உங்கள் வியாபாரத்தை சுலபமாக இயங்குவதற்கு சரியான கடிதத்தை வைத்திருங்கள், ஆண்டின் இறுதியில் ஒரு வருவாயைத் தணிக்கை செய்வதைத் தவிர்க்க உங்களுக்கு உதவலாம். நீங்கள் வருவாய் ஆய்வை எதிர்கொண்டால், ஒழுங்காக தாக்கல் செய்யப்பட்ட கடிதம் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது. கொள்முதல், செலவுகள், நன்கொடைகள் மற்றும் வங்கிக் கணக்கு அறிக்கைகள் ஆகியவற்றைப் பெற்றுக்கொள்வதற்கான எந்த ரசீதுகளையும் வைத்துக் கொள்ளுதல் எந்த வரி நீட்டிப்புகளுடன் தணிக்கை செயல்முறையுடன் உங்களுக்கு உதவ முடியும்.
மொத்த ரசீதுகள்
உங்கள் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விற்பனையிலிருந்து மொத்த ரசீதுகள் பெறப்படுகின்றன. இவை உங்கள் பண பதிவு நாடாக்கள், வங்கி வைப்பு சீட்டுகள், ரசீது புத்தகங்கள், பொருள் விலைகள், கடன் அட்டை ரசீது சீட்டுகள் மற்றும் 1099-MISC இன் நீங்கள் ஃப்ரீலான்ஸ் ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு பணம் செலுத்தியுள்ளன. உங்கள் வியாபாரத்திற்கான வருவாயைக் காட்ட உங்கள் வரிகளை பின்னர் தாக்கல் செய்ய இந்த ஆவணங்கள் தேவை. காசோலை எண் போன்ற காசோலை எண், காசோலை அளவு, பணம் செலுத்துபவரின் பெயர் மற்றும் தேதி வெளியிடப்பட்ட திகதி போன்ற நிதி அறிக்கை அறிக்கையானது நீங்கள் ஒரு ரசீது இல்லாவிட்டால் தணிக்கை செய்யப்படும் போது உள் வருவாய் சேவைக்கான (IRS) ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மாற்று நிதி நிறுவனம் மூலம். ஒரு மின்னணு நிதி பரிமாற்றத்தால் (EBT) பணம் செலுத்தியிருந்தால், அந்த அறிக்கை, பணம் செலுத்தும் பெயர், அளவு மற்றும் உங்கள் நிதி நிறுவனத்தால் மாற்றப்பட்ட தேதி ஆகியவற்றைக் காட்ட வேண்டும். கிரெடிட் கார்டுகளுக்கு, கட்டணம் செலுத்தப்பட்ட தொகை, பணம் செலுத்தும் பெயர் மற்றும் பரிவர்த்தனை செயலாக்கப்பட்ட தேதி காட்டப்பட வேண்டும்.
கொள்முதல் மற்றும் செலவுகள்
எந்த வணிக கொள்முதல் கடன் அட்டை சீட்டுகள், பணம் பொருள், ரத்து காசோலைகள் மற்றும் பண பதிவு சீட்டுகள் வடிவத்தில் ஒரு ரசீது சேர்ந்து. அலுவலக செலவில் அல்லது கணினிகள் போன்ற ஒரு நல்ல அல்லது சேவையைப் போல அல்லாமல், உங்கள் வியாபாரத்தை கொள்முதல் செய்வது ஒரு செலவினமாகும். நீங்கள் உடனடியாக அணுகக்கூடிய இடத்தில் இந்த ரசீதுகள் அனைத்தையும் வைத்திருங்கள்.
வங்கி கணக்கு அறிக்கைகள்
நிதி வரி ஆண்டிற்கான வங்கிக் கணக்கு அறிக்கைகள் உங்கள் மொத்த ரசீதுகள், கொள்முதல் மற்றும் செலவினங்களுடன் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். வியாபாரத்தில் பணம் செலுத்துவதும் வரி வருடாந்த வருவாயில் எடுக்கும் காரியங்களுமே இந்த அறிக்கைகள். ஒரு நிதி வரி ஆண்டு டிசம்பர் தவிர வேறு எந்த நாளின் கடைசி நாளிலும் முடிவடையும் 12 மாதங்கள் ஆகும்.
சம்பள வரி வருமானம்
காசோலைகள் அல்லது நேரடி டெபாசிட்களாக உங்கள் ஊழியர்களிடம் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளும் தேவைப்படும். ஊதிய வரி வருவாய் எந்தவொரு கூட்டாட்சி மற்றும் உள்ளூர் வரிகளும், எந்தவொரு ஓய்வூதிய கணக்கு ஒதுக்கீடுகளையும் கணக்கிட வேண்டும். ஊழியர் ஊதிய வரிகள் குறைந்தபட்சம் நான்கு ஆண்டுகள் வைத்திருக்க வேண்டும், இது IRS மூலம் தேவையான கால அளவு.
பதிவு பேணல்
IRS ஆல் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பதிவு வணிகச் சரிபார்ப்பு புத்தகம், உங்கள் பண ரசீதுகள் தினசரி மற்றும் மாதாந்திர சுருக்கம், ஒரு காசோலை அல்லது எந்தவொரு காசோலை அனுப்புதல், எந்தவொரு பணியாளர்களிடமும் இழப்பீடு மற்றும் பணிநீக்கம் பணித்தாள் ஆகியவற்றை வைத்திருப்பது அடங்கும். மற்றொரு ஐஆர்எஸ் நுனி உங்கள் தனிப்பட்ட செக்யூபுக்கிலிருந்து உங்கள் வர்த்தக செக்யூப் பிரிவை தனித்தனியாக வைத்திருக்க வேண்டும். இது வணிக செலவினங்களில் இருந்து தனிப்பட்ட செலவினங்களை தனித்தனியாக வைத்திருக்க செய்யப்படுகிறது. உங்கள் வியாபாரத்திற்கான அனைத்து பதிவையும் IRS மற்றும் குறைந்தபட்சமாக உங்கள் தாக்கல் செய்யப்பட்ட வரி வருமானம் ஆகியவற்றிற்கு தேவையான குறைந்தபட்ச தொகையை வைத்திருக்கவும்.
ஊழியர்
கடந்த கால மற்றும் தற்போதைய, தங்கள் சமூக பாதுகாப்பு எண்கள், தொடர்பு தகவல் மற்றும் அவர்களின் I-9 மற்றும் W-4 படிவங்களை உங்கள் அனைத்து ஊழியர்கள் ஒரு பதிவு வைத்து ஐஆர்எஸ் ஒரு தேவை. I-9 படிவத்தை அமெரிக்காவில் சட்டப்பூர்வமாக வேலை செய்ய முடியும் என்று உறுதிப்படுத்துகிறது. W-4 படிவத்தை பணியாளரின் விடுவிப்புக் கொடுப்பனவு சான்றிதழில் பூர்த்தி செய்துள்ளது, இது, ஊழியரின் ஊதியத்திலிருந்து படிவத்தில் இருந்து எவ்வளவு விலக்குகிறது என்பதை மதிப்பிட அனுமதிக்கிறது.
