ஒப்பந்த மேலாண்மை என்பது ஒரு ஒப்பந்தத்தின் அளவுருக்கள் ஒப்பந்தத்திற்குள் உள்ள வழிகாட்டுதல்களுக்கு ஏற்ப பின்பற்றப்படுவதை உறுதிப்படுத்தும் நடைமுறையாகும். இதன் காரணமாக, ஒப்பந்த சூழலின் தொடர்ச்சியான மேலாண்மை முறையான சூழலில் ஒப்பந்தம் நிறைவேற்றப்படுவதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். நிர்வகிக்கப்படும் ஒப்பந்தத்தின் வகை, வேலை ஒப்பந்தங்கள் கட்டுமான ஒப்பந்தங்களிடமிருந்து, அனைத்தையும் ஒரே முறையை பின்பற்றுவதன் மூலம் ஒழுங்காக நிர்வகிக்க முடியும்.
ஒப்பந்தத்தின் மூலம் முழுவதுமாக வாசிக்கவும். நேர பிரேம்களிலும், குறிப்பிட்ட தேதிகளிலும் முக்கிய தரவு புள்ளிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும். குறிக்கப்பட்ட தேதிகள் புரிந்துகொள்ளப்பட்டு கண்காணிக்கப்படுவதை உறுதி செய்ய, ஒரு காலண்டரில் அல்லது பிற திட்டமிடல் பயன்பாட்டில் அந்த முக்கியமான தேதியைக் குறிக்கவும். ஒப்பந்தத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள முக்கிய பணியாளர்களின் வேலைப் பணிகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த ஒப்பந்தப் பொறுப்புகளை பட்டியலிடும் ஒப்பந்தத்தின் முக்கிய பகுதிகளை முன்னிலைப்படுத்துங்கள். உதாரணமாக, ஒரு புதிய கட்டட கட்டுமான ஒப்பந்தம் ஒரு துணைக்குழுவை தொடர்புபடுத்தி ஒரு பொறுப்புள்ள கட்சியாகும்.
ஒப்பந்தத்தின் அளவுருவுக்குள் வரையறுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு தேதியையும் முன்கூட்டியே திட்டமிடலை மேம்படுத்துதல் மற்றும் நியமனம் செய்தல். ஒப்பந்தத்தின் ஒட்டுமொத்த முன்னேற்றத்தின்போது உங்களைப் பொறுத்தவரையில் எதிர்கொள்ள நேரிடும் அல்லது தொலைபேசி சந்திப்புகளை பொறுப்பான நபர்களுடன் வைத்திருக்க வேண்டும். இடைக்கால கூட்டங்களை ஒப்பந்தத்தின் ஒட்டுமொத்த முன்னேற்றத்தை அளவிடுவதற்கான ஒரு வழிமுறையாகவும், பிரச்சினைகள் மற்றும் கவலைகளை எழும் சூழ்நிலையிலும் அணுகவும்.
யார், எப்போது, எப்போது, எல்லா ஒப்பந்தங்களுக்கும் ஒப்பந்தத்தில் ஈடுபடுவது தொடர்பாக யார் பேசினார் என்பதற்கு மிகவும் விரிவான குறிப்புகள் வைத்திருங்கள். ஒரு வழக்கமான மற்றும் வழக்கமான அடிப்படையில் கட்சிகளுடன் சரிபார்க்கவும். இறுதி ஒப்பந்தத்தின் சூழலில் வரையறுக்கப்பட்ட அட்டவணையின்படி செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக மின்னஞ்சல்கள் அல்லது தொலைபேசியை வாரத்திற்கு ஒரு முறை அனுப்பவும்.
ஒப்பந்தத்தில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து மேலாளர்களும் துணை ஒப்பந்தக்காரர்களும் வாராந்த அடிப்படையில் விரிவான புதுப்பிப்பு பட்டியலை உங்களுக்கு அனுப்ப வேண்டும். மின்னஞ்சல், தொலைநகல் அல்லது பாரம்பரிய அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும் புதுப்பிப்புகள் அனைத்து ஒப்பந்த முன்னேற்றங்களுக்கும் ஒரு காகிதத் தடையை பராமரிக்க வேண்டும். பாதுகாப்பான மற்றும் எளிதில் அணுகக்கூடிய இடங்களில் அனைத்து தகவல்களையும் வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
பொருட்கள், தேவையான பொருட்கள், கப்பல் மற்றும் பெறும் அட்டவணைகள், ஒப்பந்த வேலை அட்டவணை, ஒப்பந்தம் முடிவடைவதற்கு தொழிலாளர் மணி மற்றும் ஒப்பந்தத்தின் வரவு செலவுத் திட்டத்தை பாதிக்கும் பிற தரவு ஆகியவற்றின் துல்லியமான மற்றும் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்பட்ட பட்டியல் பராமரிக்கவும். ஒவ்வொரு நான்கு முதல் ஆறு வாரங்களுக்கும் செலவுகளை ஒழுங்கமைக்கவும் உற்பத்தித் திறனை அதிகரிக்கவும் வழிகளைப் பார்க்க, மதிப்பாய்வு, மதிப்பீடு மற்றும் மதிப்பீடு செய்தல்.
பிரச்சினைகள் எழும்போது ஒப்பந்தங்களைப் பற்றி விவாதிக்க கூடுதல் கூட்டங்களை நடத்தவும் அல்லது உங்கள் கவனத்திற்கு கொண்டு வரப்படும் பிரச்சினைகளை நடத்தவும். முக்கிய பிரச்சினைகளுக்கு ஆசைப்படுவதற்காக காத்திருக்காதீர்கள், ஆரம்பத்தில் தீர்வுகளை கண்டுபிடிப்பதன் மூலம் பெரிய பிரச்சனைகளைத் தவிர்க்க முயற்சிக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
மையமாக உள்ள கோப்பில் அனைத்து ஒப்பந்தத் தகவல்களையும் வைத்திருங்கள்.
எச்சரிக்கை
ஒப்பந்த அளவுருக்கள் கடந்து அல்லது எந்த விதத்திலும் ஒரு ஒப்பந்தத்தை மீறாதீர்கள்.
