தணிக்கை என்பது உள் செயல்முறைகள் அல்லது செயல்பாடுகளை மதிப்பாய்வு செய்யும் ஒரு வணிக செயல்பாடு ஆகும். உள்ளக தணிக்கை தொழிலாளர்கள் தங்கள் பணிக்கான வழிகாட்டுதல்களை பின்பற்றுவதை உறுதிப்படுத்த வணிக உரிமையாளர்களுக்கான தகவலை வழங்குகின்றன. வணிக செயல்பாடுகளை மேம்படுத்த அல்லது அதிகரிக்க மாற்றங்களை தேவைப்படும் பகுதிகள் உரிமையாளர்கள் காணலாம். கொள்முதல் என்பது நிறுவனத்தின் முக்கிய கொள்முதல் அல்லது கையகப்படுத்துதல்களை செய்வதற்கான பொறுப்பு. நிறுவனத்தின் செயல்பாடு மூலதனத்தை செலவழிப்பது சம்பந்தமாக இந்த செயல்பாடு ஆய்வுக்கு முகம் கொடுக்கிறது. எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக செலவழிப்பதை நிறுவனத்தின் சொத்துக்களை குறைக்க முடியும்.
கொள்முதல் ஆணை
ஒரு நிறுவனத்தின் கொள்முதல் ஆணை செயல்முறை பெரும்பாலும் கொள்முதல் செயல்முறை தொடக்கமாகும். கொள்முதல் ஆணைகளுக்கு அங்கீகாரம் அளிப்பவர் மற்றும் பெறுதல் மற்றும் கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க செயல்முறையில் இந்த ஆவணம் பயன்படுத்தப்படுமானால், கணக்காய்வாளர் கொள்முதல் ஒழுங்கு முறைமையை மதிப்பாய்வு செய்வார். ஒவ்வொரு கொள்முதல் ஆணையும் தணிக்கை செயல்முறையில் மதிப்பாய்வு செய்ய முடியாததால், வாங்குதல் கட்டளைகளின் ஒரு பெரிய குழுவில் ஒரு மாதிரி பொதுவாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கிறது. எந்த குறைபாடுகளும் இருந்தால், இந்த பணியாளர்கள் வாங்குதல் ஒழுங்குமுறை முறையை துஷ்பிரயோகம் செய்ய அனுமதித்தால், தணிக்கையாளர்களை இந்த மாதிரிப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
பெறுதல்
பெறுதல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவனம், உடமைகளைச் சரிபார்த்து அவற்றை நிறுவனத்தின் வசதிகளில் சேமித்து வைக்கும் செயல்முறையாகும். கணக்காய்வாளர்கள் பொருட்களை திருடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கும், அனைத்து பொருட்களும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய நிலையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக கணக்காய்வாளர்கள் மதிப்பாய்வு செய்கின்றனர். நிறுவனங்களின் உள் கொள்முதல் வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்ட தகவலுடன் ஒப்பிடும் போது, நிறுவனங்களைப் பெறுதல் ஆவணங்களில் பட்டியலிடப்பட்ட விதிமுறைகளையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும் - கப்பல் மேனிஃபைட் அல்லது டிக்கெட் நகலைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் கொள்முதல் கையகப்படுத்துதல் தொடர்பான விலைப்பட்டியல் செலுத்தும் பொறுப்பான ஒரு கணக்கியல் செயல்பாடு. கணக்காய்வாளர் கொள்முதல் கட்டளைகளை ஒப்பிட்டு, பணம் செலுத்துவதற்கு முன்னர் தகவல் மற்றும் விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல் பெறுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக நிறுவனத்தில் ஒரு பொருத்தமான செயல்முறை இருப்பதாக கணக்காய்வாளர்கள் உறுதி செய்வார்கள். விற்பனையாளர் அல்லது விற்பனையாளரிடமிருந்து பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான இறுதி மசோதாவை இந்த விலைப்பட்டியல் குறிக்கிறது. இந்த செயல்முறையைத் தணிக்கை செய்வது மீண்டும் ஒரு மாதிரி செயல்முறை மூலம் செய்யப்படுகிறது, மேலும் தேர்வு செய்யப்பட்ட சில தகவலைத் தணிக்கை செய்ய முடியும்.
மேலாண்மை
இந்த செயல்பாடு எவ்வாறு கண்காணிக்கும் என்பதைத் தீர்மானிக்க, கொள்முதல் தணிக்கை நேரத்தில் தணிக்கை நிறுவனம் நிர்வாகிக்கு பேட்டியளிப்பார். கொள்முதல் தகவலின் ஒருமைப்பாட்டை பாதுகாக்கும் உள் கட்டுப்பாடுகள் உருவாக்க உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் பொதுவாக பொறுப்பு. தணிக்கையாளர்களின் பேட்டி நிர்வாகம், செயல்முறை, உள் கட்டுப்பாடுகளின் நோக்கம் மற்றும் தனிப்பட்ட முறையில் பணியாளர்களை நேரடியாக மேற்பார்வையிடுவதை எவ்வாறு நிர்ணயிப்பது என்பதை நிர்ணயிக்க.
