வர்த்தக நிர்வாகத்தின் வலுவான பிடியைக் கொண்டிருப்பது நிபுணர்களின் நலன்களைப் பெறுகிறது, குறிப்பாக நிர்வாக நிலைமையில் இருந்தால். உங்கள் முதலாளி உங்களை ஒரு மெமோ போன்ற வணிக வடிவத்தில் ஏதாவது எழுத வேண்டுமெனில், அதை செய்ய சரியான வழி அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இல்லையெனில், நீங்கள் பெறுநர்கள் மீது நீங்கள் விரும்பும் தாக்கத்தை நீங்கள் கொண்டிருக்க மாட்டீர்கள். நிலையான வணிக வடிவமைப்பில் ஒரு மெமோவை எப்படி எழுதுவது என்பதை தெரிந்துகொள்வதன் மூலம் இந்த சூழ்நிலையைத் தவிர்க்கலாம்.
தலைப்பு, நோக்கம், கலந்துரையாடல் மற்றும் மூடுதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய அனைத்து தரநிலை பிரிவுகளையும் உள்ளடக்கிய ஒரு குறிப்பை உருவாக்கவும் Hodu.com க்கு அறிவுறுத்துகிறது. சுருக்கமானது ஒரு விருப்பமான பகுதியாகும்.
உங்கள் குறிப்புக்கு தலைப்பை அமைக்கவும். அனைத்து குறிப்புகள் ஒரு நிலையான தலைப்பு வேண்டும் என்று நான்கு வரிகளை அடங்கும் வேண்டும் "," "," "தேதி" மற்றும் "பொருள்."
உங்கள் குறிப்பின் தலைப்பில் நிரப்பவும். ஒரு குறிப்பிட்ட நபர், மக்கள் குழு அல்லது திணைக்களம் போன்ற கடிதங்களை விநியோகிக்கப்படுபவர் யார், யார், "முதல்" பின்னர் உங்கள் பெயர் அல்லது நபரின் பெயரை உங்கள் முதலாளி போன்ற கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள். "தேதி" என்ற வார்த்தையின் பின்னர் விநியோக தேதி என டைப் செய்க. "சொற்களின்" வரிசையில் உள்ள குறிப்பின் நோக்கத்தை சுருக்கமாகக் கொண்ட சில சொற்கள் உள்ளன.
ஒரு சில வாக்கியங்களில் மெமோவின் நோக்கத்தை விளக்கும் ஒரு சுருக்கமான பத்தியில் தட்டச்சு செய்யவும். குறிப்பு, தகவல்தொடர்பு காரணங்களுக்காக, ஒரு சிக்கலை விளக்குவதற்கு அல்லது பெறுநர்களிடமிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட செயலைக் கோரலாம்.
அடுத்த பல பத்திகளில் குறிப்பின் நோக்கம் குறித்து விரிவாக விவாதிக்கவும். தேவையற்ற தகவலை வழங்காதீர்கள் அல்லது மறுபடியும் செய்ய வேண்டாம், ஆனால் போதிய விவரங்களை வழங்குங்கள், இதனால் அனைத்து பெறுநர்கள் குறித்தும் அதன் முக்கியத்துவத்திற்கான காரணத்தை புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
செயலை எழுதி, ஏதேனும் இருந்தால், அந்த பெறுநர்கள் ஒரு இறுதிப் பத்தியில் எடுக்கப்பட வேண்டும். என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை விளக்கவும், அதை நிறைவேற்றவும் எப்படி செல்ல வேண்டும்.
உங்கள் மெமோ முடிவில் ஒரு சுருக்கப் பகுதியைச் சேர்க்கவும், இது ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் இருந்தால் அல்லது மிகவும் விரிவான, சிக்கலான தகவலைக் கொண்டிருக்கும். இது உங்கள் குறிப்பின் நோக்கம் தெளிவுபடுத்துவதற்கு உதவியாக இருக்கும், மேலும் முழுமையான மெமோவை மீண்டும் படிக்காமல் திரும்புவதற்கு பெறுநர்கள் ஒரு குறிப்பைக் கொடுக்கும். உங்கள் முக்கிய குறிப்புகளையும், சுருக்கமான பிரிவில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டிய எந்தவொரு செயல்களையும் உள்ளடக்கியது.