பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்குவதில் ஏதேனும் வணிக ஈடுபாடு ஏதேனும் ஒரு கட்டத்தில், முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கைக்கு அல்லது RFP க்கு பதிலளிக்க வேண்டும். ஒரு முன்மொழிவு எழுதுவதில் மிகப்பெரிய தவறு, அதை நிரப்பு-இல்-வெற்று வேலையாக அணுகுவதாகும். ஒரு திட்டம் முன்மொழியப்பட்டதன் பின்னர், திட்டத்தை ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்ட பின்னர், உண்மையில் உங்கள் பணியிடத்தில் பணிபுரியும் தொழில்நுட்ப அல்லது நிர்வாக ஊழியர்களை விட சந்தைப்படுத்தல் துறைக்கு ஒரு செயல்திட்டம் இன்னும் ஒரு செயல்பாடாக உள்ளது. சாத்தியமான டஜன் கணக்கான நீங்கள் விட ஒருவேளை குறைந்த செலவுகளை கொண்டு திட்டங்களை சமர்ப்பிக்கும் மற்றவர்கள்.
காரணமாக விடாமுயற்சி
தொடக்க RFP விவரங்கள் மற்றும் கேள்விகளை நிறையக் கொண்டிருக்கும், மேலும் கோரிக்கை வைத்திருக்கும் நிறுவனத்தில் சில பின்னணி இருக்கலாம். RFP சரியானது எனில், போதுமான பதிலைத் தயாரிப்பதற்கு அது போதுமான தகவலை வழங்க வேண்டும்; எனினும், போதுமான முயற்சியை வெல்ல முடியாது. கேள்விகளுக்கு விடையளிப்பதை விட வேறு ஒன்றும் செய்யாத ஒரு பொதுவான பதில் போதாது - நீங்கள் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க ஆழமாக தோண்ட வேண்டும் இல்லை கேட்டார். நிறுவனம் பற்றி மேலும் தெரிந்துகொள்ள நேரம் எடுத்து, சில ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். விண்ணப்பதாரர் கிடைத்தால், அவருக்கு அர்த்தமுள்ள கேள்விகளைக் கேட்கவும், அது உத்தரவாதம் அளிக்கப்பட்டால் விளக்கமளிக்க வேண்டும். இது நீங்கள் கையில் பணியை நன்றாக புரிந்து கொள்ள உதவுவது மட்டுமல்ல, வாடிக்கையாளரின் தேவைகளை மேலும் துல்லியமாக பிரதிபலிக்கும் விலை குறியீட்டுடன் வரவும் உதவும்.
வாடிக்கையாளர் உண்மையில் என்ன தேவை என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்
அடிக்கடி விடாது, வாடிக்கையாளர்கள் உண்மையில் அவர்களுக்குத் தேவையானதைத் தெரியாது, மேலும் அவர்களின் உண்மையான வலி புள்ளிகள் RFP யில் பிரதிபலிக்கக்கூடாது. வாடிக்கையாளரின் முக்கிய வியாபாரத்தை, அதன் போட்டியாளர்களின் முதன்மை சவால்களை புரிந்துகொள்ளும் முன், மற்றும் வணிகத்தின் மற்ற வழங்குநர்கள் மற்றும் பங்காளிகள் யார் என்பதைப் புரிந்துகொள்ளும் முன்பு நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். கோரிக்கையின் பின்னால் உந்து சக்தியாக இருக்கலாம் என உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள் - ஒரு சிக்கலைத் தீர்க்க நீங்கள் ஒரு கருவியை மட்டுமே வழங்கினால், நீங்கள் வரித் தலைவரை நோக்கி நகருவீர்கள். வாடிக்கையாளர் இன்று என்ன விரும்புகிறார் என்பதைக் கவனித்துக் கொள்ளவும், அடுத்த ஆண்டு அவர் என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்றும், உங்கள் முன்மொழிவை எழுதுவதற்கு முன்பாக பல்வேறு காட்சிகளை திட்டமிடுங்கள்.
உங்களை மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் விற்க
பரிந்துரைகளை பெரும்பாலான கோரிக்கைகளை தான் மலிவான வழங்குநர் தேடும் இல்லை - வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் வலியை புரிந்து மற்றும் அவர்களின் பிரச்சினைகளை தீர்க்கும் யாராவது வேண்டும். நீங்கள் அந்த நபர் என்று அவர்கள் நம்புவதே ஆகும். முன்மொழிவு எழுதும்போது, ஒரு பட்டியலை தயாரிப்பதை நிறுத்துங்கள். ஒவ்வொரு புல்லட் பாயிண்ட் அல்லது வழங்கக்கூடியது அவற்றின் சிக்கலை நீங்கள் எவ்வாறு தீர்க்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றியோ குறைந்தபட்சம் குறைந்த பட்ச மொழியையும் சேர்க்க வேண்டும், அல்லது நீங்கள் எவ்வாறு சிறந்த மற்றும் மிகச் சிறப்பாக தனிப்பட்ட முறையில் உதவ முடியும் என்பதைக் குறிக்க வேண்டும்.
ஒரு யோசனை செய்வதில் ஒரு நல்ல விற்பனை தந்திரம் விருப்பங்களை வழங்குவதாகும். கிளையனின் தேவைகளை உண்மையிலேயே புரிந்துகொள்ள நீங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொண்டால், நீங்கள் தீர்வுகள் வரம்பை வழங்கலாம் - வழக்கமாக மூன்று சிறந்தது, ஏனென்றால் மக்கள் நடுத்தர நபரைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான இயல்பான போக்கைக் கொண்டுள்ளனர். இது வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு நெகிழ்வானதெனவும், RFP கோரிக்கைக்கு அப்பால் செல்லக்கூடிய தேவைகளை கையாளக்கூடிய திறனையும் பெற உதவுகிறது.
முன்மொழிவு கூறுகள்
அனைத்து திட்டங்களும் ஒரேமாதிரியானவை அல்ல, இருப்பினும் நீங்கள் பலவற்றை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அதே மொழியின் பெரும்பகுதியை மீண்டும் பயன்படுத்துவது சாத்தியமாகும் என்று நீங்கள் காண்பீர்கள். பொதுவாக பேசுவது, ஒரு திட்டம் ஆரம்பிக்க வேண்டும் தனிப்பட்ட கவர் கடிதம், பின்னர் ஒரு தொடர திட்டத்தின் சுருக்கம் நீங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்ய. ஒரு பிரிவைச் சேர்க்கவும் ஒட்டுமொத்த மூலோபாயம் அதே போல் ஒரு பிரிவு தனிப்பட்ட தந்திரோபாயங்கள் மற்றும் விநியோகங்கள், பின்னர் ஒரு பிரிவு அடங்கும் வழங்குவதன் மூலம் உடைந்த ஒட்டுமொத்த செலவுகள்.
வாடிக்கையாளர் ஒரு பிரசவ தேதியை குறிப்பிட்டிருந்திருக்கலாம், ஆனால் அது இன்னும் அதிகமாக உடைந்துவிடுவது நல்லது விரிவான காலவரிசை பல வழங்கல்கள் இருந்தால். இந்த திட்டமும் அடங்கும் குறிப்பிட்ட பணம் செலுத்துதல் விதிமுறைகள் மற்றும் ஒரு கையொப்பம் பக்கம். முடிவில் ஒரு பத்தி அல்லது இரண்டு எங்களை பற்றி சேவை மற்றும் பின்னணி உங்கள் எல்லை பற்றி வாடிக்கையாளர் இன்னும் கொஞ்சம் தகவல் கொடுக்கிறது.
