பைனான்ஸ் அலுவலகத்தில் கோப்பு முறைமையை எவ்வாறு செயல்படுத்த வேண்டும்

பைனான்ஸ் ஊழியர்கள் நிறையப் பணியிடங்களைக் கையாளுகின்றனர் மற்றும் ஒரு தாக்கல் முறை இல்லாமல், அலுவலகத்திற்கு விரைவாக குழப்பம் ஏற்படலாம். கணக்கியல் துறைகள் பல பூர்த்தி பெட்டிகெட்டுகள், பூட்டப்பட்டவை உட்பட, ஊதியம் மற்றும் பிற இரகசிய தகவலைப் பாதுகாப்பதற்கான பொதுவானது. நிதி கோப்புகள் மற்றும் தரவிற்கான அணுகல் வரையறுக்கப்பட வேண்டும் - அலுவலகங்கள் பொது இடங்களில் இருக்கக்கூடாது. கணக்கியல் அலுவலகத்தில் ஒரு தாக்கல் முறையை நடைமுறைப்படுத்துவது சில சவால்களை தோற்றுவிக்கிறது, ஆனால் அது வெற்றிகரமாக செய்யப்படலாம் மற்றும் துறையின் திறனை அதிகரிக்க முடியும்.

இரண்டு வகையான கோப்புகளை அமைக்கவும். ஒரு தாக்கல் கேபினெட் அல்லது அலமாரியை தினசரி கோப்புகள், பொதுவாக ஆண்டு இறுதிக்கு பிறகு சேமிக்கப்படும் இது. இந்த கோப்புகள் உங்கள் செலவில் மற்றும் வருவாய் பொருட்களில் பெரும்பாலானவை அடங்கும். இரண்டாவது வகை கோப்புகள் காலப்போக்கில் அணுக வேண்டிய நிரந்தர அல்லது நீண்ட கால பொருட்களை சேமித்து வைக்கும். எடுத்துக்காட்டுகள் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள், ஒப்பந்தங்கள், நிலையான சொத்துக்கள், காப்பீட்டு கொள்கைகள் மற்றும் வருடாந்தர முடிவிற்குப் பின் விலக்கமுடியாத பிற ஆவணங்களுக்கான கோப்புகளாக இருக்கும்.

வகை ஆவணமாக்கல். ஊதியம் மற்றும் கணக்கியல் மற்ற பகுதிகளில் இருந்து செலவுகள் தனித்தனியாக தாக்கல். கலக்க வேண்டாம். சில பரிவர்த்தனைகள், செலவுகள் மற்றும் நிலையான சொத்துக்கள் போன்ற ஒரு பகுதிக்கு மேல் இருந்தால், காகிதத்தின் பிரதிகளை உருவாக்கவும், இரு ஆவணங்களுக்கும் ஆவணங்களை வைக்கவும். விற்பனையாளர்களின் பெயர்களால் எழுத்துக்கள் அகர வரிசைப்படி சமர்ப்பிக்கப்படலாம், அதே நேரத்தில் நிலையான சொத்துப் படிவங்கள் வாங்கிய தேதிகள் மூலம் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. உங்கள் வணிகத்தை பொறுத்து, வருமானம் காப்புப்பதிவு பின்னர் வங்கி சமரசம் செய்ய எளிதாக்கும் வைப்பு அல்லது வைப்பு தேதி தேதி தாக்கல் செய்யப்படுகிறது.

உங்கள் கோப்புகளை வெவ்வேறு நிறங்களில் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, சிவப்பு கோப்புறைகளில் உங்கள் செலவினங்களை, பச்சை மற்றும் வருமானம் உள்ள கோப்புறைகளில் உள்ள வருவாயை நீங்கள் கோப்பலாம். நீங்கள் வருமான உருப்படியை தேடுகிறீர்களானால், நேரத்தையும் ஆற்றலையும் சேமித்து, பச்சை கோப்புறைகளுக்கு நேராக செல்லுங்கள். ஒரு சிவப்பு கோப்பை சுற்றி இடுவதை நீங்கள் பார்த்தால், சிக்கல் அல்லது தாமதங்கள் மூலம் சரியான தாக்கல் அமைச்சரவைக்கு செல்லலாம். வண்ண ஒருங்கிணைப்பு எளிதாக்குகிறது.

குறிப்புகள்

• உங்கள் உடனடி கவனம் தேவை மற்றும் உங்கள் மேசை மீது வைத்து பொருட்களை வைத்து அங்கு சூடான கோப்பை நிறுவ.