கடன் கணக்குகள் கொண்ட வாடிக்கையாளர்களின் மொத்த தொகையும், தேதியும் கணக்கிடுவதற்கான ஒரு வழிமுறையாக நிறுவனங்கள் பெறும் கணக்குகளின் அட்டவணையை உருவாக்குகின்றன. பெறத்தக்க கணக்குகள் ஒரு நிறுவனம் கடன் வழங்கும் எந்த கணக்குகளை குறிக்கிறது. இந்த வாடிக்கையாளர்கள் நிறுவனத்திடமிருந்து கொள்முதல் செய்கிறார்கள் மற்றும் பிற்பகுதியில் கட்டணத்தை செலுத்த வேண்டும். பெறத்தக்க கணக்குகள் பெரும்பாலான கால அட்டவணைகள் வயதான அட்டவணை வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு வயதான கால அட்டவணையை ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் பெயரும், சமநிலை மற்றும் தற்போதைய அளவு அல்லது கடந்த காலம் காரணமாக இருந்தால், ஒரு முறிவு காண்பிப்பதை பட்டியலிடுகிறது.
ஒரு விரிதாள் நிரலைத் திறக்கவும். பெறத்தக்க கணக்குகள் ஒரு அட்டவணை உருவாக்க எளிதான வழி ஒரு விரிதாள் ஆவணம் பயன்படுத்தி உள்ளது. ஆவணம் பெயரிடவும், அதை சேமிக்கவும்.
தலைப்பு தயார். ஆவணத்தின் மேல் "கணக்கு பெறும் வயதான கால அட்டவணை" போன்ற அறிக்கையின் தலைப்பை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். தலைப்பின் கீழ், நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் கீழே உள்ள வகை, அட்டவணையின் தேதி அடங்கும்.
நெடுவரிசை தலைப்புகள் உள்ளிடவும். பெறத்தக்க கணக்குகளின் அட்டவணை பொதுவாக ஆறு பத்திகள் கொண்டிருக்கிறது. இடமிருந்து வலமாக, நெடுவரிசை தலைப்புகள்: "வாடிக்கையாளர் பெயர்," "மொத்தக் கணக்குகள்," "நடப்பு," "1-30 நாட்கள் கடந்த காலம்," "31-60 நாட்கள் கடந்த காலம்" மற்றும் "60 க்கும் மேற்பட்ட நாட்கள் கடந்த காலம்."
நடப்புக் கணக்குகள் பெறத்தக்கவை இந்த பேரேடு அனைத்து கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் பரிமாற்றங்களைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு துணை நிறுவனமாகும். இதில் கணக்குகள், அனைத்து கொடுப்பனவுகளும், ஒவ்வொரு கணக்குகளின் தற்போதைய நிலுவைகளும், தற்காலிகத் தேதியும் குறித்த அனைத்து கட்டணங்களும் அடங்கும்.
கணக்கு விவரங்களை மாற்றவும். கணக்குகள் பெறத்தக்க வழித்தடத்திலிருந்து, முதல் வாடிக்கையாளருடன் வாடிக்கையாளர் பெயரை விரிதாளில் நுழைவதன் மூலம் ஆரம்பிக்க வேண்டும் மற்றும் மொத்த தொகை. சரியான வகைகளில் அளவுகளை வைப்பதன் மூலம் மொத்த அளவு பிரித்து வைக்கவும். உதாரணமாக, Sue இன் கேட்டரிங் மொத்தம் $ 500 செலுத்த வேண்டியிருந்தால், இந்த தொகை "மொத்தக் கணக்குகள்" கீழ் வைக்கப்படும். அந்த தொகையில், $ 100 தற்போது காரணமாகவும் $ 400 க்கு 45 நாட்களுக்குப் பின்னரும். $ 100 "தற்போதைய" பெயரிடப்பட்ட நெடுவரிசையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் $ 400 "31-60 நாட்கள் கடந்த Due." என்று பெயரிடப்பட்ட நெடுவரிசையில் வைக்கப்படுகிறது.
அனைத்து கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு இந்த படிநிலையை மீண்டும் செய்யவும். எல்லா கணக்குகளும் விரிதாளில் நிரப்பப்பட்ட பிறகு, ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் மொத்த எண்ணிக்கையை கணக்கிடலாம். "கிடைக்கும் மொத்தக் கணக்குகள்" என்று பெயரிடப்பட்ட நெடுவரிசை மற்ற நான்கு நெடுவரிசையின் கூட்டு மொத்தமாக இருக்க வேண்டும். விரிதாளின் கீழ் வரிசையில் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் மொத்த எண்ணிக்கையை வைக்கவும்.
