வணிக மின்னஞ்சலை எப்படி முடிவு செய்வது என்பது சரியாகத் தெரிந்து கொள்வது கடினம். யாரை நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, உங்கள் மூடுதல் மிகவும் பிரபலமாக இருக்க வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பவில்லை. மறுபுறம், நீங்கள் பல வருடங்களாக வியாபாரத்தில் இருந்திருந்தால், நீங்கள் தனிப்பட்ட நபராக வர விரும்பவில்லை. உங்கள் கடிதத்தை ஒரு சுருக்கமான வாக்கியத்தில் போட்டு, ஒரு நடுநிலை மூடுதலைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் எந்த ஆபத்துக்களையும் தவிர்க்கலாம்.
உங்கள் மின்னஞ்சலின் இறுதிப் பத்தியில் ஒரு வாக்கியத்தில் அல்லது இரண்டு எழுத்துகளில் நீங்கள் எழுதும் காரணத்தைச் சுருக்கவும். இந்த மின்னஞ்சலை மட்டும் தான் செய்ய வேண்டும். மின்னஞ்சல் சுருக்கமாக இருந்தால், அதைப் பற்றி கவலைப்படாதீர்கள்.
உங்கள் மின்னஞ்சலின் கடைசி பத்தியில் நடவடிக்கைக்கு அழைப்பைச் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, "தயவுசெய்து எனக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் அல்லது உங்களுக்கு எந்த அறிவுரையையும் தெரிவிக்கவும்." நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதைப் போலவே இந்த நபருடனும், மரியாதைக்குரிய, தேவையற்ற முறையில்.
"Regards," "உண்மையுள்ள," "சிறந்த," அல்லது "நன்றி." இவை அனைத்தும் வியாபார மின்னஞ்சலுக்கு மிகவும் நடுநிலையான மூடல் ஆகும்.
மூடுவதற்குப் பிறகு உங்கள் பெயரை எழுதுங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், உங்கள் தலைப்பு, உங்கள் தொலைபேசி எண் மற்றும் உங்கள் பெயரின் கீழ் உங்கள் மின்னஞ்சலை சேர்க்கவும். தகவல் ஒவ்வொரு துண்டு ஒரு தனி வரி போக வேண்டும்.
