தொழில்கள் கடிதங்களை எழுதுகையில், அவை பல முக்கிய புள்ளிகளை மனதில் வைத்து முக்கியம். வணிக கடிதங்கள் பெரும்பாலும் 8 சி உடையவை - தெளிவு, ஒத்திசைவு, கருதுகோள், மரியாதை, கருத்தடை, மகிழ்ச்சி, சரியான தன்மை மற்றும் தன்மை ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கின்றன.
தெளிவு
அனைத்து வணிக கடிதங்களின் முதல் கூறுபாடு அவர்கள் தெளிவாக இருக்க வேண்டும் என்பதாகும். இந்த உரையில் உள்ள எழுத்து மற்றும் வார்த்தைகளின் நோக்கம் இதில் அடங்கும். வாசகரின் கடிதத்தின் நோக்கத்தை தெளிவான புரிதலை அனுமதிக்க தொடக்கத்தில் இருந்தே உங்கள் புள்ளிக்குத் தெளிவாகக் கூறுங்கள்.
ஒருமனதான
ஒரு வணிக கடிதத்தில் கூடுதல் சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். ஒத்திசைவின் உறுப்பு சாத்தியமான மிகச் சொற்களில் ஒரு கருத்தை குறிப்பிடுவதைக் குறிக்கிறது. இடம் நிரப்பவும் மிதமிஞ்சிய தகவல் அல்லது கூடுதல் சொற்கள் சேர்க்க வேண்டாம். முக்கியமானது மற்றும் பொருத்தமானது என்று தகவலைக் கூறுங்கள், அதை விட்டு விடுங்கள்.
கருத்தில்
ஒரு வணிக கடிதம் கூட கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் வாசகர் மற்றும் அவரது உணர்வுகளை மற்றும் பார்வையில் புள்ளி பற்றி சிந்திக்க வேண்டும், ஏனெனில் இந்த உறுப்பு முக்கியம். அவரைப் பற்றிய கடிதத்தை எழுதுங்கள்.
மரியாதை
வணிக கடிதங்கள் வாசகருக்கு மரியாதை காட்ட வேண்டும் மற்றும் அவர் எழுத்தாளர் மற்றும் அவர் வேலை செய்யும் நிறுவனத்திற்கான எழுத்தாளரின் தனிப்பட்ட மதிப்பைக் காட்ட வேண்டும்.
ஸ்தூலமான
வாசகரின் உணர்ச்சிகளை முறையிடும் கடிதத்திற்குள் தெளிவான வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவது என்பது இரகசியம். ஒரு வணிக கடிதம் முட்டாள்தனமானதாக இருந்தால், வாசகர் முக்கிய புள்ளிகளைக் காணாமல் போகலாம்.
மனமகிழ்ச்சியடைதல்
ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதுகையில், மகிழ்ச்சியையும் மகிழ்ச்சியையும் வெளிப்படுத்தும் ஒரு நேர்மறையான அணுகுமுறையை விளக்குங்கள்.
சரியான
ஒரு வணிக கடிதம் எப்போதும் துல்லியமாக இருக்க வேண்டும். இது ஆவணத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு வார்த்தையும் துல்லியமான உண்மைகள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்கிறது. இலக்கண மற்றும் எழுத்துப்பிழை தவறுகளை சரிபார்க்க கடிதம் சரிபார்ப்பு இதில் அடங்கும்.
எழுத்து
ஒவ்வொரு வியாபாரக் கடிதமும் எழுத்தாளர் ஒரு தனித்தன்மையை வெளிப்படுத்த வேண்டும். இது கடிதம் பாத்திரத்தை அளிக்கிறது மேலும் இது மிகவும் சுவாரசியமானதாக இருக்கலாம்.
