முதலாளிகள் அவரது ஊதியத்திலிருந்து விலக்குவதற்கு கூட்டாட்சி வருமான வரி அளவை தீர்மானிக்க ஒரு ஊழியர் IRS படிவம் W-4 ஐ பயன்படுத்துகின்றனர். இந்த படிவத்தை, திருமணத்தின் உரிமையாளரிடமும், பணியாளரின் எண்ணிக்கையைச் சார்ந்து உள்ளவர்களின் எண்ணிக்கையையும் வழங்குகின்றது. பணியாளரால் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி, ஒரு கூடுதல் டாலர் தொகையை முதலாளிகளுக்கு வழங்க முடியாது. இந்த முக்கிய வடிவம் வழக்கமாக புதிய பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்களால் நிறைவு செய்யப்படும் பணியிடத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
தேவைகள்
முதலாளிகளுக்கு ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு முழு W-4 கோப்பைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். ஒரு ஊழியர் வேலை தொடங்குமுன் இந்த படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் மற்றும் பணியாளரின் முதல் சம்பள காலத்திற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். படிவங்கள் ஸ்பானிஷ் மொழியில் கிடைக்கின்றன. ஒரு முதலாளியிடம் W-4 படிவங்களை மின்னணு முறையில் பெற முடியும்.
காலாவதி
W-4 படிவங்கள் காலாவதியாகாது; பணியாளர் மற்றொரு W-4 ஐ முடிக்கும்வரை அவர்கள் நடைமுறையில் இருக்கிறார்கள். வரி செலுத்துவதற்கு வேண்டிய தேவையில்லாத ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு வருடமும் பிப்ரவரி 16 ஆம் தேதிக்குள் ஒரு புதிய W-4 ஐ நிறைவு செய்ய வேண்டும். பணியாளர் ஒரு W-4 தனது விலக்கு நிலையை தொடரவில்லை என்றால், அவர் எந்தவொரு சார்புடையவராலும் ஒற்றைத் தன்மை உடையவராக இருந்தால், வருமான வரிக்குழுவை முதலாளியாக செலுத்த வேண்டும்.
IRS விமர்சனம்
ஐஆர்எஸ் ஒரு முதலாளியின் W-4 படிவங்களைப் பரிசோதிக்கக் கோரலாம். IRS ஒரு பிரதிநிதி அலுவலகத்திற்கு ஒரு பிரதிநிதியை அனுப்பினால், அவர்கள் சில அல்லது அனைத்து வணிக ஊழியர்களுக்கான உண்மையான W-4 படிவங்களைப் பார்ப்பார்கள். மாற்றாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணியாளர்களுக்காகவோ அல்லது பணியாளர்களுக்காகவோ W-4 படிவங்களின் காகித அல்லது மின்னணு பிரதிகள் சமர்ப்பிக்க ஐ.ஆர்.எஸ். மறுபரிசீலனைக்குப் பிறகு, அவர் பணியாற்றியவர் உரிமை கோருபவருக்கு உரிமை கிடையாது என்று ஐ.ஆர்.எஸ். IRS ஆல் அனுப்பப்பட்ட அறிவிப்பு, அந்த ஊழியருக்கு முறையான உரிமையாளர் மற்றும் அந்த உரிமையாளர் தடையை மாற்றுவதற்கு மாற்ற வேண்டிய தேதி குறித்து அறிவிப்பார்.
மாற்று படிவங்கள்
ஐ.ஆர்.எஸ் படிவம் W-4 என்ற சரியான மொழியை கொண்டிருப்பதால் ஒரு முதலாளியை ஒரு மாற்று முறையாக ஒரு வடிவமாக பயன்படுத்தலாம். அனைத்து ஐஆர்எஸ் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்வதற்கு மாற்றுப் படிவம் தேவைப்படுகிறது. பணியாளர் வடிவமைக்கப்பட்ட W-4 படிவங்கள் செல்லுபடியாகாது.
W-4 படிவங்களை ஐஆர்எஸ் வலைத்தளத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம் அல்லது தொலைபேசி மூலம் ஆர்டர் செய்யலாம்: (800) 829-3676. அலுவலக அலுவலகங்களில் இருந்து மொத்தமாக வாங்கப்பட்ட வடிவங்களையும் வாங்கலாம்.
