எப்படி ஒரு மாநாடு அழைப்பு ஏற்பாடு

தீர்மானங்களை எடுக்க வேண்டிய பல்வேறு இடங்களில் உள்ள ஒரு குழுவினருடன் ஒரு சந்திப்பை ஏற்பாடு செய்ய மாநாடு அழைப்புகள் பயன்படுகின்றன. ஒரு குழுவினர் தங்கள் வாடிக்கையாளரின் வழக்குக்கு ஒரு மூலோபாயத்தை சந்திக்கவோ அல்லது முடிவு செய்யவோ இருக்கலாம் அல்லது ஒரு திருமண மழையை திட்டமிட முயற்சி செய்யலாம். ஒரு கூட்டம் அழைப்பு மக்கள் ஒரு நிமிடங்களில் முடிவுகளை எடுக்க உதவும், இது மின்னஞ்சல் வழியாக நாட்கள் எடுத்து நபர் செய்ய முடியாது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• தொலைபேசி

• சந்திப்பு-திட்டமிடல் மென்பொருள்

மாநாட்டிற்கு அழைக்க நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபர்களை அடையாளம் காணவும். பின்னர் ஒவ்வொரு நபரின் வருகை முக்கியத்துவத்தை முன்னுரிமை. உங்கள் மாநாட்டிற்கு அழைக்கும் மூன்று அல்லது நான்கு பேர் இருந்தால், அழைப்பிதழ் பட்டியலில் முன்னுரிமை அளிக்கப்படாமல் இருக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் ஆறு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மக்களை அழைக்கிறீர்களானால், மோதல்கள் திட்டமிடுவதற்கு வாய்ப்பு அதிகம். முக்கிய முடிவு தயாரிப்பாளர்கள் கலந்து கொள்ள முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

திட்டமிடல் மோதல்களை அடையாளம் காண முக்கிய பங்கேற்பாளர்களைத் தொடர்புகொள்க. அந்த நபர்கள் ஒரு நீண்ட காலத்திற்கு நகரத்திற்கு வெளியே இருக்கும்போது, ​​ஒரு விமானத்தில் அல்லது அழைக்கவோ அல்லது இல்லையென்பதை அறியவோ முடியாவிட்டால், கண்டுபிடிக்கவும். இந்த மோதல்களைச் சுற்றி உங்கள் சந்திப்பு நேரம் ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.

எல்லா பங்கேற்பாளர்களுக்கும் ஒரு அழைப்பு அனுப்பவும். மின்னஞ்சல், எவைட் அல்லது மற்றொரு அழைப்பு மென்பொருள் நிரலைப் பயன்படுத்தவும். மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் சந்திப்பை திட்டமிடலாம், அழைப்பிதழ்களை அனுப்பலாம் மற்றும் அழைப்பவர்கள் ஏற்க அல்லது குறைக்க அனுமதிக்கலாம். யாரைப் பார்க்க முடியும், யாரால் முடியாது என்று ஒரு பொது யோசனை விரைவில் உங்களுக்கு கிடைக்கும். அழைப்பிதழ்கள் இன்னும் சிறப்பாக செயல்படும் நேரங்களில் பரிந்துரைகளைக் கொண்டிருக்கலாம், மேலும் அவர்கள் சந்திப்புக் கோரிக்கைக்கு அவர்களின் பதில்களில் நீங்கள் உள்ளடக்கங்களைச் சமர்ப்பிக்கலாம். நீங்கள் பெறும் கருத்தின் அடிப்படையில் உங்கள் அழைப்பை மீளாய்வு செய்யவும்.

அழைப்பு சேவையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சந்திப்பை திட்டமிடலாம். FreeConference மற்றும் InstantConference உட்பட மாநாட்டின் அழைப்புகள் வழங்குவதில் நிபுணத்துவம் பெற்ற பல நிறுவனங்கள் உள்ளன. உங்கள் நிறுவனம் பெரும்பாலும் மாநாட்டின் அழைப்புகள் திட்டமிட்டால், உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட அழைப்பு சேவையில் ஒப்பந்தம் இருந்தால், கண்டுபிடிக்கவும்.

அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் இறுதி அழைப்பினை அனுப்பவும். அசல் சந்திப்புக் கோரிக்கையை நிராகரித்தவர்களிடமும் அழைப்பிதழ்களை அனுப்புங்கள். அழைப்பின் தேதி மற்றும் நேரம், பங்கேற்பாளர்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய நாட்டின் குறியீடு மற்றும் தொலைபேசி எண் உள்ளிட்ட அழைப்பிதழில் உள்ள அனைத்து தகவல்களையும், அதே போல் எந்த தேவையான பங்கேற்பு குறியீடுகள் அடங்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்களுடைய தொடர்பு எண்ணையும் இதில் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள், இதனால் அவர்கள் அழைப்பதில் சிக்கல் இருந்தால், நேரடியாக உங்களை தொடர்புகொள்ளலாம்.

குறிப்புகள்

• நீங்கள் முன்பு ஒரு மாநாட்டில் அழைப்பு சேவையைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், அழைப்புகளின் தெளிவு மற்றும் எளிமையான பயன்பாட்டைப் பற்றி கேளுங்கள். சில இலவச சேவைகள் மற்றும் சில கட்டணம் வசூலிக்கின்றன. கட்டண அடிப்படையிலான சேவைகளின் விலைகளை ஒப்பிட்டு, உங்கள் கம்பெனியின் தேவைகளுக்கு சிறந்த பொருளைத் தீர்மானிக்கவும்.