மெதுவாக ஆர்டர் நிறைவேற்றுவது, உங்கள் நிறுவனம் வழங்கும் வாடிக்கையாளர் சேவையின் தரத்தை குறைக்கலாம். குறைந்த தர வாடிக்கையாளர் சேவை இறுதியில் உங்கள் வணிகத்தின் நிதி கீழே வரி பாதிக்கும். விரைவாகவும் திறமையாகவும் முடிந்தவரை வாங்குவதற்கான கொள்முதல் உத்தரவுகளுக்கான அங்கீகாரங்களைப் பெறுதல் என்றால், உங்கள் நிறுவனம் பொருட்களை நேரடியாகப் பாய்ச்சுவதற்கு தேவையான பொருட்களைக் கொண்டிருக்கும். மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளரை வாங்குதல் ஆர்டர் ஒப்புதல் கோரிக்கைகளை அனுப்புவதன் மூலம், நீங்கள் சரியான கொள்முதல் நடைமுறைகளை பின்பற்றுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்கையில், பொருட்கள் அல்லது மொத்த பொருட்கள் பொருள்களை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான செயல்முறைக்கு உதவும்.
கொள்முதல் ஆணை தயாரித்தல்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் "வாங்குதல் மற்றும் விற்பனை ஆர்டர்" வார்ப்புருக்கள் பக்கம் சென்று டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வு செய்யவும். உங்கள் கணினியில் ஒரு திட்டத்தில் டெம்ப்ளேட்டை திறக்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் சேமிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் அல்லது மற்றொரு பொருந்தும் திட்டத்தை பயன்படுத்தி வார்ப்புருவை உருவாக்கவும்.
தேர்ந்தெடுத்த திட்டத்தில் டெம்ப்ளேட்டைத் திறக்க, தேர்ந்தெடுத்த டெம்ப்ளேட்டிற்கான "பதிவிறக்கு" பொத்தானை கிளிக் செய்தால் "திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்து, உங்கள் கணினியில் சேமித்து, டெம்ப்ளேட்டைத் தனிப்பயனாக்கவும்.
மைக்ரோசாப்ட் கிடைக்கும் வார்ப்புருக்களில் ஏதேனும் பிடிக்கவில்லையெனில் உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம் மற்றும் சேமிக்கலாம். தேவைப்பட்டால், மைக்ரோசாப்ட் வார்ப்புருக்கள் வழிகாட்டியாகப் பயன்படுத்தலாம்.
நிரல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை அடிப்படையாகக் கொண்ட "புதிய ஆவணம்" உருவாக்கவும். குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி வார்ப்புருக்கான அணுகலை வழங்காது. உங்கள் ஆவணத்தை பூர்த்தி செய்து உங்கள் கணினியில் சேமிக்கவும்.
நீங்கள் வாங்குதல் ஆர்டர்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது ஒரு கொள்முதல் உத்தரவை அனுப்ப நிதி திட்டத்தை பயன்படுத்தவும். QuickBooks போன்ற சில நிதி திட்டங்கள் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் ஒருங்கிணைப்பைக் கொண்டிருப்பதால், நிரலில் இருந்து நேரடியாக அனுமதி வாங்குவதற்கான ஆர்டரை அனுப்பலாம்.
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் ஒருங்கிணைப்பு இல்லாமல் விரிதாள் அல்லது வார்த்தை வடிவத்தை முடிந்தால் பயன்படுத்தி நிதி மென்பொருளிலிருந்து கொள்முதல் ஆர்டர்களை ஏற்றுமதி செய்யவும். இது சாத்தியமற்றதாக இருந்தால், நிறைவு செய்யப்பட்ட வாங்கிய ஆர்டரை PDF ஆவணமாக அச்சிட்டு, உங்கள் கணினியில் சேமிக்கவும்.
ஒரு கொள்முதல் ஆணை அனுப்பவும்
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கைத் திறந்து, புதிய செய்தியை திறக்க மேல் இடது மூலையில் "புதிய" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
"செருகு" தாவலுக்கு செல்க. "கோப்பு இணை" என்பதைக் கிளிக் செய்து அதைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான கொள்முதல் வரிசையில் செல்லவும். மின்னஞ்சலுக்கு அதை இணைக்க "செருகு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
எழுத்துரு அளவு 14 ஆகவும், எழுத்துரு வண்ணத்தை கருப்புக்கு அமைக்கவும். "நான் இணைத்துள்ள வாங்குதல் முறையை மதிப்பாய்வு செய்து ஒப்புதலளித்தேன்:" ஒரு புதிய வரியைத் தொடங்கவும்.
எழுத்துரு அளவு 11 மற்றும் எழுத்துரு வண்ணத்தை சாம்பல் செய்ய அமைக்கவும். வகை "இணைக்கப்பட்ட வாங்கிய ஆர்டரை மதிப்பாய்வு செய்து, இந்த மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளியுங்கள். கொள்முதல் கட்டளைகளை ஏற்க, "Y- உங்கள் பெயர்" அல்லது "N- உங்கள் பெயர்" வாங்குதல் கட்டளைகளை நிராகரிக்க. குறிப்பு: இது அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலில் இருந்து பதில் வர வேண்டும்.
நான்கு வரிகளைத் தாண்டி, எழுத்துரு அளவு 14 ஆகவும், கருப்பு நிறத்தில் வண்ணம் அமைக்கவும். வகை " இந்த கொள்முதல் உத்தரவை அங்கீகரிக்க எனக்கு அதிகாரம் இல்லை." ஒரு புதிய வரியைத் தொடங்குங்கள்.
எழுத்துரு அளவு 11 மற்றும் எழுத்துரு வண்ணத்தை சாம்பல் செய்ய அமைக்கவும். வகை "அனுப்புநருக்கு பதில். இந்த வாங்குதல் உத்தரவை அங்கீகரிக்க நீங்கள் அங்கீகாரம் பெற்றிருந்தால் மேலே உள்ள ஒரு X ஐ வைக்கவும், யார் தெரியுமா எனில், பெயர், எடுத்துக்காட்டாக, X - பில் ஸ்மித் அடங்கும்."
குறிப்புகள்
-
அங்கீகரிக்கப்பட்ட கொள்முதல் ஆணை மின்னஞ்சலின் நகலை அச்சடித்து, வாங்குதல் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் என்று ஆவணம் வாங்குவதற்கான விலைப்பட்டியல்க்கு அதை இணைக்கவும்.
எச்சரிக்கை
ஒரு கையொப்பத்தை பெறுவது மின்னஞ்சல் அனுமதியை விட மிகவும் பாதுகாப்பானது, ஏனென்றால் அது நாள் முழுவதும் கையொப்பமிடப்பட்டிருந்தால், ஒருவரின் மின்னஞ்சல் கணக்கை அணுகலாம்.
