தனிநபர்களின் அல்லது குழுவினரால் தீர்மானிக்கப்பட்ட முடிவின் ஒரு சுருக்கமான, நன்கு திட்டமிடப்பட்ட விளக்கத்தை ஒரு முடிவு அறிக்கை அளிக்கிறது. இது பிரச்சனைக்கு அடிப்படை அடிப்படையாகவும், அந்த விவகாரத்திற்கான தீர்வையும் சேர்க்க வேண்டும். ஒரு முடிவை அறிக்கை பெரும்பாலும் எதிர்காலத்திற்கான விரும்பிய திசையோ யோசனையோ வெளிப்படுத்த வணிக மற்றும் உயர் கல்விகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பயனுள்ள முடிவு அறிக்கையை எவ்வாறு தயாரிப்பது என்பது வெற்றிகரமான முடிவு ஆவணத்தை எழுதுவதற்கு உங்களுக்கு உதவும்.
முடிவு அறிக்கையில் உரையாற்ற வேண்டும் என்ற தலைப்பை வரையறுக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு புதிய நிறுவனத்தின் கொள்கையைப் பற்றி ஒரு முடிவு அறிக்கை மட்டுமே சரியான கொள்கை பிரச்சினை மற்றும் அந்தக் கொள்கை தொடர்பான முடிவை எடுக்க வேண்டும். வேறு எதுவும் சேர்க்கப்படவில்லை; பிற தகவல் எதிர்கால முடிவை அறிக்கைகள் சேமிக்க வேண்டும். குழப்பத்தைத் தணிக்கவும் முடிவெடுத்தால் பாதிக்கப்பட்டவர்களின் தெளிவான புரிந்துணர்வை வழிகாட்டவும் இந்த சிக்கலில் ஒரு குறுகிய கவனம் செலுத்துங்கள்.
ஒரு முடிவை எடுக்க வேண்டிய பிரச்சினையை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். இந்த பிரிவு நீண்ட அல்லது குறைவானதாக இருக்க வேண்டும், மேலும் சிக்கல் எப்படி வெளிப்படுகிறது மற்றும் ஏன் நடவடிக்கை தேவைப்படுகிறது என்பதை விவரிக்க வேண்டும்.
இறுதி முடிவுக்கு வரும் நடைமுறை பற்றி விவாதிக்கவும். இது ஊழியர்கள் அல்லது கவனம் குழுக்களுக்கு ஆய்வுகள் அனுப்புவதன் மூலம், மூளையதிர்ச்சி அமர்வுகள் அல்லது பிற தகவல் தேடும் வழிகாட்டுதல்கள், கலந்துரையாடலில் இந்த கூறுகள் அடங்கும். இந்த பகுதி குறுகிய, ஒரு பக்கம் அல்லது குறைவாக வைக்கப்பட வேண்டும், இதன்மூலம் இறுதி கவனம் முடிவடையும்.
முடிவை எழுதுங்கள். ஒரு தெளிவான, நேரடியான பாதையைப் பயன்படுத்தி உடனடியாக புதிய கொள்கை, முடிவை மாற்றுவதற்கான மாற்றங்கள் அல்லது மாற்றங்கள் ஆகியவற்றை உடனடியாக கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். நேரம் பிரேம்கள், பொறுப்பான நபர்கள், கட்டளை சங்கிலி மற்றும் முடிவெடுக்கும் வேறு எந்த தரவு ஆகியவற்றைச் சேர்க்க வேண்டும்.
எதிர்பார்ப்புகளை பற்றி ஒரு சுருக்கமான விவாதம் அறிக்கையை முடிக்க. வாசகர்கள் அவர்கள் ஒன்றாக வேலை செய்ய எதிர்பார்க்கப்படுகிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த அணி ஒரு மதிப்புமிக்க பகுதியாக என்று தெரியப்படுத்துங்கள். புதிய கொள்கை, நிரல் அல்லது முடிவு அறிக்கை மூலம் தெரிவிக்கப்படும் திசையில் மாற்றம் ஆகியவற்றைச் செயல்படுத்தவும் உதவுவதற்கும் இது அவர்களை உற்சாகப்படுத்தும்.