மாநாட்டின் அழைப்புகள் நிர்வாகிகள் மற்றும் ஊழியர்கள் வியாபாரத்தை விவாதிக்க சேகரிக்கின்றன. அவர்கள் ஒரே நகரத்தில் இருக்கிறார்களா அல்லது உலகம் முழுவதிலும் சிதறிவிட்டாலும், மாநாட்டின் அழைப்புகள் அனைவருக்கும் ஒரு அறையில் ஒரே நேரத்தில், உண்மையான நேரத்தில் வர முடிகிறது. ஒரு பயனுள்ள மற்றும் தகவல்தொடர்பு மாநாட்டை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் பல படிகள் எடுக்கலாம்.
நிகழ்ச்சி நிரல்
உங்கள் மாநாட்டிற்கான நேரத்திற்கும் நேரத்திற்கும் நீங்கள் ஒருமுறை நிறுவியுள்ளீர்கள், சந்திப்பிற்காக தயாரிக்க சரியான நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும். நீங்கள் மாநாட்டின் தலைவராக இருந்தால், உங்கள் மாநாட்டின் அழைப்புக்கு ஒரு திட்டத்தை நிறைவு செய்து, திட்டமிடப்பட்ட தேதிக்கு முன்னதாக, பங்கேற்பாளர்களுக்கு விநியோகிக்கவும். உங்கள் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை தேதி மற்றும் நேரத்தை சேர்க்க வேண்டும். உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு வெளியில் இருக்கும் நபர்களுக்கான உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் நேர மண்டலத்தை சேர்ப்பது நல்லது. கூட்டம் ஆரம்ப மற்றும் முடிவு நேரம் மற்றும் ஒவ்வொரு தலைப்பிற்கும் திட்டமிடப்பட்ட ஒதுக்கீடும் நேரம் மற்றும் பொறுப்புள்ள நபர்களின் பெயர்களோடு முன்னுரிமை வரிசையில் ஒவ்வொரு தலைப்பின் ஒரு சுருக்கமான விளக்கத்தையும் சேர்க்க வேண்டும். மாநாட்டிற்கு எந்த முன் சந்திப்பு தயாரிப்பு தேவைப்பட்டாலும், திட்டத்தில் அந்த தேவைகளை தெளிவாக பட்டியலிடுங்கள்.
மாநாடு
நீங்கள் ஒரு செயலில் மற்றும் தெளிவான இணைப்பை வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் வரிகளை சோதிக்கவும். நீங்கள் ஒரு கம்பியில்லா தொலைபேசி பயன்படுத்தி இருந்தால், தொலைபேசி சந்திப்பிற்கு முன்பாக முழுமையாக கட்டணம் விதிக்கப்பட்டுள்ளது. மாநாட்டில் குறைந்தது ஐந்து நிமிடங்கள் முன்னதாக வந்து சேருங்கள்.
நீங்கள் ஒரு பங்கேற்பாளராக இருந்தால், உங்கள் தலைவரின் மாநாட்டின் எண்ணை நீங்கள் பெறுவீர்கள். மாநாட்டிற்கு அழைக்கவும். உங்கள் மாநாட்டின் எண்ணை உள்ளிட உங்களுக்கு அறிவுறுத்தப்படும். நீங்கள் எண்ணை உள்ளிட்டவுடன், உங்கள் பெயரைக் கூறும்படி கேட்கப்படும். உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை தெளிவாக குறிப்பிடுக. பவுண்டு (#) விசையை அழுத்தி நீங்கள் தேவைப்படலாம். இந்த செயல்முறை முடிந்தவுடன், நீங்கள் மாநாட்டில் சேர்கிறீர்கள் என்பதை கணினி உங்களுக்குக் கூறுகிறது, தற்போது எத்தனை பேர் கலந்துகொள்கிறார்கள் என்பதை உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறார்கள். தலைவர் முன் வந்திருந்தால், தலைவர் வரவிருக்கும்வரை நீங்கள் ஒரு ஹோல்டிங் முறையில் வைக்கப்படுவீர்கள்.
அறிமுகங்கள்
நீங்கள் பேசுவதற்கு முன் கேள். தலைவர் வந்துவிட்டால், கூட்டத்தை இன்னும் தொடங்கவில்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு நுட்பமான பக்க உரையாடலைக் கேட்கலாம். ஒரு இனிமையான குரலில், ஹலோ சொல்லவும் உங்களை அறிமுகப்படுத்தவும். சந்திப்பு தொடங்கும் வரை உங்கள் தொலைபேசியை ஊமையாக வைக்கவும். நீங்கள் ஒரு ஊமையாக பொத்தானைக் கொண்டிராவிட்டால், மாநாட்டின் மூலம் வழங்கப்படும் மூட்டு அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
கூட்டம் தொடங்கும் போது, உங்கள் தலைவர் ரோல் அழைப்பை எடுப்பார். தலைவர் உங்கள் பெயரை அழைத்தால், "ஆம், நான் இங்கே இருக்கிறேன்" அல்லது "வணக்கம் … இதுதான் …" போன்ற தெளிவான மற்றும் தொழில் ரீதியாக உங்கள் இருப்பை ஒப்புக் கொள்ளுதல். மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கு உங்களை சுருக்கமாக அடையாளம் காணும்படி தலைவர் கேட்டுக் கொள்ளலாம். அப்படியானால், உங்கள் பெயரைக் குறிப்பிட்டு, உங்கள் பணிக்கான 20-முதல் 25-விநாடி கண்ணோட்டம் அதை அழைக்கும். சுருக்கமாக இருங்கள், தெளிவாக பேசுங்கள் மற்றும் தொழில்முறை இருக்க வேண்டும்.
