ஒரு நிறுவனம் ஒரு புதிய தயாரிப்புகளை துவக்கும் போது, வாடிக்கையாளர்களுக்கும், முதலீட்டாளர்களுக்கும் மற்றும் மற்ற பங்குதாரர்களுக்கும் சொல்வதற்கான முக்கியத்துவம் இது. செய்தி பரப்ப ஒரு வழி தயாரிப்பு வெளியீட்டு அறிவிக்கும் ஒரு பத்திரிகை எழுத வேண்டும். பத்திரிகை வெளியீடுகள் பொதுவாக செய்தி ஊடகத்தின் உறுப்பினர்களுக்கு அனுப்பப்படும் போது, ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்கள் உள்ளிட்ட மற்ற பங்குதாரர்களிடம் நிறுவனத்தின் செய்திகளைத் தொடர்புபடுத்துவதற்கான பயனுள்ள வழிகளும் இருக்க முடியும்.
ஒரு செய்தி வெளியீடு என்றால் என்ன?
ஒரு பத்திரிகை வெளியீடு ஒரு சில செய்திகளை வெளியிட்ட ஒரு நிறுவனம் தயாரித்த எழுதப்பட்ட தொடர்பு வடிவமாகும். ஒரு புதிய தயாரிப்பு வெளியீட்டை அறிவித்தலுடன் தவிர, ஒரு நிறுவனம் காலாண்டு வருவாய் அறிக்கையின் முடிவுகளை பகிர்ந்துகொள்ள அல்லது ஒரு புதிய தலைமை நிர்வாக அதிகாரி பணியமர்த்தப்பட்டிருப்பதாக அறிவிக்க ஒரு செய்தி வெளியீடு வெளியிடலாம். ஒரு பத்திரிகை வெளியீட்டில் பொதுவாக பின்வரும் கூறுகள் உள்ளன:
- ஒரு கட்டாயமான தலைப்பு
- அறிவிப்பு பற்றிய விவரங்கள்
- நிறுவனத்தின் அதிகாரிகள் மேற்கோள்
- மேலும் தகவலை பெறுவதற்கான வழிமுறைகள்.
பத்திரிகை வெளியீடுகள் பொதுவாக செய்தி வெளியீடுகளுக்கு அனுப்பப்படும் போது, அவை நேரடியாக ஒரு நிறுவனத்தின் பங்குதாரர் குழுக்களுடன் நேரடியாக பகிரப்படலாம், வழக்கமாக நிறுவனத்தின் இணையதளத்தில் செய்தி வெளியீட்டை வெளியிடுவதன் மூலம். பத்திரிகை வெளியீடுகள் பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனத்தின் தகவல் தொடர்பு இயக்குனரால் அல்லது ஒரு பொது உறவு நிறுவனத்தால் எழுதப்படுகின்றன.
தலைப்பு மற்றும் உடல் எழுதுதல்
அடிப்படைகளை கீழே எழுதுவதன் மூலம் தொடங்குங்கள்: யார், என்ன, எப்போது, எங்கே, ஏன், ஏன் புதிய தயாரிப்பு அறிவிப்பு. வாசகர் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய எளிதான படிக்கக்கூடிய பாணியில் எழுதுங்கள், ஜர்கன் மற்றும் சுருக்கெழுத்துக்களை தவிர்த்து விடுங்கள். தயாரிப்பு வெளியீட்டு அறிவிப்பின் ஒரு சிறந்த சுருக்கத்தை எழுதி, குறுகிய மற்றும் புள்ளிக்கு செய்தி வெளியீட்டை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, "நிறுவனத்தின் ஏபிசி அதன் புதிய மின்மாற்றி பொம்மைகளை ஆகஸ்ட் 15, 2018 இல் வெளியிடுவதற்கு திட்டமிட்டுள்ளது. பொம்மை வயது முதிர்ச்சியை மூன்று வயதுடைய கார் மற்றும் ஒரு நான்கு டைரி காரை ஒரு கொடூரமான டைனோசரில் மாற்றும் வகையில் அனுமதிக்கிறது."
உண்மைகளுக்கு ஒத்துப் போவது முக்கியம். உங்கள் பத்திரிகை வெளியீட்டின் பிரதான உடலிலிருந்து ஊடகங்கள் நேரடியாக வெளியிட முடியும், எனவே கருத்துக்களை செருகுவதற்கு இது பொருத்தமானது அல்ல.
மேற்கோள் மூலம் வண்ணத்தைச் சேர்க்கவும்
நீங்கள் கருத்துக்களை அறிமுகப்படுத்தும் ஒரு வழி, நிறுவனத்தின் தலைவர்களின் மேற்கோள்களைப் பொருத்துவதன் மூலம், அதேபோல் எந்த ஹைப்பர்லிங்க்கள், புகைப்படங்கள், வீடியோக்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் பிற காட்சியமைப்புகள் ஆகியவற்றை அறிவிப்பது புரிந்து கொள்ள உதவும். உதாரணமாக, "'சிக்கல் தீர்வைக் கொண்ட கற்பனை நாடகத்தை உருவாக்கும் பொம்மைகளை உருவாக்குவதில் நாங்கள் பெருமைப்படுகிறோம்,' என்று நிறுவனத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஜான் ஜான்சன் கூறினார்: 'இந்த பொம்மைகளை மின்மாற்றிகளின் விரிவான வரிசையில் சேர்க்க நாங்கள் உற்சாகமாக உள்ளோம்.' தலையங்கம் விளிம்பில் மற்றும் உங்கள் கோணத்தில் கதையின் மீது ஊடகத்தை முடக்கிவிடலாம்.
செய்தி வெளியீட்டின் கீழே, புதிய தயாரிப்பு தொடர்பான கூடுதல் கேள்விகளை எடுக்கும் நிறுவனத்தின் அதிகாரிக்கு தொடர்புத் தகவலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். உதாரணமாக, "நீங்கள் மின்மாற்றி அல்லது பொம்மை பொம்மை பற்றி மேலும் அறிய விரும்பினால், எங்கள் பொது உறவு துறை (555) 555-5555 இல் அழைக்கவும்."
பத்திரிகை வெளியீட்டின் பல வரைவுகளை நீங்கள் எழுதலாம், இது வெளியிடப்பட முன் நிறுவனத்தின் தலைவர்கள் மறுஆய்வு செய்யப்பட வேண்டும்.
ஒரு பிரஸ் வெளியீட்டை விநியோகித்தல்
ஊடகங்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களிடம் உங்கள் அறிவிப்பை விநியோகிப்பதற்கான வழிமுறைகளைப் பரிசீலிக்க வேண்டியது அவசியம். மின்னஞ்சல் மூலம் அல்லது தொலைநகல் வழியாக சில செய்தி ஊடக வெளியீடுகளை அனுப்புகிறது என்றாலும் இன்று, பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் மின்னஞ்சலை ஊடாக செய்தி வெளியீடுகளை அனுப்புகின்றன. பத்திரிகை வெளியீட்டில் நீங்கள் அடைய விரும்பும் பல பங்குதாரர்களின் குழுக்களைக் கவனியுங்கள். நிறுவனங்களின் வலைத்தளத்தை அல்லது வலைப்பதிவுக்கு பத்திரிகை வெளியீட்டை சேர்த்து அல்லது நிறுவனத்தின் சமூக ஊடக தளங்களில் அதை வெளியிடுவதன் மூலம், ஊழியர்களை எச்சரிக்கை செய்வதற்கு நிறுவனம்-அளவிலான மின்னஞ்சலை அனுப்பும் விருப்பங்களும் உள்ளன.
