பல வணிக நிறுவனங்கள் நிதிக் கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்காக தங்கள் கணக்கில் செலுத்தப்படும் துறையிலிருந்து காசோலைகளை வழங்குகின்றன. இந்த நிதி கடமைகளில் விற்பனையாளர் பணம், கடனளிப்பவர்களிடம் அல்லது அரசாங்க வரி கடன்கள் ஆகியவை அடங்கும். பணம் செலுத்தும் பிரிவு ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது ஒரு காசோலை கோரிக்கையைப் பெறுகிறது. சரிபார்ப்புகள் வணிகங்கள் பல நன்மைகள் வழங்குகின்றன.
காகித சோதனை
காசோலைகளைப் பயன்படுத்துவதன் ஒரு நன்மையை காசோலை விட்டு வெளியேறும் காகிதத் தடங்கள் அடங்கும். ஒவ்வொரு காசோலையும் காகித ஆவணத்தை உருவாக்குகிறது, பணம் செலுத்திய விவரங்கள், பணம் செலுத்திய தேதி மற்றும் பணம் செலுத்தும் டாலர் அளவு ஆகியவை. காசோலை கையொப்பமிட்டவர் தொடர்பாக வங்கியின் காசோலையை வங்கி சரிபார்க்கும் போது மறுபரிசீலனை செய்ய முடியும். காசோலால் உருவாக்கப்பட்ட காகித தடங்கள் நிறுவனம் அதன் பதிவுகளை பராமரிக்க பராமரிக்க அனுமதிக்கிறது. சில நிறுவனங்கள் நகல் காட்சிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, காசோலை நகலை அதன் பதிவுகளை வைத்திருக்கின்றன. இந்த நிறுவனங்களின் ஊழியர்கள் கேள்விகளை எழுதும் போது முந்தைய காசோலைகளை மீண்டும் பார்க்கலாம்.
பாதுகாப்பு
காகித காசோலைகள் அஞ்சல் அனுப்பப்பட்ட கட்டணத்திற்கான கூடுதல் பாதுகாப்பின் நன்மைகளை வழங்குகின்றன. பெயரிடப்பட்ட பெறுநரை மட்டுமே செலுத்துவதற்கு ஒரு காகிதச் சரிபார்ப்பு வழங்க முடியும். பெறுநர் காசோலைகளைப் பெற்றுக்கொள்ள மறுத்தால், காசோலை வழங்கியவரை சரிபார்க்க வங்கிக்கு தொடர்பு கொள்ளலாம். எந்த முரண்பாடும் வங்கியுடன் நேரடியாக தீர்க்கப்பட முடியும். சில சிறு வியாபார உரிமையாளர்கள் விற்பனையாளர்களோ அல்லது கடனளிப்போர் பணமளிப்பவர்களையோ கருத்தில் கொள்ளலாம். ரொக்கமாக பணம் செலுத்துவதாகவும், வியாபார உரிமையாளருக்குத் தொகையை வசூலிக்க வசூலிக்கப்படுவதாகவும் எழுத்துமூலமான ஆதாரம் இல்லை.
கட்டுப்பாடு
காகித காசோலைகள் பணம் செலுத்துவதை கட்டுப்படுத்தும் திறன் கொண்ட வணிகத்தை வழங்குகின்றன. சரியான அளவுக்கான சரியான பெறுநருக்கு காசோலைகள் எழுதப்படுவதை உறுதி செய்ய கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க பல துறைகளில் பல கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. ஒரு காப்புரிமை ஆவணத்தை மீளாய்வு செய்தபின் ஒரு பணியாளர் ஒரு எழுதப்பட்ட சான்றிதழை அங்கீகரிக்கலாம். மற்றொரு பணியாளர் உண்மையில் காசோலைகளை அச்சிடுகிறார். ஒரு மூத்த மேலாளர் காசோலைகளை அடையாளம் காட்டுகிறார். இது காசோலை செலுத்தும் செயல்முறையில் பங்கேற்க மூன்று ஊழியர்களை வழங்குகிறது, பிழைகள் அல்லது மோசடிக்கான சாத்தியங்களைக் குறைத்தல். வணிகங்கள் முன்பே எண்ணிடப்பட்ட காசோலைகளையும் பயன்படுத்துகின்றன. முன்னதாக எண்ணிடப்பட்ட காசோலைகள் உடனடியாக காணாமற்போன காசோலைகளை அடையாளம் கண்டு, அந்த காசோலைகளைத் தடுக்கப்படுவதை தடுக்க நடவடிக்கை எடுக்கின்றன.
மிதவை
காசோலைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு இறுதி நன்மை மிதவை அடங்கும். பணத்தை நிறுவனத்தின் வங்கிக் கணக்கிலிருந்து வெளியேற்றும் வரை, காசோலை அச்சிடுவதற்குப் பின் வரும் நேரத்தைக் குறிக்கிறது. பல சந்தர்ப்பங்களில், மிதவை ஒரு நாள் மட்டுமே உள்ளது. இருப்பினும், காசோலை பணம் செலுத்துவதற்கு முன்பே, அந்த கூடுதல் நாளுக்கு அந்த நிறுவனம் ஆர்வத்தை சம்பாதிக்கின்றது.
