ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பு முடிவடைவதால், தொடர்புடன் தொடர்புடையவர்களின் உறவு மற்றும் எதிர்காலத்தை இது எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதன் அடிப்படையில் முக்கியமானது. உதாரணமாக ஒரு மாநாட்டில் விற்பனை அழைப்பு குறைவாக முடிவடைந்து விற்பனை செயல்முறை அடுத்த படிகள் பற்றி பேச்சு இல்லை என்றால், தவறான கருத்துக்கள் விற்பனை தடுக்கும் முடியும். அழைப்பிற்கான வெளியேறும் மூலோபாயத்தை திட்டமிடுவது சிறந்தது, இதன் மூலம் அழைப்பு அழிக்கப்படும்.
அழைப்புக்கான திட்டம். சரியான திட்டத்துடன், அழைப்பில் சம்பந்தப்பட்டவர்கள் அனைவருக்கும் விவாதிக்கப்படுவார்கள் என்று உறுதியளிக்க முடியும், மேலும் திட்டத்தின் ஒவ்வொரு விவகாரத்திலும் உரையாடப்பட்டது. எல்லா தகவல்களும் தெரிவிக்கப்படாத போது அழைப்பு முன்கூட்டியே முடிவடைந்து பேரழிவை ஏற்படுத்தும்.
பல்வேறு காட்சிகள் ஒரு வெளியேறும் மூலோபாயம் திட்டமிட்டு. பல காரணங்களுக்காக அழைப்பு முன்கூட்டியே முடிவடையும் மற்றும் அது முடிவடையும் என்றால், பிற கட்சிகள் எவ்வாறு பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும் மற்றும் அழைப்பு இழக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதி செய்ய எடுக்கும் நடவடிக்கைகள் என்ன என்பதை அறிய வேண்டும். இது சில இறுதி குறிப்புகள் தயாரித்து நடவடிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்கும்.
அழைப்பை சுருக்கவும். நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள அனைத்து பொருட்களும் விவாதிக்கப்பட்டன, எல்லா கேள்விகளும் பதிலளித்தபோது. தொலைபேசியில் உள்ளவர்களிடம் வேறெதையும் சேர்க்க வேண்டுமானால், அவர்கள் அழைப்பின் புல்லட் புள்ளிகளை சுருக்கமாகச் சொல்லவில்லை என்றால், எல்லோரும் என்ன சொன்னார்கள் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். ஒருவரோடு ஒருவர் சென்று மாநாட்டின் அழைப்பின் ஒவ்வொரு உறுப்பினருடனும் எந்தவொரு தொடர்ச்சியான நடவடிக்கைகளையும் மீண்டும் செய்யுங்கள், இதன்மூலம் அனைவருக்கும் எவருக்கும் தெரியும் மற்றும் அனைவருக்கும் முன்னோக்கி செல்லும் திட்டத்தை நன்கு அறிந்தவர். பின்வருபவை எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளப்படும் என்பதை எல்லோருக்கும் சொல்லி மூடு. தொலைபேசியில் ஒவ்வொரு நபரும் மரியாதைக்குரிய விதத்தில் உரையாடலும், நல்ல நண்பர்களையும் சந்திப்போம். அழைப்பை சுருக்கமாகக் கொண்ட அனைத்துக் கட்சிகளுக்கும் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்.
