வியாபார சூழலில் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களைக் கணக்கிடுவது சிக்கலான செயல்முறையாக இருந்தாலும், கணக்கியல் அடிப்படைகள் ஒப்பீட்டளவில் எளிமையானவை. பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகள் என அறியப்படும் ஒரு அமைப்பு, நான்கு அடிப்படையான ஊகங்கள், நான்கு அடிப்படைக் கொள்கைகள் மற்றும் வணிக கணக்குகளுக்கு நான்கு அடிப்படைக் கட்டுப்பாடுகளை வரையறுக்கிறது. வணிகத்தில் இருந்து வெளியேறுவதும், வணிகத்திலிருந்து வெளியேறும் வழியும், இந்த ஓட்டம் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ள வழிமுறையுடன் GAAP ஒப்பந்தத்தின் நான்கு அடிப்படைக் கொள்கைகள்.
செலவுக் கோட்பாடு
சந்தை மதிப்பு அல்லது பணவீக்கம் சரிசெய்தல் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் செலவுகளை பதிவு செய்வதற்குப் பதிலாக உண்மையான சொத்துக்களின் மதிப்பு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் என்று செலவுக் கொள்கை கூறுகிறது. இது கணக்கிடப்பட்ட விலை சரக்கு மற்றும் பிற கொள்முதல் கணக்கியல் பேரேட்டரில் துல்லியமாக பிரதிபலிக்கிறது என்பதை இது உறுதிப்படுத்துகிறது. இந்த கொள்கை, "வரலாற்று செலவுக் கொள்கை" என்று சில நேரங்களில் குறிப்பிடப்படுகிறது, ஏனென்றால் அதற்குப் பிறகு கணக்கிடப்பட்ட மதிப்பீடு அல்லது சரிசெய்யப்பட்ட செலவினத்திற்குப் பதிலாக செலவழிக்கப்பட்ட நேரத்தில் உண்மையான செலவினத்தை அடிப்படையாகக் கணக்கிடப்படுகிறது.
வருவாய் கோட்பாடு
வருவாய் கொள்கையில் வருவாய் ஈட்டப்படும் நேரத்தில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், பணம் செலுத்திய நேரத்தில் அல்ல. இது தாமதமாக பணம் செலுத்துவதால் ஏற்பட்ட கணக்கில் பிழைகளைத் தடுக்கிறது, ஏனெனில் நிறுவனத்திற்குத் தேவையான பணத்தை கணக்குக் கொள்கையில் தெளிவாக உள்ளது. வருவாய் கோட்பாடு முறைகேடான கணக்கியல் முறையின் அடிப்படையாகவும், அவ்வப்போது "ஒழுங்குமுறை கோட்பாடு" எனவும் அழைக்கப்படுகிறது.
பொருந்தும் கொள்கை
செலவினங்களை அவர்கள் தொடர்பான வருவாயுடன் பொருந்த வேண்டும் என்று பொருந்தும் கொள்கை கூறுகிறது. செலவினங்கள் அவை உருவாக்கப்படும் நேரத்தில் பதிவு செய்யப்படாது, ஆனால் அவர்கள் வருவாய்க்கு பங்களிப்பு செய்தபின் பதிவு செய்யப்படுவார்கள். பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் இலாபத்தை எளிதில் மதிப்பீடு செய்ய உதவுகிறது, மேலும் செலவுகள் மற்றும் வருவாய்க்கு இடையேயான தொடர்பையும் விளக்குகிறது, ஏனென்றால் தயாரிப்புகளும் சேவைகளும் நேரடியாக உற்பத்தி செய்யும் வருவாயுடன் பொருந்துகின்றன. நிர்வாக செலவுகள் மற்றும் ஊழியர் ஊதியங்கள் போன்ற சில செலவுகள் நேரடியாக வருவாயுடன் இணைக்கப்பட முடியாது; இந்த செலவினங்கள் தற்போதைய காலத்திற்காக செலவழிக்கப்படும்.
வெளிப்படுத்தல் கொள்கை
வெளிப்படுத்தல் கொள்கை ஒரு வியாபாரத்தால் வெளிப்படுத்தப்படும் அனைத்து நிதி தகவல்களையும் புரிந்து கொள்ள எளிதான ஒரு வடிவத்தில் வெளியிடப்பட வேண்டும், மேலும் தகவலை தொகுத்தல் மற்றும் வெளியிடுவதற்கான செலவுக்கு எதிராக இந்த வெளிப்பாடு சமநிலைப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்று கூறுகிறது. நிதி அறிக்கைகள் புரிந்து கொள்ள தேவையான எந்த தகவலும் அறிக்கையின் உடலில் சேர்க்கப்பட வேண்டும், அடிக்குறிப்புகளில் அல்லது அறிக்கையுடன் வழங்கப்படும் துணை ஆவணங்களில். நிறுவனம் தொடர்பான முடிவுகளை எடுக்கும் நிறுவன நிர்வாகிகளுக்குத் தெரிவிக்கப்படும் தகவலின் அளவு போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்; தேவையற்ற தகவல் அறிக்கைகள் தயாரிப்பதற்கான செலவைக் குறைக்க வேண்டும்.