ஒரு வணிக நிகழ்வுக்கான அழைப்பை எழுதுவது எப்படி

நீங்கள் ஒரு வணிக செயல்பாடு ஈர்க்கும் அதிக மக்கள், வணிக கட்டிடம் அதிக வாய்ப்பு, அதிகரித்து தொடர்புகள், நெட்வொர்க்கிங் மற்றும் எதிர்கால விற்பனை வசதி. கலந்து கொள்ள மக்களை கவர்ந்திழுக்க, உங்கள் அழைப்பிதழ், உங்கள் நிகழ்வுகளின் ஒரு பகுதியாக இருப்பது தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை மதிப்பைப் பெறுவதைப் போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் அழைப்பிற்கு அஞ்சல் அனுப்புகிறீர்கள் என்றால் நிறுவனம் நிறுவனம் அல்லது அழைப்பிதழ்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் முத்திரையைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பினால், செய்தியை வடிவமைக்க, உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் லோகோ முக்கியமாக மேலே இடம்பெறும். அழைப்பிதழ் அழைப்பிதழ் மட்டுமே, அல்லது ஒரு விருந்தினர் சேர்க்கப்பட்டால் குறிக்கவும்.

ஒரு கொக்கி கொண்டு கவனத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். வணிக வல்லுனர்கள் நிகழ்வுகள் நிறைய அழைக்கப்பட்டனர், எனவே கலந்து உங்கள் மதிப்பு மதிப்புள்ள ஒரு தனிப்பட்ட உறுப்பு தவிர உங்கள் அமைக்க. ஒருவேளை அது ஒரு நன்கு அறியப்பட்ட விருந்தினர் பேச்சாளர், ஒரு குறிப்பிட்ட துறையில் சிறந்த நடைமுறைகளை அறிய ஒரு வாய்ப்பு, அல்லது தொழில் மற்ற உயர் மக்கள் தொடர்பு கொள்ள ஒரு வாய்ப்பு. "சந்தா ஸ்மித் சந்திப்பு, ஒரே ஒரு காலாண்டில் உங்கள் லாபத்தை மூன்று மடங்காக உயர்த்துவதற்காக புதிய வணிக வழிகாட்டி எழுதியவர்!"

நிகழ்வை விவரியுங்கள், அது ஒரு பெரிய திறப்பு, புதிய வணிக விரிவாக்கம், ஒரு புதிய தயாரிப்பு அறிமுகப்படுத்துதல் அல்லது பத்திரிகையாளர் மாநாடு என்பதை விவரிக்கவும். "சந்தையில் எடுக்கும் முன் எங்கள் புதிய குரல்-அங்கீகரிப்பு மென்பொருளுடன் முயற்சிக்க உங்களுக்கு வாய்ப்பு கிடைக்கும்!"

நிகழ்வின் முக்கிய அம்சங்கள் திறந்த பட்டை, உணவு, பொழுதுபோக்கு, கதவு பரிசுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் ஆகியவை அனைவருக்கும் வருகை தரும் பங்கேற்பாளர்களை ஊக்கப்படுத்தலாம். "மாலை முடிவில் நாம் ஒரு புதிய உயர்மட்ட வரி மடிக்கணினி கம்ப்யூட்டரை அடக்க வேண்டும்."

அழைப்பிதழ் அவர்களுக்கு என்னவென்பதை சொல்லுங்கள். "நகரத்தின் ஒவ்வொரு முக்கிய தொழிற்துறையினரிடமிருந்தும் முடிவெடுப்பவர்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள்" அல்லது "இந்த அரை நாள் மனித வள வளர்ப்போடு புதிய பணியமர்த்தல் போக்குகளை புரிந்து கொள்ளுங்கள்."

அவர்கள் கலந்து கொள்ளாவிட்டால், அவர்கள் இழக்க நேரிடும் போன்ற சாத்தியமான பங்கேற்பாளர்கள் உணரவைக்கும் ஒரு தூண்டக்கூடிய அழைப்பு-க்கு-செயலை எழுதுங்கள். "எங்கள் வெட்டு-விளிம்பில், முழுமையான தானியங்கு உற்பத்தி வசதிக்காக முதல் தடவையாக இருங்கள்."

நேரம், தேதி, இருப்பிடம் மற்றும் திசைகளில் அடங்கும். நீங்கள் அழைப்பை மின்னஞ்சல் செய்தால், ஒரு வரைபடத்தின் இணைப்பைச் சேர்க்கவும் மற்றும் பார்க்கிங் வழிமுறைகளை வழங்கவும். தெளிவாக RSVP வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் மறுமொழி தேதி அச்சிட. நிகழ்விற்காக நீங்கள் கட்டணம் வசூலிக்கிறீர்கள் என்றால், கட்டணம் செலுத்தும் விருப்பங்கள் அடங்கும். உடனடி பதில் ஊக்குவிப்பதற்காக இருக்கை மட்டுப்படுத்தப்பட்டால் குறிப்பு.

குறிப்புகள்

• அழைப்பிதழ்கள் பல வாரங்கள் முன்கூட்டியே அனுப்புங்கள், எனவே அழைப்பிதழ்களை உங்கள் விழாவை திட்டமிட அழைப்பவர்கள் போதுமான நேரம் இருக்கிறார்கள். நீங்கள் பல RSVPS ஐப் பெறவில்லை என்றால், நிகழ்வுக்கு ஒரு வாரம் முன்பு ஒரு நினைவூட்டல் அறிவிப்பு அனுப்பவும்.

  வியாபார தற்காலிக அல்லது கருப்பு டை போன்ற சிறப்பு ஆடை குறியீடுகள் என்பதைக் குறிப்பிடுக.