ஊழியர்களுக்கும் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் நிர்வாகத்திற்கும் தவறான செய்திகளை நீங்கள் பல்வேறு வழிகளில் வழங்கலாம். பலர் எதிர்மறை செய்திகளை நேரடியாகவும் நேரடியாகவும் வழங்க விரும்புகிறார்கள். மற்றவர்கள் மிகவும் நுட்பமான அணுகுமுறையை விரும்புகிறார்கள், குறைந்தபட்ச தாக்குதலைப் பேசும் மொழியில் செய்தி அனுப்புகிறார்கள். எந்த வழியிலும், ஒரு தெளிவான, சுருக்கமான விதத்தில் மிகவும் விரும்பத்தகாத மற்றும் அஞ்சாத செய்திகளை நீங்கள் வழங்க வேண்டும்.
உறவு பராமரிக்க
உங்களிடம் தேவையற்ற தகவல்கள் தேவைப்படுவதால், நீங்கள் பெறும் விவகாரத்துடனான உறவை சேதப்படுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தமில்லை. ஊழியர்களை முடக்கி, நன்கொடை கோரிக்கையை நிராகரித்தல் அல்லது பயணக் கட்டணத்தை மறுத்தால், நிலைமை எதிர்காலத்தில் மாறக்கூடும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்கள் முடிவை மாற்றியமைக்கலாம். நீங்கள் அவர்களின் பங்களிப்புகளை மதிப்பிட்டுள்ளீர்கள் எவ்வளவு ஊழியர்களிடம் சொல்வது போன்ற மெமோவிற்கு ஒரு நிரப்பு சேர்க்கவும். தற்போது உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டம் சில செலவினங்களுக்கு அனுமதிக்காது என்று நிதியளிப்பவர்களுக்கு விளக்கவும். கூடுதலாக அடியை மென்மையாக்கும் மற்றும் சாத்தியமான எதிர்கால உறவுகளுக்கான தொடர்புத் திறனை திறந்து வைக்கும்.
நேர்மறை மொழியுடன் பிரேம் செய்தி
மெமோவில் நீங்கள் தேர்வு செய்யும் சொற்கள் நேர்மறையான பதில்களைத் தக்கவைக்க உதவுகின்றன, நீங்கள் ஒரு எதிர்மறை செய்தியை வழங்கினாலும் கூட. உதாரணமாக, வழங்கப்பட்ட தகவல் ஏற்கத்தக்கதல்ல என்று எழுதுவதற்கு பதிலாக பணவியல் கோரிக்கையைச் செயலாக்க கூடுதல் தகவலை கேட்கலாம். பணியாளர்களுக்கு அவர்கள் என்ன செய்யக்கூடாது என்பதற்குப் பதிலாக என்ன செய்ய முடியும் என்று சொல்லுங்கள். உதாரணமாக, "சாதாரண வெள்ளி அன்று ஜீன்ஸ் அணிய வேண்டாம்" என்பதற்கு பதிலாக, "வெள்ளிக்கிழமைகளில் வியாபாரத்தில் சாதாரண ஆடைகளை அணிந்து கொள்ளுங்கள்" என்று எழுதவும். உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு குறிப்பு அனுப்பவும், "உங்கள் வியாபாரத்தை திங்களன்று வாங்கலாம்" அடுத்த திங்கள் வரை தயாராக இருக்காது."
சட்ட விளைவுகளைத் தடுக்கவும்
நிறுவனத்தின் மெமோக்கள் பெரும்பாலும் உங்கள் வணிக சுவர்கள் மற்றும் ஊடகங்கள் அல்லது மற்ற கட்சிகளின் கைகளுக்கு வெளியே செல்கின்றன. சட்டவிரோதமான அல்லது பாரபட்சமான நடைமுறைகளில் உள்ள எந்தவொரு மொழியைப் பயன்படுத்துவதையும் தவிர்க்கவும். உதாரணமாக, "எங்கள் கணக்காளர் நிறுவனத்தை விட்டு விலகுவதற்குப் பதிலாக, வருடாந்திர அறிக்கைகள் குறித்து விரிவான பிழைகளை உருவாக்கிவிட்டார்," பல ஆண்டுகளுக்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட சேவைக்குப் பிறகு, எங்கள் கணக்காளர் மற்ற வாய்ப்புகளை நோக்கி நகர்கிறார் "என்று எழுதுங்கள். தேவையற்ற வதந்திகள் உங்கள் நிறுவனத்தின் நற்பெயருக்கு தீங்கு விளைவிக்கும். ஒரு தவறான எதிர்மறை செய்தி "தவறான நடத்தை காரணமாக, சில நிதி ஊழியர்கள் வெளியேறிக்கொண்டிருக்கிறார்கள்." ஒரு சிறந்த மெமோ கூறுகிறது "புதிய நிதி ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் கணக்கியல் துறை வெளியேறும் உறுப்பினர்கள் பதிலாக அமைக்க வேண்டும் என்று அறிவிக்க உற்சாகமாக."
பேட் தி பேட் நியூஸ்
எதிர்மறை குறிப்புகள் பெரும்பாலும் புண்படுத்தும் உணர்ச்சிகளையும் கோபமான பதில்களையும் விளைவிக்கின்றன. நீங்கள் நற்செய்தியைத் திருப்திபடுத்தும் போது மோசமான செய்திகளிலிருந்து குறைவான அளவு குறைக்கலாம் அல்லது குறைக்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் காப்பீட்டு விகிதங்களை உயர்த்த வேண்டியிருக்கும்போது, "உங்கள் காப்பீட்டுக் கொள்கையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள சேர்க்கப்பட்ட நன்மைகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் பாராட்ட வேண்டும்" என்று ஒரு எதிர்மறை மெமோவைத் தொடங்கவும். இருப்பினும், செய்தியுடன் தொடர்புடைய இடைநிறுத்தத்தை தெளிவுபடுத்திக்கொள்ளவும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், "நன்மைகள் ஒரு வெட்டு பற்றி ஒரு செய்தியை அனுப்பும் போது" புதிய பார்க்கிங் டெக் அடுத்த வாரம் திறக்கிறது.
