உங்கள் பணி உங்கள் குழு செயல்பாடுகளை மேலாளர்கள் அல்லது மூத்த தலைமை கால இடைவெளியில் நீட்டிக்கப்பட்டால், நீங்கள் இந்த பணியை காலாண்டுகளாக அல்லது மூன்று மாத பிரிவுகளாக பிரிக்கலாம். பல நிறுவனங்கள் கணக்கியல் மற்றும் நிதி நடவடிக்கைகளுக்கு காலாண்டு கால இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, எனவே இந்த கால அளவிற்கு பொருந்தும் ஒரு மாநாட்டிற்கு அவை தேவைப்படும். காலாண்டு அறிக்கையில் ஒரு நிர்வாக சுருக்கமும், வர்த்தக முன்னேற்றமும், சிறப்பம்சங்களும், சவால்களும், அந்த காலப்பகுதியில் எட்டப்பட்ட இலக்குகளை பற்றிய தகவலும் இருக்க வேண்டும். காலாண்டில் நிகழ்ந்த உண்மையான நிகழ்வுகள் மூலம் உங்கள் அறிக்கையை வாழ்க்கையில் கொண்டு வரக்கூடிய குறிப்புக் குறிப்புகளை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
ஆய்வு முந்தைய காலாண்டு அறிக்கைகள்
இது நீங்கள் எழுதிய முதல் காலாண்டு அறிக்கையாக இருந்தால், முந்தைய அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள் - காலாண்டு அல்லது வருடாந்திரங்கள். இந்த காலாண்டு அறிக்கைக்கு நீங்கள் எடுத்துக்கொள்ள விரும்பும் ஆண்டு இறுதி தகவல் இருக்கலாம். மேலும், உங்கள் காலாண்டு அறிக்கைக்கு விருப்பமான வடிவமைப்பு இருக்கலாம். நீங்கள் கூடுதலாக, பொருத்தமான தகவலைச் சேர்க்கப் போகிறீர்களானால் அது நன்றாக இருக்கும்; இருப்பினும், மற்றபடி அறிவுறுத்தப்பட்டால், அதே வடிவத்தில் ஒட்டிக்கொள்கின்றன. முந்தைய அறிக்கையிலிருந்து ஏற்கனவே ஒரு டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், ஒன்றை உருவாக்குங்கள், எனவே அடுத்த காலாண்டில் இந்தப் படிப்பை நீங்கள் மீண்டும் உருவாக்க வேண்டாம்.
உங்கள் தகவல் ஆதாரங்களைத் தீர்மானித்தல்
காலாண்டு அறிக்கை உங்கள் எல்லைக்குள்ளேயே இல்லாவிட்டால், பிற ஆதாரங்கள் அல்லது துறைகள் மூலம் உங்களுக்கு தகவல் தேவைப்படலாம். உதாரணமாக, உங்கள் அறிக்கை நிதி தரவு தேவைப்பட்டால், கணக்கியல் அல்லது நிதி பிரிவுக்கு அடையவும், அந்த காலாண்டிற்கான தேவைப்படும் தரவை கேட்கவும். முந்தைய காலாண்டிற்கான தரவுகள் கிடைக்கின்றனவா எனில், இரண்டு காலாண்டுகளுக்கு இடையே உள்ள ஒப்பீடுகளை நீங்கள் பெற வேண்டும் எனவும் கேட்கவும்.
புகார் அளிப்பதற்கான வணிக தலைப்புகள்
உங்கள் காலாண்டு அறிக்கையில் நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யும் வணிக தலைப்புகளைப் பற்றிய தகவலைச் சேகரிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு ஆலோசனை நிறுவனம் திட்ட மேலாளராக இருந்தால், அறிக்கையின் நோக்கம், பலவிதமான ஈடுபாட்டிற்கான முன்னேற்றத்தில் தலைமை குழுவை மேம்படுத்துவதாகும், ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் பெயரையும் பட்டியலிடுவதன் மூலம், இதுபோன்ற துணைக்குறியீட்டாளர்களைப் பின்வருமாறு ஈடுபடுத்தலாம்:
- கிளையன் பெயர், தற்காலிக ஒப்பந்தம்; எ.கா., நிர்வாக பயிற்சி
- கிளையன் பெயர், தற்காலிக ஒப்பந்தம்; எ.கா., குழு அபிவிருத்தி பட்டறை
- கிளையன் பெயர், தற்காலிக ஒப்பந்தம்; எ.கா., நிறுவன மதிப்பீடு
ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் வழங்கப்படும் பணியாளர்கள் உட்பட, ஒரு சுருக்கமான விளக்கத்தை வழங்குகின்றன. நீங்கள் திட்ட மேலாளராக இருந்தால், இந்த காலகட்டத்தில் நீங்கள் தொடர்புகொண்ட வாடிக்கையாளரின் பெயரையும், பெயர் மற்றும் திட்ட மேலாளராக உங்கள் செயல்பாடுகளின் விளக்கத்தையும் சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு மணிநேரமும் ஒவ்வொரு ஆலோசகரும் பணிபுரியும் ஒவ்வொரு குறிக்கோள்களுக்கான குறிக்கோள்கள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் சாதனைகள் போன்ற எண்களின் எண்ணிக்கையைப் பற்றி விவரிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதலாம்,
"பிபிசி 1, 2019 பட்டறைக்கான ஏபிசி கன்சல்டன்ட் ஜான் டோ உருவாக்கியது.2018 டிசம்பர் 1 ஆம் தேதி நடத்திய நிறுவன மதிப்பீட்டின் முடிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்வது, மற்றும் குழு உறுப்பினர்களை நிறுவன பணிக்கு பரிந்துரைக்க நடவடிக்கை எடுக்க உதவுகிறது. "
உங்கள் காலாண்டு அறிக்கையின் நீளம் மற்றும் வடிவமைப்பின் அடிப்படையில் நீங்கள் எவ்வளவு விவரங்களை வழங்க வேண்டும் என்பதைப் பற்றி நீதிபதிகளாக இருக்க வேண்டும். இந்த அறிக்கை உங்கள் அறிக்கையின் கதை கூறுபாட்டை உருவாக்குகிறது.
விரிதாள்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்
உங்களுடைய காலாண்டு அறிக்கையின் ஒரு நிதித் தோற்றத்தை வழங்குவதில் பயனுள்ளதாக இருப்பதற்கு கூடுதலாக, விரிதாள்கள் கீழே வரிக்கு சம்பந்தப்பட்ட வாசகர்களால் பாராட்டப்படுகின்றன. உங்கள் கதை அறிக்கையுடன் பல பக்கங்களை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் காலாண்டு நடவடிக்கைகள் ஒரு அளவுகோல் உங்கள் வாசகர்களுக்கு உங்கள் பகுதியில் வணிக முன்னேற்றத்தின் ஒரு புகைப்படத்தை வழங்குகிறது. பல சந்தர்ப்பங்களில் நீங்கள் புகாரளித்திருந்தால், உங்கள் விரிதாள் ஆரம்ப வரவுசெலவுத்திட்டத்தை பிரதிபலிக்க முடியும், பகுப்பாய்வு, தேதிக்கான செலவுகள் மற்றும் இரண்டு டாலர்கள் மற்றும் சதவீதங்களில் முடிந்த மதிப்பீட்டு வரவு செலவுத் திட்டம் ஆகியவற்றைப் பிரதிபலிக்க முடியும்.
அறிமுகம் மற்றும் முடிவு எழுதுதல்
உங்கள் அறிக்கையினைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் ஒன்றுசேர்ந்து ஒரு வரைவை தயார் செய்த பிறகு, உங்கள் அறிமுகம் மற்றும் முடிவை எழுதுங்கள். அறிமுகம் உங்கள் அறிக்கை, தகவல் மூலங்கள், துறை அல்லது திட்டங்கள் மற்றும் பார்வையாளர்களுக்கான காலத்தை உள்ளடக்கியது. உங்கள் அறிக்கை நீண்ட அல்லது சிக்கலானதாக இருந்தால், ஒரு பக்க சுருக்கத்தில் மிகவும் பொருத்தமான தகவலைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு நிர்வாக சுருக்கம் எழுதவும். முடிவில் காலாண்டில் சிறப்பம்சங்களை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும், அத்துடன் காலாண்டில் சந்திப்பதற்கும், அடுத்த காலாண்டிற்கான கணிப்புக்களுக்கும் எந்தவொரு குறிப்பிடத்தக்க விடயத்தையும் விளக்கவும்.
