இல்லாதிருப்பதற்கான கடிதத்தின் ஒரு கடிதம், வேலை நேரங்களில் நிறுத்தப்படுதல், குறைத்தல் அல்லது குறைப்புக்கு வழிவகுக்கும் ஒரு முறையான படிப்பாகும். பணிக்காக பணியாளரின் பொறுப்பு அல்லது பொறுப்புணர்வுடன் செயல்படுவதற்கான திறனைப் பற்றி நிர்வாகம் தீவிரமாக கவலை கொண்டுள்ளது என்பதை இந்த கடிதம் சுட்டிக்காட்டுகிறது. நிறுவனத்தின் லேட்ஹீட் மற்றும் கடிதத்தை ஒரு சீல் செய்யப்பட்ட உறையில் வைப்பதன் மூலம் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. அவருடைய வருகை பதிவு மேம்படுத்தப்பட வேண்டும் என்று பணியாளருக்கு உணர்த்துவதாகும்.
பணியாளர் இல்லாதவர்களிடமிருந்து வாய்மொழி பழிவாங்கும் பணியை பணியாளர் பெற்றுள்ளார் என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் குறிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். வாய்மொழி மன்னிப்புக் கடிதத்தின் தேதி மற்றும் பணியாளரின் பதிலை கவனியுங்கள். ஊழியர் பிரச்சினையை சரிசெய்வதாக உறுதியளித்தார், ஆனால் அவ்வாறு செய்யத் தவறிவிட்டார் என்பதை நினைவில் கொள்க.
கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் ஊழியரை கடிந்து கொள்ளுங்கள். அந்த கடிதத்தில் வேலை நிறுத்தத்திற்கு ஒரு முறையான கண்டனமாக பணியாற்றும் ஊழியருக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், மேலும் நிலைமை தொடர்ந்தால் மேலும் திருத்தமான நடவடிக்கை சாத்தியமாகும்.
இரண்டாம் பத்தியில் தவறாகப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். ஊழியர் மன்னிப்புக் கோரப்படாத அல்லது முன்கூட்டப்படாத பிழையானது தவறவிட்ட நாட்களை கவனத்தில் கொள்வதற்காக மனித வளங்கள் வழங்கிய நேர தாள் அல்லது பதிவைப் பயன்படுத்தவும். பணியாளருக்கும் நிறுவனத்திற்கும் ஏன் அடிக்கடி தவறான வேலைகள் செய்கின்றன என்று பணியாளரிடம் கூறுங்கள். ஊழியர் ஒருவரின் சக ஊழியர்கள் பணியாளரின் நம்பிக்கையை இழக்க நேரிடும், அல்லது இழந்த உற்பத்தி காரணமாக நிறுவன பணத்தை செலவழிக்கிறார்கள் என்பதை விளக்கவும்.
பணியாளர் திரும்பிச் செல்வதற்கு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை விளக்கி கடிதத்தை மூடுக. உதாரணமாக, அடுத்த ஆறு மாதங்களுக்கு பணியாளர் முன்கூட்டியே எழுத்து முன்கூட்டியே வேண்டுகோள் விடுக்க வேண்டும் என்று விளக்குங்கள். நோயாளியின் காரணமாக ஒரு வேலைக்காரியின் கடிதத்தை ஊழியர் வழங்க வேண்டும் என்று கவனியுங்கள். விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதில் தோல்வி அடைந்தால், கூடுதலான ஒழுங்குமுறை திருத்தத்திற்கு வழிவகுக்கும் என்று முடிவு செய்திடவும். தனிப்பட்ட அல்லது குடும்ப பிரச்சினைகள் தொடர்ச்சியாக இல்லாத காரணத்தால், கடைசி பத்தியில் ஆலோசகர் திட்டங்களுக்கு பணியாளரைப் பார்க்கவும்.
