கூட்டம் ஒன்றில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டு, கலந்துரையாட வேண்டிய தலைப்புகள் பற்றிய ஒரு பட்டியல். அரசு நிறுவனங்கள், இலாப நோக்கமற்ற நிறுவனங்கள் மற்றும் வணிகங்களில் உள்ள பல கூட்டங்களுக்கு நிகழ்ச்சிநிரல்கள் பயனுள்ளதாக உள்ளன. Agendas பொதுவாக கடந்த கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் அல்லது குறிப்புகள், தொடர்புடைய அறிவிப்புகள், விவாதத்திற்கு தலைப்புகள் மற்றும் ஒரு ரோல் அழைப்பு பற்றிய ஒரு வாசிப்பு அடங்கும்.நிகழ்ச்சிநிரல்களை அமைக்க நேரம் எடுத்துக்கொண்டாலும், நீண்ட காலத்திற்கு அவர்கள் நேரத்தையும் வளங்களையும் சேமிக்க முடியும்.
முழுமையான கலந்துரையாடல் இலக்குகள்
விவாத தலைப்புகள் வெளிப்பாட்டை வழங்குகின்றன. அவுட்லைன் அறிமுகப்படுத்த முக்கிய தலைப்புகள் மறந்து இருந்து கூட்டத்தின் உறுப்பினர் அல்லது உறுப்பினர்கள் தடுக்கிறது. அனைத்து தலைப்புகளும் முழுமையாக விவாதிக்கப்பட்டால், கூட்டத்திற்கு வெளியே திட்டங்களைத் துரிதமாக எடுக்காமல், கூட்டத்தின் போது மதிப்புமிக்க முடிவுகளை எடுக்கலாம். பல்வேறு முன்னோக்குகளிலிருந்து உள்ளீடு மற்றும் பரிந்துரைகள் உறுப்பினர்களின் செயல்திறன் தரத்தை மேம்படுத்துகிறது.
முக்கிய செய்திகள் தொடர்பாக உதவுகிறது
முக்கியமான நிகழ்வுகள், இலக்குகள் மற்றும் பணிகளைப் பற்றிய அறிவிப்புகள் மூலம் உறுப்பினர்களுக்கு அறிவிக்க வாய்ப்பளிக்க Agendas வாய்ப்பளிக்கிறது. முக்கிய செய்தி அறிவிக்க மற்றும் வட்டி செய்தி கேட்க நிறுவனத்தில் அனைவருக்கும் அணுக முடியாது யார் உறுப்பினர்கள் செயல்படுத்த. ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் இல்லாமல், குழப்பம் மற்றும் சீற்றத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் அறிவிப்புகள் தெரிவிக்கப்படாமல் இருக்கலாம். முன்னேற்றங்களை மீளாய்வு செய்து, தற்போதைய கூட்டத்திற்கு கவனம் செலுத்துவதற்கு உறுப்பினர்களுக்கு உதவி செய்வதற்கு முந்தைய சந்திப்புகளையும் கூட Agenda கள் மீண்டும் நினைவுபடுத்துகின்றன.
பங்களிப்பு செய்ய சம வாய்ப்பு அளிக்கிறது
அடுத்த சந்திப்பிற்காக விவாதிக்கப்படும் பொருள்களை அஜந்தா பொதுவாக குறிப்பிடுகிறார். இது உறுப்பினர்கள் சந்திப்புக்கு முன் கலந்துரையாடல்களைப் பற்றி பேசுவதற்கான வாய்ப்பை அளிக்கிறது. பல கூட்டங்களில், வெளிப்படையான உறுப்பினர்கள் பங்கேற்க ஆர்வமாக இருப்பார்கள், ஆனால் ஒதுக்கப்பட்ட நபர்கள் இன்னும் தயங்குவதாக இருக்கலாம். இருப்பினும், விவாதிக்கப்படுவதற்குத் தெரிந்து கொள்வது, உறுப்பினர்கள் ஆர்வமுள்ள விஷயங்களை ஆராய்வதற்கு உறுப்பினர்களைத் தூண்டுகிறது, தலைப்புகள் எவ்வாறு தங்கள் பிராந்தியத்திற்கு பொருந்துகின்றன, பின்னர் கூட்டத்தில் சிந்தனைக்குரிய, தரமான பங்களிப்புகளை எவ்வாறு உருவாக்குகின்றன என்பதைப் பற்றி சிந்திக்கவும்.
கூட்டத்தை ஒழுங்குபடுத்துகிறது
ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் மிக முக்கியமான நடவடிக்கைகள் முன்னுரிமை, உற்பத்தி அதிகரிக்கிறது மற்றும் உறுப்பினர்கள் கவனம் செலுத்துகிறது. ஒரு நிகழ்ச்சிநிரலின் வெறும் பிரசன்னம் சாதாரண வளிமண்டலத்தை உருவாக்கி, நேரத்தை வீணடிக்காதவர்களை ஊக்கப்படுத்துகிறது. நிகழ்ச்சி நிரல் நடுவர் தயாரிக்கிறது மற்றும் சீரான மற்றும் அமைப்பை ஊக்குவிக்கிறது. ஒரு நிகழ்ச்சிநிரல் இலக்குகளை அமைத்து உறுப்பினர்களை ஒரு இலக்கை அளிக்கிறது. இது உறுப்பினர்களின் எண்ணங்கள், கூட்டத்தின் வழிநடத்துதல் மற்றும் கூட்டத்திற்குப் பிறகு நடவடிக்கை ஆகியவற்றை அமைக்கிறது.
பதிவுகள் பங்களிப்பு
கடந்த கால நிகழ்வுகள் சேகரிப்பு வெளிப்புற மற்றும் உள் நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் உங்கள் அமைப்பு முன்னேற்றம் பார்க்க பொது ஒரு சிறந்த பதிவு. ஆவணங்களை பொது மற்றும் அமைப்பு உறுப்பினர்கள் கடந்த முடிவுகளை மதிப்பீடு உதவுகிறது, முந்தைய நிகழ்வுகள் அல்லது முக்கிய பிரமுகர்கள் நினைவூட்டு மற்றும் சாத்தியமான இலக்குகளை வகுக்க. ரோல் அழைப்பும், நிர்வாகிக்கு அதிகமான அர்ப்பணிப்புள்ள உறுப்பினர்களை கலந்துகொள்வதன் மூலம், கூட்டத்திற்கு பங்களிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்ய உதவுகிறது. பொது மக்களை உரையாற்றும் பங்கை ஊக்குவிப்பதற்கும், ஒதுக்கிக் கொள்வதற்கும் எந்தவொரு முடிவுக்கும் இது உதவும்.
