உங்கள் பில்லிங் அமைப்பு ஒரு பேனா மற்றும் பேஸ்புக் போன்ற அடிப்படை அல்லது ஒரு கணினி மற்றும் மென்பொருளாகும். ஒதுக்கி சிக்கனம், அடிப்படை பில்லிங் கருத்துக்கள் விவிலிய காலத்திலிருந்து மாறவில்லை. ஒரு சேவை வழங்குநர், ஒரு சேவை பயனர் மற்றும் உறவை பிணைக்கும் கட்டணம் ஆகியவற்றை இன்னும் உள்ளது.
பில்லிங் மக்கள் தொடங்குகிறது
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு பில்லிங் அமைப்பை தனிநபர் வடிவமைப்பதில் முதல் படி ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் சுயவிவரத்தையும் உங்கள் ஊழியர்கள் உருவாக்குகிறார்கள். தரவு ஊழியர்கள் பெயர்கள், பில்லிங் முகவரி மற்றும் உங்கள் கட்டணங்கள் சேகரிக்கப்படும் விதிமுறைகள் ஆகியவற்றை சேகரிக்கிறது. காப்பீட்டு நிறுவனம் போன்ற ஒரு மூன்றாம் தரப்பினர் ஈடுபட்டிருந்தால், அந்த தகவலும் பாதுகாப்பாக உள்ளது. கிரெடிட் கார்டுகள் நேரடியாகவோ அல்லது கிரெடிட் கார்டில் கட்டணம் வசூலிக்கவோ கேட்கலாம்.
தரவு உள்ளீடு மற்றும் சரிபார்ப்பு
வாடிக்கையாளர்களால் வழங்கப்பட்ட தகவல் ஒரு மென்பொருள் திட்டத்தில் உள்ளீடு அல்லது கையேட்டில் கைமுறையாக பதிவு செய்யப்படுகிறது. கடன் மதிப்பெண்களின் சரிபார்ப்பு மற்றும் காப்பீட்டு நிறுவனம் கவரேஜ் தொலைபேசி அல்லது இணைய அணுகல் மூலம் நிறைவேற்றப்படலாம். சில வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் கடனை செலுத்துவதில் தவணை செலுத்த விரும்புவதால், உங்கள் பில்லிங் அமைப்பின் முழுமையான சுயவிவரத்தை உருவாக்க உங்கள் கடன் அட்டை மதிப்பெண்களைப் போன்ற முக்கிய தகவல்களை அணுக வேண்டும்.
குறியீட்டு கணக்குகள்
உங்கள் வணிகச் செலவுகள் ஒரு சேவை (ஒரு ஆலோசனை) அல்லது பல சேவைகள் (ஆலோசனை, ஆய்வுக் கட்டணம், பொருட்கள் மற்றும் போன்றவை), ஒவ்வொரு சேவை மற்றும் தயாரிப்புகளை வகைப்படுத்துவதற்கும் ஒரு குறியீட்டு முறையை அமைப்பது பணத்தை கண்காணிப்பதற்கான அவசியமாகும். உதாரணமாக, ஒரு பல் நோயாளி ஒரு துப்புரவுக்காக கட்டணம் செலுத்தப்படலாம், ஆனால் பல்மருத்துவர் அதற்குப் பதிலாக பல்வயப்பட்டவருக்கு பதிலாக நடைமுறைக்கு கட்டணம் செலுத்துவதால் கட்டணம் விதிக்கப்படுவதில்லை, எனவே இரண்டு குறியீடுகள் பில்லிங் நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு குறியீடு ஒரு தங்க கிரீடம் குறிக்கும் போது மற்றொரு மற்றொரு குறைந்த விலை பீங்கான் தொப்பியை பிரதிபலிக்கிறது. செலவுகள் மற்றும் வகைகளை நீங்கள் கண்காணிக்கும் வகையில் இரட்டைக் கடமைகளைச் செய்யலாம், எனவே நேரம் மற்றும் ஆதாரங்கள் எவ்வாறு செலவழிக்கப்படுகின்றன என்பதை எப்போதும் நீங்கள் அறிவீர்கள்.
பில்கள் வழங்கப்படுகின்றன
உங்கள் பில்லிங் அமைப்பு டேட்டிங் அமைக்க நீங்கள் இரண்டு வழிகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு வியாபார உரிமையாளருக்கும் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரே நாளில் கட்டணம் செலுத்துகிறது. இந்த வேலையைச் செய்ய நீங்கள் ஒரு கணினியைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், பொருத்தத்தைப் பொருத்து, மாற்றாக, உங்கள் மின்னணு பில்லிங் அமைப்பு வாடிக்கையாளர்களை "சேவை தேதி" மூலம் வரிசைப்படுத்த அனுமதிக்கலாம். உதாரணமாக ஜூலை 10 சேவையானது தானாகவே ஆகஸ்ட் 10 அன்று நிலையான, 30-நாள் பில்லிங் சுழற்சிகள் மூலம் அறிக்கை ஒன்றை உருவாக்கும். உங்கள் பணப் புழக்கம் சிறப்பாக செயல்படும் ஒரு சேவை நாட்களுக்குள் அறிக்கைகளை அனுப்பும். நீங்கள் நொடி வாடிக்கையாளர்களுக்கு நத்தை மின்னஞ்சல் மற்றும் மின்னணு பில்லிங் ஆகிய இரண்டையும் பயன்படுத்தலாம்.
பற்றுச்சீட்டுகள் கண்காணிக்கப்படுகின்றன
ஒவ்வொரு முறையும் பில்லிங் அமைப்பின் ஒரு முக்கிய பகுதியாக, ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடு தேதிகள் வந்துள்ளன. கணினி சார்ந்த பில்லிங் அமைப்பை பராமரிப்பதற்கான மற்றொரு நன்மையும் "கடந்தகால காரணமாக" கட்டணம் இணைப்பால் செலுத்தும் நினைவூட்டல்கள். மாற்றாக, உங்கள் கணக்கியல் ஊழியர்களின் உறுப்பினர்கள் ஒரு "சூடான கோப்பு" முறையைப் பயன்படுத்தலாம், இதையொட்டி ஒரு தேதி முடிந்ததும், பணம் செலுத்தும் தேதிகளை செலுத்துவதற்கு வாடிக்கையாளர்களுக்கு நினைவூட்டல் தொலைபேசி அழைப்புகளை வழங்குவதற்கான வரியும் பட்டியல்.
சேகரிப்பு சேவைகள், ஆடிட்ஸ் மற்றும் மத்தியமணி
Nonpayment பிரச்சினைகள் மேற்பார்வை ஒரு வெளிப்புற முகவர் பயன்படுத்த விட நீங்கள் உங்கள் சொந்த சேகரிப்பு சேவைகளை கையாள விரும்பினால். அவ்வப்போது, சுய தணிக்கை நடைமுறைகள் பல வகையான பில்லிங் அமைப்பு முறைகேடுகளை பிடிக்கின்றன. உங்கள் பில்லிங் அமைப்பின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் கவனிப்பதற்காக ஒரு க்ளீரிங் ஹவுஸுடன் இணைத்துக்கொள்ளலாம், வாடிக்கையாளர் கடன் காசோலைகளிலிருந்து பில்கள் வழங்குவதற்கு. இந்த சேவைகள் மலிவானவை அல்ல, ஆனால் நீங்கள் பில்லிங் கழிக்க விரும்புகிறீர்களானால், வர்த்தகத்தை இழக்கலாம்.
