காகிதப்பணி வியாபாரம் செய்வதில் ஒரு பகுதியாகும், மேலும் ஒரு புதிய பணியாளரை பணியமர்த்தும் செயல்முறை விதிவிலக்கல்ல. வரி செலுத்துதல் படிவங்கள் மற்றும் நேரடி வைப்பு கடிதங்கள் போன்ற புதிய ஊழியர்களால் நிரப்பப்பட வேண்டிய சில ஆவணங்கள் உள்ளன. ஊழியரின் முதல் நாளன்று எந்தவொரு நிறுவனத்தையுடனும் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களும் பணியாளர்களால் நிரப்பப்பட வேண்டும், சரியான நேரத்தில் செயலாக்கப்பட வேண்டும்.
புதிய ஊழியர் கடிதங்கள்
புதிய பணியாளர்கள் ஒரு வேலை விண்ணப்ப படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் - அவர்கள் ஏற்கனவே செய்திருக்கவில்லை என்றால் - அவர்களின் முழு முகவரி, தொடர்பு எண்கள், அவசரகால தொடர்பு தகவல், குறிப்புகள் மற்றும் அனைத்து முன்னர் பணி அனுபவமும் பட்டியலிட வேண்டும், பின்னணி சோதனை மற்றும் ஒப்புதலுடன் ஒப்புதல் சோதனை. பெரும்பாலான பணியாளர்கள் விண்ணப்பத்தையும் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்புதலுக்கான படிவங்களை பேட்டி மற்றும் பணியமர்த்தல் பணியில் முடிக்க வேண்டும், ஆனால், இல்லையெனில், மனித வளங்கள் இந்த தகவலை பணியாளர் பணியாளர் கோப்பை நிறைவு செய்து செயல்படுத்த வேண்டும்.
அரசாங்க படிவங்கள்
ஒவ்வொரு புதிய ஊழியருக்கும் பல படிவங்களை பூர்த்தி செய்ய அமெரிக்க அரசாங்கம் தேவை. படிவம் I-9 ஒவ்வொரு நபரின் அடையாளத்தையும் சரிபார்க்கிறது மற்றும் அமெரிக்காவில் சட்டப்பூர்வமாக தகுதி பெற்றால். இந்த படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் மற்றும் முதலாளியின் சமூகப் பாதுகாப்பு அட்டையின் நகலோடு முதலாளிகளால் தக்க வைக்கப்படும் முதல் நாள் வேலைக்கு கையெழுத்திட வேண்டும். ஃபெடரல் வருமான வரி நோக்கங்களுக்காக ஒரு பணியாளரின் உரிமையாளர் கொடுப்பனவுகளை W-4 படிவம் படிவம். வருடாந்த காலப்பகுதியில் தங்கள் கொடுப்பனவு மாற்றங்களை மாற்றினால், ஊழியர்கள் புதிய படிவம் W-4 ஐ நிரப்ப வேண்டும்.
மாநில புதிய வாடகை படிவம்
ஒவ்வொரு புதிய பணியிடமும் - வேலைக்கு அமர்த்தப்பட்ட 20 நாட்களுக்குள் - குழந்தை ஆதரவு அமலாக்கத்தின் அமெரிக்க அலுவலகத்திற்கு அனைத்து முதலாளிகளும் கூட்டாட்சி சட்டத்தால் கோரப்படுகிறார்கள். ஒரு ஊழியர் குழந்தையின் ஆதரவு செலுத்துகைகளுக்கு கடமைப்பட்டால், இந்த அரசு நிறுவனம் தீர்மானிக்கிறது. புதிய பணியாளர்களுக்கு படிவம் W-4 அல்லது ஒரு நிறுவனம் படிவத்தை பயன்படுத்தி அதே தகவலை பட்டியலிடலாம். படிவங்கள் பணியாளர் வேலை செய்யும் மாநிலத்தில் புதிய ஹிரேஸின் மாநிலத் தரவரிசைக்கு மின்னணு முறையில் அல்லது அஞ்சல் மூலம் சமர்ப்பிக்கலாம்.
நேரடி வைப்பு படிவம்
ஒரு நேரடி வைப்பு படிவம் நிரப்பப்பட வேண்டும் மற்றும் கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்பட வேண்டும். ஒரு பணியாளர் தனது பெயரையும், முகவரி மற்றும் வங்கிக் கணக்கு எண்களையும் பட்டியலிட வேண்டும், மற்றும் அவரது சம்பளங்களின் நேரடி வைப்பு பெறும் பொருட்டு ஒரு வெற்றுக் காசோலைகளை இணைக்கவும்.
பணியாளர் கையேடுகள் / கையேடுகள் பெறுதல்
புதிய ஊழியர்களுக்கு, நிறுவனத்தின் கையேட்டின் நகல் மற்றும் பாதுகாப்பு கையேடு வழங்கப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு ஊழியரும் ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும் மற்றும் அவர் ஏற்றுக் கொண்ட ஒரு தாளின் தேதி மற்றும் கையேட்டில் குறிப்பிட்டுள்ள விதிகள் பின்பற்ற வேண்டும். மருந்துகள் மற்றும் மது கொள்கை, பாலியல் துன்புறுத்தல் கொள்கை, நடத்தை ஊழியர் குறியீடு, வெளிப்படுத்தப்படாத மற்றும் போட்டியிடாத உட்பிரிவுகள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய நிறுவனம் தகவல் உட்பட அனைத்து நிறுவன விதிகளையும் ஒரு நிறுவனத்தின் கையேடு குறிப்பிடுவதால், இந்த வடிவங்கள் முக்கியமானவை.
