நீங்கள் பணியிடத்தில் தொடங்கிவிட்டால் அல்லது வியாபாரத் தகவல்தொடர்புகளில் புதுப்பிக்கும் பயிற்சியைத் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன. நீங்கள் சமூகத்தில் தொடர்புகொள்வதில் திறமை வாய்ந்தவர்களாக இருந்தாலும், தொழில்முறை இடைவினைகள் எப்போதும் ஒரே விதிகளை பின்பற்றாது. உங்கள் தகவல்தொடர்புகளுக்கான தொழில்முறை நெறிமுறைகளை விண்ணப்பிப்பதில் தோல்வியடைவது, கடுமையான வாழ்க்கை விளைவுகளை ஏற்படுத்தும். குறைந்தபட்சம், ஒழுங்காக தொடர்பு கொள்வதில் தோல்வியுற்றால் நீங்கள் வேலை வாய்ப்புகளை செலவழிக்கலாம். ஒரு மோசமான சூழ்நிலையில், உங்கள் வேலையை நீங்கள் செலவழிக்கலாம்.
சம்பிரதாயம்
வணிக தொடர்பில் முதல் வேறுபாடுகளில் ஒன்று இது சமூக தொடர்பை விட மிகவும் சாதாரணமானதாகும். "Ma'am" மற்றும் "sir" போன்ற கண்ணியமான சொற்கள் பயன்படுத்தி "தயவு செய்து" மற்றும் "நன்றி" போன்ற பொதுவான சொற்கள் வார்த்தைகள் முற்றிலும் அவசியமாக உள்ளன. முடிந்தவரை மெதுவாகச் சொற்களை தவிர்க்கவும், "போன்றவை", "உங்களுக்குத் தெரியும்" போன்ற உரையாடல்களைப் பெறவும். இது நீங்கள் திறனற்றவராகவும், நீங்கள் வெளிப்படுத்தும் எண்ணங்களில் குறைந்த நம்பிக்கையுடனும் இருக்கலாம்.
வேகம்
சமூக தொடர்புகளைக் காட்டிலும் வணிகத் தொடர்பு பெரும்பாலும் மிக வேகமாக நடக்க வேண்டும். ஒரு சில நாட்களில் வார இறுதித் திட்டங்களைப் பற்றி உங்கள் நண்பரிடம் திரும்புவதற்கு நன்றாக இருக்கும்போது, உங்கள் முதலாளி ஒரு திட்ட நிலை மேம்பாட்டிற்கு நீண்ட காலம் காத்திருக்க விரும்பவில்லை. நீங்கள் உங்கள் பதிலை தாமதப்படுத்தினால், ஒரு நண்பர் உங்களை ஆர்வமில்லாமல் அல்லது ஆர்வமில்லாமல் கருதிக்கொள்ளலாம். வியாபாரத்தில், கேட்காத ஒரு பதில் தொழில்முறை அக்கறையின்மை அல்லது அவமதிப்பு என தவறாக புரிந்து கொள்ள முடியும்.
படிநிலை
வணிகரீதியான தொடர்புகளில் வரிசைமுறை முக்கியமானது, சமூகத்தில் இது குறைவான முக்கியத்துவம் கொண்டதாக இருக்கலாம். உதாரணமாக உங்கள் நண்பர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், முகவரியின் பெட்டியில் முதன்மையான பெயர்கள் யாவைப் பற்றி கவலைப்படாமல் போகலாம். ஒரு வர்த்தக அமைப்பில், எப்போதுமே, உயர்ந்த தரவரிசை அதிகாரிகளின் பெயரை, பின்னர் அடுத்த உயர் பதவியில் உள்ள அதிகாரி என்ற பெயரை வைத்து, தொடர்ந்து வரிகளைத் தொடரவும். இல்லையெனில், மேலதிகாரிகளுக்கு முறையான வரையறைகளை காண்பிப்பதில் தவறில்லை. சில வணிகத் தொடர்பு வரிசைமுறைகளை மாற்றியமைக்கலாம்: உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு பிரச்சனையோ அல்லது பிரச்சனையையோ பெற்றிருந்தால், முதலில் அது குறைந்த தரவரிசை நபருடன் முதலில் உரையாட முயற்சிக்கவும், உங்கள் வழியைத் தொடரவும் முயற்சிக்கவும். உயர் மட்டங்கள் பெரும்பாலும் குறைவான மட்டத்தில் தீர்க்கப்படக்கூடிய சிக்கல்களால் கவலைப்படத் தேவையில்லை.
போலிஷ்
உச்சரிப்பு, இலக்கணம் மற்றும் நிறுத்தற்குறிகளில் உள்ள தவறுகள் சமூக தொடர்புகளில் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கவை. இது வணிக அமைப்புகளில் இல்லை. இந்த விவரங்களை கவனத்தில் கொள்ள தவறினால் தவறாக பார்க்கப்படலாம் மற்றும் தவறான எண்ணத்தை ஏற்படுத்தலாம். சிக்கலான அறிக்கைகளிலிருந்து எளிய மின்னஞ்சல்களுக்கு நீங்கள் மற்றவர்களுக்கு வழங்குகிறீர்கள் என்பதை எப்போதும் படிக்கவும்.
