நிறுவனங்கள் தங்கள் நிதித் திட்டங்களை உருவாக்கும் போது, அவற்றின் நிறுவனம் எவ்வாறு எவ்வளவு பணத்தைச் சார்ந்திருக்கிறது என்பதைத் துல்லியமாக கணக்கிடுவதற்கான ஒரு வழி அவசியம். வணிகங்கள் பணம் போன்ற பணத்தை போன்ற நீண்ட கால உபகரணங்கள் போன்ற அத்துடன் திரவ ஆதாரங்களில் சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ளன. வெற்றிகரமாக செயல்படுவதற்கு, வணிகச் செலவுகள் மற்றும் கடன்களை அது கொண்டுவரும் பணத்திற்கு பொருந்துகிறது. வரவுசெலவுத் திட்டம், பொதுவான நிதி அறிக்கைகளில் ஒன்று, நிறுவனங்கள் அதைச் செய்ய அனுமதிக்கிறது. பட்ஜெட் சுழற்சி என்பது வரவுசெலவுத் திட்டம் செயல்படும் கட்டமைப்பாகும்.
வரையறை
வெறுமனே வரையறுக்கப்பட்ட, ஒரு பட்ஜெட் சுழற்சியை எவ்வளவு காலம் நீடிக்கும் என்பதுதான். ஒரு பட்ஜெட்டிற்கும் அடுத்த இடத்திற்கும் இடையே உள்ள நேரம் வரவு செலவு சுழற்சியாக அறியப்படுகிறது. இது நேரத்தின் கால நீளம் அல்ல, அது நிறுவனத்தின் அடிப்படையில் மாறுபடுகிறது. சில நிறுவனங்கள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்க விரும்பலாம், மற்றொன்று இரண்டு வருட சுழற்சிகளில் வரவு செலவுத் திட்டத்தை நிர்ணயிக்கும். குறிப்பிட்ட திட்டங்களுக்கான உள்-நிறுவன வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் மாதாந்திர அல்லது காலாண்டு வரவு செலவு திட்ட சுழற்சிகளைக் கொண்டிருக்கும்.
நோக்கங்களுக்காக
வரவு செலவு சுழற்சியின் நோக்கம் வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் நோக்கத்திற்காக இணைக்கப்பட்டுள்ளது. நிறுவனங்கள் தங்கள் வரவு செலவுத் திட்டங்களை ஒரு பகுப்பாய்வு முறையாகப் பயன்படுத்துகின்றன, அவர்களின் வருங்கால செலவுகள் மற்றும் வருவாய்கள் இருக்கும் என்று அவர்கள் நம்புகிறார்கள், பின்னர் அவர்கள் வரவுள்ள வரவு செலவுத் திட்டத்தை புதுப்பிக்கிறார்கள். பட்ஜெட் கால முடிவடைந்தவுடன், அவர்கள் திட்டமிட்ட வரவு செலவு திட்டத்தை உண்மையான பட்ஜெட்டுடன் ஒப்பிடுகையில் அவர்கள் எவ்வாறு முன்னேற்றம் அடைந்தார்கள் என்பதைப் பார்க்கலாம். பட்ஜெட் சுழற்சியில்லாமல், பகுப்பாய்வுக்கான தெளிவான இறுதி முடிவுடன் வரவு-செலவுத் திட்டங்கள் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படும்.
உருவாக்கம் மற்றும் அமலாக்கம்
வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் முதல் கட்டம் வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் உருவாக்கம் மற்றும் செயல்முறை ஆகும். இந்த படிநிலையில், தொழிலாளர்கள் வியாபாரத்தை பாதிக்கும் அனைத்து செலவினங்களுக்கும் திட்டமிடப்பட்ட வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உருவாக்க, விற்பனை, வட்டி மற்றும் செலவுகள் போன்ற நிறுவன நிதியியல் மற்றும் முன்னறிவிப்பு நிகழ்வுகளை ஊழியர்கள் பகுப்பாய்வு செய்கிறார்கள், மேலும் அது உருவாக்கும் அனைத்து வருவாய்களும். இந்த வரவுசெலவுத் திட்டம் உருவாகிவிட்டால், அதன் திட்டமிட்ட அளவுகளை பூர்த்தி செய்வதற்காக வரவு செலவுத்திட்டத்தின் அனைத்து தற்போதைய செலவு முடிவுகளையும் அடிப்படையாகக் கொண்டு நிறுவனம் செயல்படும்.
பட்ஜெட் தணிக்கை
பட்ஜெட் சுழற்சியின் முடிவில் ஒரு தணிக்கை காலம் ஏற்படுகிறது. இது பணியாளர்களுக்கு திட்டமிட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தை ஆய்வு செய்வதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது. வருவாயின் செலவில் ஏதேனும் இடைவெளி இருந்தால், திடீரென்று சந்தை மாற்றங்கள், தவறான பகுப்பாய்வு அல்லது விற்பனையில் குறிப்பிடத்தக்க வித்தியாசம் (நேர்மறை அல்லது எதிர்மறை) ஆகியவற்றைக் குறிக்கலாம். ஒரு நிறுவனம் அடுத்த பட்ஜெட் சுழற்சியில் இன்னும் துல்லியமாக திட்டமிட மற்றும் பயனுள்ளதாக நீண்ட கால முடிவுகளை எடுக்க முக்கியமான விவரங்கள் ஆகும்.
