுபவம், கல்வித் தகுதிகள், சான்றிதழ்கள், திறமைகள் மற்றும் வேலைகளை நிறைவேற்றத் தேவையான திறமைகள் உட்பட ஒவ்வொரு பாத்திரத்திற்கும் குறைந்தபட்ச தகுதிக்கான அடிப்படைகளை பட்டியலிடுங்கள். இந்த வழி, நிறுவனம் ஒரு காலியிடத்திற்காக விளம்பரம் செய்யும் போது, தேவையான அளவுகோல்களை வைத்திருக்கும் அந்த வேட்பாளர்கள் மட்டுமே காலியாக இருக்க வேண்டும்.
தற்போது பணியாற்றும் நிலைமைகளை மீளாய்வு செய்யவும். ஒவ்வொரு பணியாளரும் தனது திறமை மற்றும் திறமைக்கு மிகவும் பொருத்தமாக இருக்கும் நிலைக்கு வைக்கப்பட்டுள்ளாரா என்பதை மதிப்பீடு செய்யுங்கள். அமைப்பு எந்த தவறான இடத்தையும் கண்டால், அது ஏற்றத்தாழ்வுகளை சரிசெய்ய நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும். ஊழியர்கள் தங்கள் திறமை மற்றும் நிபுணத்துவத்துடன் இன்னும் அதிகமான வேலைகள் மற்றும் பதவிகளுக்கு மாற்றப்பட வேண்டும்.
நிறுவனத்தின் எதிர்கால திட்டங்கள் மற்றும் முயற்சிகள் புரிந்து கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் வளரவும், விரிவுபடுத்தவும் திட்டமிட்டால், அது கூடுதல் மனித வள ஊழியர்களுக்கு வேண்டும். மேலாண்மை மற்றும் மனிதவள துறை பின்னர் ஒவ்வொரு எதிர்கால நிலைப்பாட்டின் தேவைகளையும், குறிப்புகள், வேடங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றை வடிவமைக்கும்.
