நீங்கள் மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு சென்று வாடிக்கையாளர் எதிர்கொள்ளும் பாத்திரத்தில் பணியாற்றினால், நீங்கள் நகர்த்தும்போது சில முரண்பாடுகளை உணரலாம். ஒருபுறம், நீங்கள் விடைபெறுவதோடு, உங்கள் வாழ்க்கையில் அடுத்த அத்தியாயத்தை ஆரம்பிக்க ஆர்வமாக இருப்பீர்கள். மறுபுறத்தில், நீங்கள் உங்கள் பாதைகள் எதிர்காலத்தில் கடந்து இருந்தால் உங்கள் மதிப்புள்ள வாடிக்கையாளர்கள் பின்னால் மற்றும் அவர்கள் நல்ல உறவுகளை பராமரிக்க ஆர்வத்துடன் விட்டு வருத்தமாக இருக்கும். ஒரு நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட கடிதம் இந்த பிரச்சினைகள் மற்றும் நீங்கள் சென்ற போது அவர்கள் நன்றாக பார்த்து வேண்டும் என்று உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உறுதி.
பாஸ் பேச
வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் விட்டுக் கொண்டிருப்பதைக் கூறும் ஒரு தெளிவான நடவடிக்கை திட்டத்தை நிறுவனம் கொண்டிருக்கக்கூடும், எனவே எந்த கால்விரல்களிலும் மாட்டாதீர்கள். உங்கள் பாஸ் செய்தியை தாமதமாக குறைக்க ஒரு வழி கண்டுபிடித்தார் வரை மறைப்புகள் கீழ் செய்தி வைக்க வேண்டும் என்று சாத்தியம். சில நிறுவனங்களில், ஒரு மூத்த மேலாளர் நீங்கள் வெளியேறுகிறீர்கள் என்று வாடிக்கையாளர்களுக்கு அறிவிப்பார் - வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் புதிய வேலைக்கு வாடிக்கையாளர்கள் உங்களைப் பின்தொடரும் அபாயம் இருப்பதாகக் கருதினால் வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்வதிலிருந்து நீங்கள் தடை செய்யப்படலாம். நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் முன் உங்கள் முதலாளியை கேளுங்கள். இது உங்கள் முதலாளியிடம் நீங்கள் கட்டிய நல்லிணக்கத்தை மரியாதையும் மரியாதையும் காட்டுகிறது.
உங்கள் மாற்று அறிமுகம்
உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் கண்ணோட்டத்தில், மிக முக்கியமான விஷயம் மென்மையான மாற்றமாகும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் தாங்கள் பயன்படுத்திய சேவையானது பாதிக்கப்படாது என்பதையும், நீங்கள் வெளியேறிய பின்னரும் கணக்கு நல்ல கரங்களில் இருக்கும் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் மாற்றீட்டின் பெயரையும் தொடர்புத் தகவல்களையும் உங்கள் புறப்பாட்டிற்கான தெளிவான தேதியையும் கொடுத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கு உதவுங்கள். சில மாற்றங்களை உருவாக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்; கடைசி நிமிடத்திற்கு ஒப்படைக்க வேண்டாம். எந்தவொரு கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும், நீங்கள் கணக்கிலிருந்து விலக்குவதற்கு முன்னர் எந்த விவரங்களையும் மூடிமறைக்கும் போது உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உங்களை பாராட்டுவார்கள்.
குறைவே நிறைவு
உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்க கடிதம் பயன்படுத்தவும் மற்றும் அவர்களோடு நீங்கள் எவ்வளவு பணியாற்றினீர்கள் என்பதை வெளிப்படுத்தவும். நீங்கள் அதே துறையில் தங்கியிருந்தால், உங்கள் பாதைகளை மீண்டும் கடந்து பார்க்கிறீர்கள் என்று கூறுங்கள். வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் அடுத்த பாத்திரத்தில் உங்களைப் பார்ப்பதற்கு கதவைத் திறந்து விடுகிறார்கள். நீங்கள் நகரும் வாடிக்கையாளர்களிடம் சொல்லுங்கள், ஆனால் அதிக விவரங்களைக் கொடுப்பதில் எச்சரிக்கையாக இருங்கள் - ஒரு கடிதத்துடன் குறைவாக இருக்கிறது. பிளஸ், நீங்கள் ஒரு போட்டியாளருடன் சென்றால், உங்கள் புதிய நிறுவனத்தின் பெயரை வழங்குவதிலிருந்து உங்கள் தற்போதைய முதலாளி உங்களை தடை செய்யக்கூடும். உண்மைகளை ஒட்டிக்கொண்டு. உங்கள் மிக முக்கியமான வாடிக்கையாளர்களுக்கான கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்க நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் தொலைபேசி அழைப்பு மூலம் தொடர்ந்து செல்லலாம்.
ஒரு வெளியேறும் கடிதத்தின் எடுத்துக்காட்டு
இந்த கடிதம் ஒரு கண்ணியமான மற்றும் மரியாதையான தொனியை தாக்குகிறது:
அன்பே வாடிக்கையாளர்:
ACME அலுவலக இண்டிகியரில் எனது நிலைப்பாட்டை நான் ராஜினாமா செய்துள்ளேன் என்று உங்களுக்கு தெரியப்படுத்துவதற்காக எழுதுகிறேன். அக்டோபர் 10 ம் தேதி வெள்ளிக்கிழமை வரை கிடைக்கும், ஆனால் அந்த நாளுக்குப் பிறகு, ஜாக் ஜெஃபோர்ட் உங்கள் கணக்கை எடுத்துக்கொள்வார். ஜாக் ஒரு அனுபவமிக்க கணக்கு மேலாளராக உள்ளார், மேலும் நீங்கள் மிகச் சிறந்த சேவையையும் ஆதரவையும் பெறுவீர்கள் என்று நம்புகிறேன். நீங்கள் ஜாக்கிற்கு ஜேக்.ஜெபர்டே @ செமினெண்டிரியர்ஸ்.காம் அல்லது தொலைபேசி மூலம் 123-456-7890 இல் அணுகலாம்.
இது கடந்த ஆறு ஆண்டுகளில் உன்னுடன் வேலை செய்ய ஒரு முழுமையான மகிழ்ச்சி, மற்றும் ACME இங்கே என் நேரத்தில் ஒரு பெரிய வணிக உறவு நன்றி. எங்கள் பாதைகள் மீண்டும் கடந்து சென்று உங்கள் எதிர்கால முயற்சிகளுக்கு நன்றாகத் தெரியும் என நான் உண்மையாகவே நம்புகிறேன்.
சிறந்த வாழ்த்துக்கள்,
