ஒரு மருத்துவ அலுவலகத்தின் இடமாற்ற கடிதம் எழுதுவது எப்படி

எந்தவொரு வகையிலும் உள்ள வணிகங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் தகவலை வெளிப்படுத்த வேண்டும். ஒரு புதிய இடம் நகரும் ஒரு மருத்துவ அலுவலகம் சேவைகளை நகரும், ஆனால் வாடிக்கையாளர்களின் கட்டுப்பாட்டு தனிப்பட்ட தகவல்கள், நிதிப் பதிவுகள், காப்பீடு மற்றும் மருத்துவ வரைபடங்கள் போன்றவை மட்டும் நகரும். கிளையன்ட் தளத்தை பராமரிப்பது மற்றும் அதை விரிவுபடுத்துவது வாடிக்கையாளர்களுக்கும் புதிய வாடிக்கையாளர்களுக்கும் புதிய இடத்திற்கான வாடிக்கையாளர்களுக்கு அறிவிக்கும் ஒரு கடிதம் அல்லது அஞ்சல் அட்டை.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கடிதம் தலையில் கடிதம் தர காகித

• மருத்துவ பெயர் மற்றும் தகவலுடன் தபால் அட்டை

• உறைகள்

• கிளையன்ட் அஞ்சல் பட்டியல்

• லேபிள்கள்

• அஞ்சல்

• அலுவலகத்தின் புதிய முகவரி

• அலுவலகத்தின் பழைய முகவரி

உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகள் சேகரிக்கவும். வாடிக்கையாளர் தளங்களை விரிவாக்க விரும்பும் மருத்துவ அலுவலகங்கள் பழைய இடத்தையும், புதிய இடத்தையும் மூன்று முதல் ஐந்து மைல் ஆரம் உள்ள வாடிக்கையாளர்களின் பெயர்களையும் முகவரிகளையும் சேகரிப்பது புத்திசாலித்தனமாகும். ஒரு சொல் செயலாக்க ஆவணத்தில், எக்செல் விரிதாள் அல்லது வேறு நிரலில் எல்லா பெயர்களையும் வைக்கவும். இது ஒரு பட்டியலில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பெயர்களை வைத்திருக்கிறது.

உறைகள் அல்லது அஞ்சல் அட்டைகளில் முகவரி அல்லது இடத்தின் அடையாளங்கள். Avery.com இல் லேபிள்களை உருவாக்குவதற்கான வார்ப்புருக்களுக்கு சிறந்த இலவச பதிவிறக்க உள்ளது.

யார், எப்போது, ​​எப்போது, ​​எங்கே, ஏன் எடுத்தது என்பதை விவரிக்கும் எளிமையான அறிக்கையை உருவாக்குங்கள். சில நேரங்களில் தொழில்கள் "உங்களுக்கு நல்ல சேவை …" அல்லது "நாங்கள் வளர்ந்து வருகிறோம் …" போன்ற ஏதாவது ஒன்றை கூறி ஒரு கேள்விக்கு ஒரு பதில் அளிப்போம். மருத்துவ அலுவலக பெயர், அதன் பழைய மற்றும் புதிய இடம் சேவையில் புதிய இடத்திலேயே ஆரம்பிக்கும் மற்றும் பழைய நேரத்தில் நிறுத்தப்படும் தேதிகளின் தேதி. திசைகள் மற்றும் வரைபடம் ஆகியவை முக்கிய அம்சங்களாகும். வரைபடம் நன்கு அறியப்பட்ட தெருக்கள் மற்றும் புதிய இடத்திற்கு அருகிலுள்ள சந்திப்புகள் ஆகியவற்றைக் காண்பித்தல் மற்றும் நன்கு அறியப்பட்ட தெரு அல்லது குறுக்குவெட்டுக்கு நெருக்கமாக இருக்கும் இடத்தில் தோராயமாக ஒரு மார்க்கரை வைக்க வேண்டும்.

அஞ்சல் வாங்கவும் அறிவிப்புகளுக்கு மின்னஞ்சல் செய்யவும். மருத்துவ அலுவலகம் ஏற்கனவே அஞ்சல் நிலையத்தில் இருந்து வாங்கியிருந்தால் அஞ்சல் அட்டைகள் மற்றும் கடிதங்கள் மெயில் அளவிடப்படலாம். இல்லையெனில், பிளாட் ரேட் நிலையான அஞ்சல் ஆன்லைன் அல்லது தபால் அலுவலகத்தில் வாங்க முடியும்.

குறிப்புகள்

• வாடிக்கையாளர் பட்டியல்களை தொகுக்க உதவுவதற்காக அலுவலகத்தைச் சுற்றியுள்ள பகுதியில் உள்ளூர் தொலைபேசி அடைவுகள் இருக்கலாம். வாக்காளர் பட்டியல்கள் பொதுப் பதிவு மற்றும் பெயர்கள் மற்றும் அஞ்சல் முகவரிகள் ஆகியவை இருக்கும். ஒரு செய்தித்தாளில் ஒரு பொது அறிவிப்பை வெளியிடுவது இடம் நகர்த்துவதற்கான சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களை அறிவிக்க உதவும்.