ஒரு கூட்டம் திட்டத்தின் வேலைத் திட்டம், பேச்சாளர்கள் மாநாட்டைத் திட்டமிடுவதோடு, நடத்தப்படும் விவரங்களின் எண்ணிக்கையையும் கொடுக்கும், ஆனால் நீங்கள் பல்பணி சவாலை அனுபவித்து, ஏமாற்றும் விவரங்களை ஒரு மாஸ்டர் என்று அறியப்பட்டால், நீங்கள் நன்கு தயாரிக்கப்படுவீர்கள் வேலை.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
மாஸ்டர் காசோலை பட்டியல்
-
சபாநாயகர் ஒப்பந்தங்கள்
-
இடம்
-
அவசர காப்புப்பதிவு திட்டம்
விருந்தினர் ஸ்பீக்கர்களாக இடம்பெற விரும்பும் எல்லோரும் உங்கள் காலெண்டர்கள் முன்கூட்டியே ஆண்டுகளுக்கு நிரப்பப்பட்டிருந்தால், உங்கள் பேச்சாளர்கள் மாநாட்டை குறைந்தது ஒரு வருடத்திற்கு முன்னதாகவே திட்டமிடுவதைத் தொடங்குங்கள். மாநாட்டிற்கு ஸ்பீக்கர்கள் மற்றும் நிகழ்வுகள், உபகரணங்கள் மற்றும் விதிகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டுவருவதற்கு எடுக்கும் ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு மாஸ்டர் காசோலைப் பட்டியலை உருவாக்குங்கள்.
இந்த இடங்களில் வசதியாக விமான நிலையங்கள், பொது போக்குவரத்து, விடுதிகள், உணவகங்கள் மற்றும் இதர வசதிகள் அருகே அமைந்துள்ள ஒரு எளிதான இடத்திற்கு ஒரு மாநாடு இடம் பதிவு மாநாடு கூட்டங்களை கையாள பயிற்சி 24/7. ஒரு குறிப்பிட்ட பேச்சுவார்த்தை ஒப்பந்தத்தை வரைவதற்கு உங்கள் வழக்கறிஞரை கேளுங்கள், எனவே ஒவ்வொரு பேச்சாளருடனும் ஒரு சட்டப்பூர்வ ஒப்பந்தம் உங்களிடம் இருப்பதோடு, நிகழ்வில் பங்கேற்கவும்.
உங்கள் மாநாட்டின் நிகழ்ச்சி நிரலில் வேலை செய்வதால் பேச்சாளர்கள் வேண்டுமென்றே திட்டமிடப்படுவார்கள். முக்கிய குறிப்புகள் மற்றும் கடைசி இடங்கள் ஆகியவற்றைக் கையாள மிக அதிகமான மாறும் பேச்சாளர்களை நியமிக்கவும், இதன் மூலம் பங்கேற்பாளர்கள் முதலில் கருத்துக்கள் மற்றும் உற்சாகத்தின் கடைசி வார்த்தைகளால் உற்சாகமடைகிறார்கள். உங்கள் நேர வரம்பைப் பேசும் பேச்சாளர்களைத் துடைத்துவிட்டு, நேரம் கேள்விகளை நேரடியாகப் பெறுவதற்கான முக்கியத்துவத்தை அவர்களுக்கு உணர்த்துங்கள்.
ஆர்டர் விநியோகம், பதிவு அட்டவணைகள், உபகரணங்கள் வாடகை, சிக்னேட், பதக்கங்கள் மற்றும் முன்கூட்டியே டிக்கெட் வாங்காதவர்களுக்கான கடன் அட்டை / ரொக்க ரசீது அமைப்பு ஆகியவற்றிற்கு ஏற்பாடு செய்தல். பங்கேற்பாளர்கள் நிறைய நேரத்தை போக்குவரத்துத் திட்டங்களை உருவாக்க அனுமதிக்க, பல மாதங்களுக்கு முன்னர் மாநகராட்சி பேச்சாளர்களுக்கு உறுதிசெய்யும் கால அட்டவணையை அனுப்பவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் பொறுப்புகள், எ.கா., விமான கட்டணத்தைச் சரிபார்க்கவும், முன்பதிவு செய்யப்படும் லாட்ஜ்க்கள் அல்லது ஒவ்வொரு-தினசரி செலவு வரம்புகளை சரிபார்க்கவும், மேலும் பார்வையாளர்களின் வருகையின் ஒரு பகுதியாக அவர்கள் அழைக்கப்பட்ட சமூக நிகழ்வுகளின் பட்டியலைப் பெறுவார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
பேரழிவுகரமான சாத்தியக்கூறுகளை உள்ளடக்கும் ஒரு காப்பு திட்டத்தை கையாளுங்கள்: பேச்சாளர் அல்லது கடைசி நிமிட இடம் மாற்றத்தின் மரணம் அல்லது காயம். ஒவ்வொரு ஸ்பீக்கரின் ஹோஸ்ட்டும் செயல்படவும், தன்னார்வலர்களை பணியமர்த்தல் மற்றும் ஹோஸ்டிங் பொறுப்புகளை மத்தியில் போக்குவரத்து இல்லை என்றால் பேச்சாளர்கள் ஓட்டுவதற்கு உல்லாச உற்சாகம் அல்லது டாக்ஸி சேவைகள் ஒதுக்க. கடைசி நிமிட பணிகளை முழுமையான தின்பண்டங்கள் மற்றும் ஸ்பீக்கர்களுக்கான நீரின் வழக்குகள் போன்றவற்றை நிறைவு செய்யவும்.
கடந்த முன்கூட்டிய நாட்களுக்கு உங்கள் சகிப்புத்தன்மையை - ஆடியோ காட்சி உதவிகள் காணாமல் போகும் போதெல்லாம், ஹோட்டல் அறை கலப்பு அப்களை ஏற்படுத்துதல் மற்றும் விமானங்கள் தாமதமாகிவிட்டன, இவை எல்லாம் கட்டுப்பாட்டிலிருந்து வெளியே வரும் நேரமாக இருக்கும். உங்களைப் பற்றி உங்கள் விழிப்புணர்வுடன் இருங்கள் மற்றும் உங்கள் மாஸ்டர் சரிபார்ப்பு பட்டியலில் தங்கியிருங்கள். நீங்கள் பின்வருமாறு எழுதப்பட்டவுடன், ஸ்பீக்கர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கிறீர்கள், நீங்களே ஒரு உதவி செய்து, விடுமுறை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அதைப் பெற்றிருக்கிறீர்கள்.
