உள்ளக வருவாய் சேவை வணிக நோக்கங்களுக்காக ஒரு கார் அல்லது டிரக் பயன்படுத்தி தொடர்பான செலவுகள் கழித்து வரி செலுத்துவோர் அனுமதிக்கிறது. வணிகத்திற்கான வாகனம் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதன் உண்மையான செலவுகளைத் தெரிவு செய்ய நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, பெரும்பாலான மக்கள் 2014 இல் மைலேஜ் ஒரு மைலுக்கு 56 சென்ட் என்ற அளவிலான மைலேஜ் துப்பறியலை எடுக்கத் தேர்வு செய்கிறார்கள். ஆனால் நீங்கள் உங்கள் வணிக மைல்களில் யூகிக்க முடியாது. ஐ.ஆர்.எஸ் நீங்கள் கண்டிப்பாக துல்லியமாக கழித்து, வணிக நோக்கங்களுக்காக உண்மையாக இருந்ததை நிரூபிக்க பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும்.
IRS தேவைகள்
நிலையான மைலேஜ் விகிதத்தை கழிப்பதை தேர்வு செய்யும் வரி செலுத்துவோர் IRS கட்டுப்பாடுகள் "மைல் பயணம், இலக்கு மற்றும் வியாபார நோக்கம்" என்பதைக் காட்டும் ஒரு பதிவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த ஆண்டின் இறுதிக்குள் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய வரி வடிவங்களோடு இந்த பதிவை நீங்கள் சேர்க்கவில்லை, ஆனால் நீங்கள் அதை வைத்திருக்க வேண்டும் ஐ.ஆர்.எஸ் உங்கள் மைலேஜ் துப்பறியும் வினாவை ஆதாரமாகக் கொண்டால் அல்லது நீங்கள் எப்போதாவது தணிக்கை செய்யப்பட்டிருந்தால் ஆதாரமாக இருக்கலாம். உங்கள் பதிவில் தணிக்கையாளரை திருப்தி செய்ய போதுமான தகவல்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, ஜனவரி 12 அன்று பதிவு செய்தால், 9 மைல்கள் ஒரு வாடிக்கையாளருடன் ஒரு சந்திப்பிற்கு சென்றீர்கள், தொலைவில் 9 மைல் தூரம் என்று நிரூபிக்க தயாராகுங்கள். இது உங்கள் நியாயமான வணிக பயணமாக இருப்பதைத் தீர்மானிக்க ஆடிட்டருக்குப் போதுமான விவரம் இருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் கழித்துவிடும் மைல்கள்
ஐ.ஆர்.எஸ் கூட வணிகத்திற்கான விலக்களிக்கும் மைலேஜ் என கருதுகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் வீட்டிற்கும் வணிகத்திற்கும் இடையில் மைல்களைக் கழித்துவிட முடியாது. ஆனால் இரண்டு வெவ்வேறு இடங்களுக்கிடையேயான தூரம் நீக்கிவிடலாம். உங்கள் அலுவலகத்தில் உங்கள் அலுவலகத்தில் இருந்தாலும்கூட, உங்கள் அலுவலகத்திற்கும் நீங்கள் அழைக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் இடையே உள்ள மைலேஜ் கழித்து விடுவீர்கள். நீங்கள் ஒரு மாநாட்டிற்கு அல்லது சந்திப்பிற்குச் சென்றால் அல்லது உங்கள் வியாபாரத்தில் பயனடையும் வகையில் ஒரு கருத்தரங்கை நடத்தினால், இது வணிக துறையாகும். உங்கள் பயணமானது வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட நோக்கங்களுடனான ஒருங்கிணைப்பாக இருந்தால், நீங்கள் பயணத்தின் வணிக பகுதியை மட்டுமே கழித்துக்கொள்ள முடியும். உதாரணமாக, ஒரு அஞ்சல் கிளையில் அஞ்சல் ஆவணங்களுக்கு தபால் நிலையத்திற்கு நீங்கள் சென்றால், இரவு உணவை எடுத்துக்கொள்வதற்கு மளிகை கடை மூலம் நிறுத்துங்கள், நீங்கள் தபால் நிலையத்திற்கு பயணம் செய்த மைலேஜ், மளிகை கடை அல்ல.
மின்னணு ரெக்கார்ட்ஸ்
ஸ்மார்ட்போன்கள், டேப்லெட்டுகள் மற்றும் தனிப்பட்ட கணினிகள் ஆகியவற்றிற்கான பயன்பாடுகள் வணிக மைலேஜ் கண்காணிக்க தானியங்கு. இத்தகைய பயன்பாடுகள் உங்கள் இலக்கு மற்றும் உங்கள் பயணத்தின் நோக்கம் போன்ற முக்கியமான தகவலை நிரப்ப அனுமதிக்கின்றன, மேலும் அவை மைலேஜ் கணக்கிடப்படும். இந்த நிரல்களில் பலவற்றை நீங்கள் விரிதாளில் தரவை ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் மைலேஜ் அனைத்தையும் கண்காணிப்பதற்காக உங்கள் காரில் உலக நிலைப்படுத்தல் மென்பொருளையும் நிறுவலாம். ஆனால், ஒரு 2006 நியூயார்க் டைம்ஸ் கட்டுரையில் குறிப்பிட்ட கட்டுரை குறிப்பிடுகையில், மென்பொருள் குறைபாடுகள் மற்றும் வன்பொருள் செயலிழப்புக்கு மென்பொருளாக இருக்கலாம், எனவே உங்கள் தரவின் வழக்கமான காப்புப்பிரதிகள் முக்கியமானவை.
எழுதப்பட்ட பதிவேடுகள்
மைலேஜ் தடமறிய எளிய வழிகளில் ஒன்று உங்கள் காரில் எழுதப்பட்ட பதிவை வைத்துக்கொள்ளுங்கள் - ஒரு நோட்புக் அல்லது ஒரு மைலேஜ் பதிவு வடிவத்தில் உங்கள் கணினியிலிருந்து அச்சிட அல்லது அலுவலக விநியோக அங்காடியில் வாங்கலாம். உங்கள் தொடக்கத்தை பதிவுசெய்வதற்கான பழக்கத்தை உருவாக்கவும், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் வணிகத்திற்காக உங்கள் காரைப் பயன்படுத்தவும், அதேபோல் பயணத்தின் வணிக நோக்கத்தை குறிப்பிடவும் ஓடோடிட்டர் வாசிப்புகளை முடிக்கும். ஒவ்வொரு பயணத்திற்கான தகவல்களையும் ஆண்டு முடிவில் மைல்கள் மொத்தத்தையும் பூர்த்தி செய்யவும். உங்கள் மைலேஜ் விலக்கிற்கான மேலும் காப்புப் பிரதியாக, டிரைவிங் திசைகளையோ வரைபடங்களையோ அச்சிட அஞ்சலைப் போன்ற பிற ஆவணங்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
