இன்றைய உலகில், பல முறைகளைப் பயன்படுத்தி தொழில் ரீதியாக தொடர்பு கொள்ளலாம். கடிதங்கள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் வாழ்த்து அட்டைகளுக்கு முறையான வணிக கடித விதிகளை அறிவது முக்கியம். சிறு தவறுகள், உங்கள் கடிதத்தைப் பெறுவதோடு அவரைக் குற்றம்சாட்டும் நபரை கவர்ந்திழுக்கும் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தலாம். மேலும், மின்னஞ்சல் ஒரு தட்டச்சு கடிதம் அல்லது கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பு போது போதுமான ஒரு மின்னஞ்சல் தெரியும் போது அது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
பாரம்பரிய கடிதங்கள்
கனமான அல்லது கடினமான பங்கு பயன்படுத்தி லெட்டர்ஹில் பாரம்பரிய எழுத்துக்களை அச்சிட. கடிதத் தலைப்பில் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியினை அனுப்ப வேண்டும். லெட்டர்ஹெட் கிடைக்கவில்லை என்றால் அல்லது கடிதம் தனிப்பட்டதாக இருந்தால், கடிதம் அனுப்பும் நபர் அல்லது நபர்களுக்கு சரியான தலைப்பு மேல் இடது மூலையில் தோன்ற வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்களும் உங்கள் மனைவியும் ஒரு வியாபாரத்திற்கு புகார் அனுப்பினால், பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குக:
மிஸ்டர் மற்றும் திருமதி ஜான் ஏ டோய் 123 பிரதான செயிண்ட் எனிவேர், அமெரிக்கா 555-555-5555 [email protected]
அடுத்து, உங்கள் கடிதத்தையும், இடது விளிம்பில் உள்ள முகவரியையும் பெற்றுக்கொள்ளுங்கள். பெயர் மற்றும் முகவரி அவரது தலைப்புகள் மற்றும் பதவிகள் உட்பட, முறையானதாக இருக்க வேண்டும்.
உதாரணம்: ஜூன் 23, 2010. தேதிக்குள், அந்த கடிதத்தின் பொருள் பொருளைக் குறிப்பிடும் ஒரு வரி, "RE: (குறிப்பு)" படிவத்தை அடங்கும்.
வரவேற்பு அடுத்தது, கட்சியுடன் உங்கள் உறவை பிரதிபலிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு முதல் பெயர் அடிப்படையில் இருந்தால், அவளை "அன்பே" வாழ்த்தவும் மற்றும் அவரது முதல் பெயர் அடங்கும். கடிதம் துறையினருக்கு அல்லது ஒரு அறியப்படாத பெறுநருக்குப் போயிருந்தால், "அன்புள்ள சகோதரிகள்" அல்லது "அன்பே சர் அல்லது மேடம்:" அல்லது "யாருக்கு இது அக்கறையுடன் இருக்கும்" என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.
அனைத்து வணிக கடிதங்களும் முறையாக மூடப்பட வேண்டும். ஒரு தொழில்முறை முடிவுக்கு சிறந்த தேர்வு வெறுமனே "உண்மையுள்ள" அல்லது "சிறந்த கருணை." Frilly முடிவுகளை தவிர்க்கவும்.
கையெழுத்து குறிப்புகள்
ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்பு, பல வணிக சூழ்நிலைகளில், நன்றியுணர்வைப் போன்றது, அத்தகைய பட்டதாரிகள், குடும்ப பிறப்பு, பதவி உயர்வு மற்றும் இரங்கல்கள் ஆகியவற்றிற்கான வாழ்த்துக்கள்.
இந்த உறை, பெறுநரின் சாதாரண பெயர் மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். முன்னால் மேல் இடது மூலையில் செல்லலாம் என்றாலும், உங்கள் முகவரி திரும்பப் பின்னால் தோன்றும்.
அட்டை உங்கள் உறவை அடிப்படையாகக் கொண்ட பழக்கமான வரவேற்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். நீங்கள் முதல் பெயர் அடிப்படையில் இருந்தால், முதல் பெயரைப் பயன்படுத்தவும். இல்லையெனில், உணர்வுடன் பொருந்தக்கூடிய மரியாதைக்குரிய வாழ்த்துக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
குறிப்பு சிறியது மற்றும் நீல அல்லது கருப்பு மை உள்ள அழகாக எழுத அல்லது எழுதவும். நீங்கள் ஒழுக்கமான கையெழுத்து இல்லை என்றால், யார் யாரோ கண்டுபிடிக்க.
முக்கியமான விசயத்திற்கு வா. நீங்கள் நன்றி சொல்கிறீர்கள் என்றால், உங்களுக்கு நன்றி செலுத்துபவருக்கு நன்றி செலுத்துபவருக்கு நினைவூட்டும் ஒரு வாக்கியத்தை அல்லது இரண்டு ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யவும், ஆனால் மிக விரிவான விளக்கத்தை பெறாதீர்கள். நீங்கள் யாரை வாழ்த்துகிறீர்களானால், அதற்கான தகவல்களையும், பொருத்தமாக இருந்தால், நீங்கள் எவ்வாறு தகவல் பெறலாம் என்பதையும் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள். வாடிக்கையாளரின் ஈடுபாடு செய்தித்தாளில் இருந்தால், அறிவிப்பை கிளிப் செய்து, அதை அட்டைடன் சேர்த்து அல்லது உங்கள் குறிப்பில் குறிப்பிடவும்.
"உண்மையுடன்" என்ற குறிப்பை முடிக்கவும். நீங்கள் பெறுநரைக் குறைவாக அறிந்திருந்தால், உங்கள் சாதாரண பெயரையும் தலைப்பையும் கடிதத்தில் கையொப்பமிடுங்கள். நீங்கள் நன்கு அறிந்திருந்தால், உங்கள் முதல் பெயர் பொருத்தமானது.
மின்னஞ்சல்
வணிக தொடர்பாடல் பழக்கவழக்கத்திற்கான விவாதத்தின் புதிய தலைப்பை மின்னஞ்சல் வழங்குகிறது. முதல் விதி உங்கள் பெறுநர் ஏற்றுக்கொள்கிறார் அல்லது மின்னஞ்சல் கடிதத்தை விரும்புகிறார் என்பதை அறிய வேண்டும்.
மரியாதைக்குரிய மின்னஞ்சல் சுயவிவரத்தை வழங்குக. உங்கள் முகவரி மற்றும் பொருள் வரி அடையாளம் மற்றும் உங்கள் வணிக அல்லது தொழில்முறை நிலையை பிரதிபலிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், அது "[email protected]" க்கு பதிலாக "[email protected]" ஆக இருக்க வேண்டும்.
பாரம்பரிய கடிதங்களைப் போல ஒரு உள் முகவரியின் அவசியம் இல்லை, அதனால் வாழ்த்துடன் தொடங்குங்கள், இது பெறுநருடன் உங்கள் உறவை பிரதிபலிக்கவும் முடிந்தவரை முறையாகவும் இருக்க வேண்டும். ஒரு பொதுவான வணிக மின்னஞ்சல் faux pas எளிய வரவேற்பு இல்லாததால், மின்னஞ்சல் அவரை நோக்கம் என்று பெறுநர் சொல்கிறது.
நபரிடம் கையாளப்பட வேண்டிய ஒரு வணிக சிக்கலைத் தீர்க்க ஒரு மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். மின்னஞ்சல் மோதல் தவிர்க்கவும், மற்றும் மின்னஞ்சல்கள் வன் மற்றும் சேவையகங்களில் எப்போதும் வாழ மற்றும் நினைவில் நீதிமன்றத்தில் பயன்படுத்த நினைவில்.
வணிக மின்னஞ்சல்களில் ரேம்ப்ளினைத் தவிர்க்கவும். நீங்கள் பல விவரங்களை சேர்க்க வேண்டும் என்றால், அவர்களுக்கு ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கவும், அவற்றை மின்னஞ்சலின் உடலில் வைக்கவும் பதிலாக அதை இணைக்கவும்.
எமோடிகான்ஸ், கம்ப்யூட்டர் ஸ்லாங், ஆச்சரியக்குறி குறிகள் அல்லது கேள்வி குறிகளை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை, மற்றும் தொப்பி பூட்டு ஆகியவற்றை தவிர்க்கவும். உள்ளடக்கம் அல்லது வடிவமைப்பைப் பற்றி சந்தேகம் இருந்தால், அதை லெட்டர்ஹெட் மீது அச்சிட்டு முயற்சி செய்து அதன் தொழில்முறை மதிப்பீடு செய்யுங்கள். இது காகிதத்தில் தொழில்முறை தெரியவில்லையெனில், அது ஒரு மின்னஞ்சலில் தொழில்முறை அல்ல.
"நன்றி" அல்லது "உண்மையுள்ளோருடன்" முடிக்கும் தொழில்முறை உருவாக்கவும். உங்கள் வணிக மற்றும் தொடர்புத் தகவல் உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் செல்ல வேண்டும். ஒரு ஸ்கேன் அல்லது மின்னணு முறையில் வடிவமைக்கப்பட்ட கையொப்பம் ஏற்கத்தக்கது. நீங்கள் பொதுவாக மேற்கோள், கோஷம் அல்லது பிற தகவலைப் பயன்படுத்தினால், வணிக சூழல்களுக்கு இது எவ்வளவு பொருத்தமானது என்பதை மதிப்பீடு செய்யுங்கள்.
