ஐ.ஜி.ஜி படி, பெரும்பாலான நிறுவனங்களின் இருப்புநிலைகளில் மிகப்பெரிய அல்லது இரண்டாவது மிகப்பெரிய கணக்காகும். இந்தக் கணக்கு, அனைத்து முக்கிய கடனளிப்பையும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதையும், வரவுசெலவுத் தொகை மற்றும் கடன்களைப் போன்ற கடமைகளையும் சேர்த்துக் கொள்ள வேண்டும். வணிகத்திற்கான ஆர்டர்-க்கு-பண சுழற்சியில் இது கடைசி படியாக இருப்பதால், பெறத்தக்க கணக்குகள் கணக்கு முக்கியம் என்பதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன.
பண பரிமாற்றத்தை மேம்படுத்தவும்
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், சரக்குகள் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள் ஆகியவை ஒரு நிறுவனத்தின் பண பாய்வின் முக்கிய கூறுகள் ஆகும். ஒரு வணிகத்திற்கான ஆர்டர்-க்கு-பண சுழற்சியில், மூலப்பொருட்கள் வாங்குகின்றன, மேலும் பணம் செலுத்தும் கணக்குகள் மூலம் விற்பனையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துகின்றன. மூலப்பொருட்கள் மாற்றியமைக்கப்பட்டு, சரக்குகளில் விற்பனை செய்யப்படுகின்றன. ஒருமுறை விற்கப்பட்டால், கணக்குகள் பெறத்தக்கவை கையில் பணமாக வருவாயை மாற்றுகிறது. இவை ஒவ்வொன்றும் முக்கியம், ஆனால் கணக்கீட்டு பணத்தை உண்மையான ரொக்கமாக மாற்றிவிடும் முக்கியமான படிநிலைகள் ஆகும். கணக்குகள் பெறத்தக்க செயல்திறன் செயல்திறன் மிக்கதாக இருப்பதை கண்காணிக்கும் மற்றும் உறுதி செய்ய தவறியது வியாபார நடவடிக்கைகளுக்கு குறைவாக கிடைக்கக்கூடிய பணத்திற்கு வழிவகுக்கும்.
பண மேலாண்மை மேம்படுத்த
பணப் புழக்கம் சம்பந்தமாக, கையில் பணப் பற்றாக்குறை நடவடிக்கைகளை நிர்வகிக்க ஒரு நிறுவனத்தின் திறனை பாதிக்கும். விற்பனை பணமாக மாற்றப்படுவதால், சரக்குகளை வாங்குவதற்கு அதிகமான பொருட்களை வாங்குவதற்குப் பணம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. நிறுவனங்கள் தங்கள் வருமானத்தை விட விரைவாக பெறத்தக்கவைகளை மாற்றினால், நேர்மறை மூலதனம் ஏற்படும். ஏழை கணக்குகள் கண்காணிப்புக் கண்காணிப்பு ஒரு சூழலுக்கு வழிவகுக்கலாம், அங்கு பணம் சம்பாதிப்பவர்கள் பெறத்தக்கவை, சரக்குகளை வாங்குவதற்கு கட்டாயப்படுத்துதல். இது தயாரிப்பு விற்பனைக்கு தேவையற்ற செலவுகளை சேர்க்கிறது.
மோசடி கடன் தள்ளுபடி
விற்பனையானது பதிவுசெய்யப்பட்டிருக்கலாம், ஆனால் பெறத்தக்கது சேகரிக்கப்படும் வரையில் எதிர்காலத்திலும் இலாபமும் நஷ்டமும் பாதிக்கப்படும் சாத்தியம் உள்ளது. நீண்ட பெறத்தக்கவை நிலுவையில் உள்ளன, குறைவாக அவர்கள் சேகரிக்க முடியும். ஒரு வரவு செலவு கணக்கில்லாததாக கருதப்பட்டால், அது மொத்த இலாபத்திற்கு எதிராக செலவிடப்படுகிறது. பணம் பெறும் கணக்குகளை கண்காணித்தல் மற்றும் உங்கள் வயதான கணக்குகள், எதிர்கால மோசமான கடன்களைத் தடுக்க, தங்கள் கட்டணத்தை செலுத்தாத நிறுவனங்களை அடையாளம் காண உதவும்.
மறுக்கப்படாத சொத்து தவிர்க்கவும்
2011 ஆம் ஆண்டு வரையில், வருத்தமடைந்த மாநிலங்கள் வருவாயை அதிகரிக்க வழிவகுக்காத சொத்துரிமை சட்டங்களுக்கு திருப்புகின்றன. பெறப்படாத சொத்துக்கள் பெறத்தக்க கணக்குகளை பாதிக்கும். ஒரு குறிப்பிட்ட கால அளவு வயதுக்குட்பட்ட எந்த மேலதிக செலுத்துதலும் ஒரு வாடிக்கையாளர் வசிக்கும் மாநிலத்திற்கு அறிவிக்கப்பட்டு, மாற்றப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், நீங்கள் தணிக்கை மற்றும் அதற்கடுத்த வட்டி மற்றும் அபராதங்களுக்கு உட்பட்டவராக இருக்கலாம். இந்த சட்டங்கள் ஒவ்வொரு மாநிலத்திற்கும் வெவ்வேறு தேவைகள் இருப்பதால் செல்லவும் கடினமாக உள்ளது. நிலுவையிலுள்ள கடன்களை அகற்றுவதற்கு பெறப்பட்ட கண்காணிப்புக் கணக்குகள் இந்த சட்டங்களுக்கும், புகாரளிப்பிற்கும் உட்பட்டவை தவிர்ப்பதற்கான ஒரே வழியாகும்.
