வணிக உலகில் நாணயங்கள் மற்றும் நாணயங்களை விட பணமே அதிகம். இது காசோலைகள், கிரெடிட் கார்டு பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் பண ஆணைகளை உள்ளடக்கியது. ரொக்கத்தை கையாளுவதற்கு சிறந்த நடைமுறை நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் கையாளக்கூடிய ரொக்கத்தின் அளவு குறைவாக இருந்தாலும், பிழைகள் குறைக்கப்பட்டு, பொறுப்புணர்வுகளை உறுதிசெய்வீர்கள். ரொக்க கையாளுதல் கட்டுப்பாடுகள் உருவாக்க மற்றும் செயல்படுத்துவதன் மூலம், வெளிச்செல்லும் பணம் மற்றும் நீங்கள் பெறும் பணத்தை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு திறமையான செயல்முறையை நீங்கள் உருவாக்க முடியும்.
பண பொறுப்பு
ஒரு நிறுவனத்தின் பணத்தை அணுகும் ஒவ்வொரு நபரின் பண-கையாளும் பொறுப்புகளையும் கவனிக்கவும். உங்கள் கம்பெனியின் பணத்தை எப்போதாவது எங்கே என்று நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் குறிப்பிட்ட தனிநபர்களிடம் முறைகேடுகளை கண்டுபிடிக்க முடியும். ஒவ்வொரு செலுத்துதலும் வழங்கப்பட்ட மற்றும் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பணப்பரிமாற்றத்தையும் பெற்றுக்கொள்வதன் மூலம் இதை அடையலாம், ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரு ரசீது கொடுத்து, எந்த இடமாற்றங்களையும் ஆவணப்படுத்தி வைக்கலாம். ஒரு மேற்பார்வையாளர் எப்பொழுதும் voided அல்லது மறுகட்டமைக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை ஏற்றுக்கொண்டு பண வைப்புகளை சரிபார்க்க வேண்டும்.
பணி விலகல்
ஒன்று அல்லது இரண்டு பணத்தை கையாள்வதற்கான பொறுப்பு இருந்தால், மோசடிக்கு அதிக ஆபத்து உள்ளது. பல தனிநபர்களிடையே பண கையாளுதல் கடமைகளை பிரிப்பதன் மூலம், ஒரு நபருக்கு பண கையாளுதல் செயல்முறைக்கு கட்டுப்பாடு இல்லை. கணக்கு பதிவுகளை பதிவு செய்தல், பணம் பெறுதல், வைப்பு நிதிகள், கணக்கு பதிவுகளில் பணம் செலுத்துதல், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் போன்றவைகளில் பணம் செலுத்துதல் போன்ற பல்வேறு நபர்களை பதிவு செய்யுங்கள். நீங்கள் பண கையாளுதல் கடமைகளை பிரிக்கும்போது, ஒவ்வொரு நபரும் ரொக்க கையாளுதல் செயல்பாட்டில் மற்றவர்களிடம் கணக்குக் கொடுக்க வேண்டும்.
பண ஒழிப்பு
நீங்கள் பண சமரச நடைமுறைகளை வைத்திருக்கும் போது, பணியாளர்கள் சரியாக பண பரிவர்த்தனைகளை பதிவுசெய்து, காசோலைகளையும் நிலுவைத் தொகுதியையும் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்தலாம். குறைந்தபட்சம், உங்கள் வங்கி ரசீதுகள் உங்கள் பண ரசீதுகள் மற்றும் வைப்புகளுக்கு ஒரு மாதாந்திர அடிப்படையில் சரிபார்க்க வேண்டும். நீங்கள் அவற்றைப் பெற்றவுடன் பணம் செலுத்தும் பதிவுகளை கூடுதலாக, ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் பண ரசீதுகளை கணக்கிடவும், அனைத்து ரசீதுகளை வைப்பு சீட்டுகளுடன் ஒப்பிடவும். ஒரு திட்டமிடப்பட்ட மாதாந்திர பண சமரசம் கூடுதலாக, ஒவ்வொரு மாதமும் புத்தக பராமரிப்பு பதிவேடுகளின் ஆச்சரியமான சோதனைகளை மேற்கொள்ளுங்கள்.
பாதுகாப்பு
ஒரு வணிக பணத்தை கையாளும் போதெல்லாம், பணம் மற்றும் ஊழியர்களைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது முக்கியம். உங்கள் நிதி சொத்துக்களை பாதுகாக்க, எப்போதும் வேலை வாய்ப்புகளை விரிவாக்கும் முன் வருங்கால ஊழியர்களின் பின்னணி காசோலைகளை நடத்துங்கள். எப்பொழுதும் ஒரு பாதுகாப்பான இடத்திலுள்ள பணத்தை பூட்டி வைத்து பணியாளர் கையேட்டில் உங்கள் பண கையாளும் கொள்கையை விவரிக்கவும். முடிந்த அளவுக்கு ரொக்கமாக அணுகக்கூடிய நபர்களின் எண்ணிக்கையை மட்டுப்படுத்தி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்களுக்கான கடவுச்சொல் மற்றும் கலவையை மட்டுமே வழங்கவும். ஒவ்வொரு ஆண்டும், அல்லது எப்போது பணத்தை கையாளும் பணியாளர் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுகிறாரோ, அனைத்து சேர்க்கைகளையும் கடவுச்சொல்லையும் மாற்றுங்கள். ஒரு பணியாளர் பணத்தை கணக்கிடுகையில், பொது அல்லது வாடிக்கையாளர்கள் பார்க்க முடியாத இடத்தில் அவர் அவ்வாறு செய்ய வேண்டும். ஒரு இடத்திலிருந்து இன்னொரு இடத்திற்கு பணத்தை எடுத்துக்கொள்வது, வைப்புத் தொகையைப் போலவோ அல்லது உங்கள் வியாபாரத்தை ஒரு பெரிய வளாகத்திலோ வைத்திருந்தால், நண்பர்களைப் பயன்படுத்துங்கள். எப்பொழுதும் உங்கள் வியாபாரத்தில் ரொக்கத்தை ரொக்கமாகக் குறைக்கலாம், அதனால் தீ அல்லது திருட்டு ஏற்பட்டால் பெரிய இழப்பு ஏற்படாது.
