என் நேரடி விற்பனை நிறுவனத்தின் நல்ல பதிவுகளை எப்படி வைத்திருக்க வேண்டும்

பொருளடக்கம்:

Anonim

பல நேரடி விற்பனை நிறுவனங்களுள் ஒன்றை வீட்டு நிகழ்ச்சிகளால் விற்பனை செய்வதன் மூலம் நீங்கள் பாய்ச்சலை எடுத்து வேலை செய்ய முடிவு செய்துள்ளீர்கள். உங்கள் சொந்த முதலாளி, உங்கள் சொந்த மணி நேரம் அமைத்தல், மற்றும் புதிய நண்பர்களை உருவாக்குதல் போன்ற வீட்டை அடிப்படையாகக் கொண்ட வணிகத்தின் இந்த வகை வேலைக்கு பல நன்மைகள் உள்ளன.வணிகப் பதிவுகளின் அமைப்பு உள்ளிட்ட பல பொறுப்புகள் பலனளிக்கின்றன. உங்கள் விற்பனை, வருமானம், செலவுகள் மற்றும் வரி நோக்கங்களுக்காக மைலேஜ் பற்றிய விரிவான பதிவுகளை நீங்கள் வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

விற்பனை மற்றும் வருமானம்

முதலில் செய்ய வேண்டியது உங்கள் கணினியின் டெஸ்க்டாப்பில் உங்கள் நேரடி விற்பனையாளர் கம்பெனி தொடர்பான வணிகத் தகவலுக்காக ஒரு கோப்பை உருவாக்க வேண்டும். இந்த கோப்பில், விற்பனை, வருவாய் மற்றும் குறிப்புகள் போன்ற பிற கோப்புறைகளை உருவாக்கவும். இந்த கோப்பில் எந்த மின்னஞ்சல்களையும் அல்லது ஆன்லைன் ரசீதுகளையும் வைத்திருங்கள்.

எக்செல், அல்லது மற்றொரு விரிதாள் நிரலைப் பயன்படுத்தி உங்கள் விற்பனை மற்றும் வருமானம் அனைத்தையும் தொடர்ந்து பதிவு செய்யுங்கள். அவ்வாறு செய்ய, Excel இல் புதிய, வெற்று ஆவணத்தைத் திறக்கவும். தேதி, தொகை, வாடிக்கையாளர் பெயர், தொகையை, பணம் செலுத்துதல், தேதி சமர்ப்பிக்கப்பட்ட தேதி, பெறப்பட்ட தேதி, குறிப்புகள் மற்றும் குறிப்புகள் ஆகியவற்றை உங்கள் விற்பனையான கோப்புக்காக உருவாக்கவும். பின்னர் தேதி, தொகை பெற்றது, மற்றும் காரணம் ஆகியவற்றிற்கான நெடுவரிசைகளுடன் புதிய பணித்தாளை உருவாக்கவும். நீங்கள் கணினியில் பதிவு செய்ய வேண்டியதில்லை; எல்லாவற்றையும் பதிவுசெய்தவரை, இது ஒரு நோட்டுப் புத்தகத்தில் செய்யப்படலாம்.

அனைத்து உடல் ரசீதுகளுக்கும், சம்பளத்திற்கும் ஒரு கோப்பை வைத்திருங்கள். ஒவ்வொரு மாதமும் ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு விற்பனை அல்லது சம்பளப்பட்டியல் கிடைத்தவுடன், தேதியை, தொகையை வெளியில் வெளியில் உள்ள எந்தவொரு தகவலையும் எழுதுங்கள், உறையில் காகிதத்தை வைக்கவும். ஒவ்வொரு மாதத்தின் முடிவிலும், சீல் மற்றும் வரி சீசன் வரை சேமிக்கவும்.

நீங்கள் கட்டளைகளையும் உங்கள் சம்பளத்திற்கான பணத்தையும் வைத்திருப்பதற்கான ஒரு தனி சோதனை கணக்கைத் திறக்கவும். இது, செலவுகள், உணவு, எரிவாயு போன்ற எந்த செலவிற்கும் நீங்கள் செலுத்தும் கணக்காகும். இந்த கணக்கில் இருந்து ஒரு சம்பளத்தை நீங்கள் செலுத்துவீர்கள், உங்கள் தினசரி கணக்கில் பில்கள் மற்றும் பிற வீட்டு கொள்முதல் செய்ய பணம் செலுத்த வேண்டும். உங்கள் மாதாந்திர அறிக்கைகளை அச்சிட்டு, உங்கள் ரசீதுகளின் அனைத்து நகல்களையும், உங்கள் பதிவுகளுக்கு ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலைகளையும் வைத்திருக்கவும். எல்லாவற்றிற்கும் அது என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

செலவுகள் மற்றும் மைலேஜ்

அனைத்து ரசீதுகளுக்காக ஒரு உறையில் உங்கள் காரில் ஒரு நோட்புக் வைத்திருங்கள். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் காரில் வருவீர்கள், தேதி குறிக்கவும், மைலேஜ் தொடங்கும், இலக்கு மற்றும் முடிவடையும் மைலேஜ். உங்கள் தினசரி செயல்களிலிருந்து நோட்புக் உள்ள வணிக தொடர்பான ரசீதுகளை நீங்கள் வைக்க விரும்புவீர்கள்.

Excel இல் நீங்கள் உருவாக்கிய உங்கள் பதிவுகளில் செலவுகள் மற்றும் மைலேஜ் கண்காணிக்கவும். நீங்கள் உங்கள் வருமானம் மற்றும் விற்பனையுடன் ஆரம்பிக்கையில் அதே எக்செல் கோப்பில் இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒரு புதிய பணித்தாளை தொடங்க வேண்டும். இந்த பணித்தாள் இதில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்: தேதி, மைலேஜ் தொடங்கி, மைலேஜ் முடிவுக்கு, காரணம், செலவு அளவு, செலவு வகை, எப்படி பணம் செலுத்தியது மற்றும் பணம் செலுத்துவது. நீங்கள் காரில் வைத்து உங்கள் நோட்புக் இருந்து பொருட்களை உள்ளிட ஒரு தினசரி அல்லது வார அடிப்படையில் அல்லது நேரம் செய்ய.

தனித்தனி கோப்பில் ஏதாவது கார் தொடர்பான செலவை வைத்திருங்கள். நீங்கள் வணிக நோக்கங்களுக்காக உங்கள் காரைப் பயன்படுத்தினால், ஒரு தனியான உறை வைத்து, காரைச் சார்ந்த எல்லா செலவினங்களுக்கும் பதிவு செய்யவும். பொருட்கள் எண்ணெய் மாற்றங்கள், பழுது மற்றும் சுத்தம் சேவைகள் சேர்க்கலாம்.