மெமோஸ் வணிக கடிதத்தின் ஒரு நிலையான வடிவம். அவர்கள் தகவல் தெரிவிக்க அல்லது ஒரு செயலைக் கோருவதற்காக எழுதப்பட்டிருக்கிறார்கள். உள் அல்லது வெளிப்புற குறிப்புகளை நீங்கள் எழுதலாம். உங்கள் அமைப்பிற்கு வெளியிலுள்ள நபர்களுக்கு வெளிப்புற குறிப்புகள் அனுப்பப்படுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்கான ஒரு திட்டத்தை கோருவதற்கு நிபுணர் ஆலோசகர்களிடம் நீங்கள் ஒரு ஆலோசனைக் கடிதத்தை அனுப்பலாம். இந்த ஆலோசனையை ஆலோசகர்கள் கேட்டுக் கொள்ள வேண்டுமென நீங்கள் கேட்டுக் கொள்ளலாம், முடிந்த காலத்திற்கேற்ற காலப்பகுதி மற்றும் குறிப்பின் மூலம் சில வேலை மாதிரிகள்.
உங்கள் ஆலோசனை குறிப்புக்கு தலைப்பை எழுதுங்கள். தலைப்பில் நான்கு வரிகள் உள்ளன, அவை ஒவ்வொன்றும் குறிப்பிட்ட லேபிளுடன்: முதல், தேதி மற்றும் தலைப்பு. உங்கள் பெயரும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரும் முதல் வரிசையில் செல்கின்றன. இரண்டாவது வரி நீங்கள் மெமோவை அனுப்பும் அனைத்து தொழில்முறை நிபுணர்கள் பெயர்களை கொண்டுள்ளது. மூன்றாவது கோடு நீங்கள் அனுப்பும் திட்டம் தேதி மற்றும் நான்காவது வரி குறிப்புகள் பொருள் விளக்க வேண்டும், இது போன்ற ஒரு சில வார்த்தைகளில், "வலை வடிவமைப்பு முன்மொழிவு கோரிக்கை."
முதல் பத்தியில் உங்களுடைய ஆலோசனையின் குறிப்பின் நோக்கத்தை விளக்குங்கள். குறிப்புகள் பொதுவாக சுருக்கமாகவும் புள்ளிகளாகவும் இருக்கும். நீங்கள் எந்தத் திட்டத்தை முடிக்க வேண்டும் என்று நிபுணர்கள் ஆலோசிக்க வேண்டும், நீங்கள் தகுதிவாய்ந்த நிபுணர்களிடமிருந்து திட்டங்களைத் தேடுகிறீர்கள்.
அடுத்த சில பத்திகளில் உங்கள் திட்டத்தின் விவரங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும். இந்த விவரங்கள் நீங்கள் எந்த வரவு செலவுத் திட்டத்தையும் அல்லது காலக்கெடுவை உள்ளடக்கியிருக்கலாம், நீங்கள் எந்த திட்டத்தை முன்மொழிய விரும்புகிறீர்களோ, நீங்கள் எந்த ஆலோசனையையும், ஆலோசனையையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு நீங்கள் விரும்பும் திட்டங்களிலும் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
இறுதித் தொடரின் தொடக்கத்தில் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை பட்டியலிடுங்கள். நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் சிறந்த வழி என்னவென்று ஆலோசகர்கள் தெரிந்து கொள்ளவும், நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் அல்லது மின்னஞ்சலைப் பெற விரும்பும் தகவலை பெற விரும்புகிறீர்கள். மறுமொழியளிப்பதற்கு காலக்கெடுவின் ஆலோசனையை நினைவூட்டவும். ஆலோசகர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்க மறக்காதீர்கள்.
