ஒரு வெற்று வேலை அட்டவணை தாள் எப்படி

நீங்கள் ஒரு சிறிய வியாபாரத்தில் பணியாளர் கால அட்டவணையை உருவாக்கும் பொறுப்பாளராகவோ அல்லது உங்கள் கால அட்டவணையை பதிவு செய்ய விரும்பும் பணியாளராக இருந்தாலும் சரி, நீங்கள் வேலை நம்பகமான மற்றும் தொடர்ச்சியான பதிவு பணி அட்டவணையைப் பெற வேண்டும். பெரும்பாலான பணிநேர அட்டவணை திட்டமிடப்பட்ட தேதியும் மணிநேரங்களுமான நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் கொண்ட ஒரு எளிய அட்டவணையைக் கொண்டுள்ளது. இருப்பினும், வாரம் வேறு நாட்களுக்கு வேலை இடங்கள் அல்லது பணிப் பங்காளிகள் போன்ற கூடுதல் பொருட்களை கண்காணிக்க பிரிவு அல்லது இடைவெளிகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் சில கால அட்டவணைகள் மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும். வெற்று அட்டவணை வார்ப்புருவை உருவாக்குவதால் வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர திட்டமிடல் கடமைகளைச் செய்வதற்கு நேரத்தையும் ஆற்றலையும் சேமிக்க முடியும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• காகிதம்

• பென் அல்லது பென்சில்

• ஆட்சி (விரும்பினால்)

• மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அல்லது எக்செல் கொண்ட கணினி (விருப்ப)

• அச்சுப்பொறி (விரும்பினால்)

பென்சில் மற்றும் காகித பயன்படுத்தி

காகிதம் மற்றும் உங்கள் கால அட்டவணையை ஒரு பேனா அல்லது பென்சில் தேர்வு செய்யவும். உங்கள் காகித வரிசையாக அல்லது வரிசைப்படுத்தப்படலாம். நீக்கப்பட்ட காகிதத்துடன் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், அது உதவியாக இருக்கும், ஆனால் அவசியமில்லாதது-நேராக கோடுகள் வரைவதற்கு ஒரு ஆட்சியாளரை அல்லது மற்ற நேராக விளிம்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

உங்கள் வடிவமைப்பு திட்டமிடுங்கள். ஒவ்வொரு பணி அட்டவணையிலும் எத்தனை நாட்கள் அல்லது வாரங்கள் நீங்கள் வெளியிட விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையில் ஒன்று அல்லது இரண்டு வாரங்கள் இடம்பெறுகின்றன, ஆனால் நீங்கள் ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு மாதம் வழங்க விரும்புகிறீர்கள். மேலும், உங்கள் பணி அட்டவணையில் உள்ள கூடுதல் பிரிவுகளை சேர்ப்பதற்காக, வேலை இடம், உபகரணங்களுக்கான ஒதுக்கீடு, மைலேஜ் அல்லது கழிப்பிற்காக செலவழித்த செலவுகள் ஆகியவற்றிற்கான பிரிவுகளை உள்ளடக்கும் ஒரு சிக்கலான அட்டவணையை உருவாக்குவதோடு, உங்கள் அட்டவணை வார்ப்புருவில் கூடுதல் பிரிவுகளை சேர்ப்பதற்கு திட்டமிட வேண்டும்.

உங்கள் வெற்று பணி அட்டவணை வார்ப்புருவை உருவாக்குங்கள். வழிகாட்டியாக உங்கள் ஆரம்ப வடிவமைப்பு திட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு அடிப்படை "நேர வேலை" அட்டவணையை உருவாக்க, உங்கள் தாள் முழுவதும் ஏழு நெடுவரிசைகளை வரையவும், வாரம் நாள் (எ.கா., திங்கள்) மற்றும் மேலிருந்து மேலே ஏறுவரிசை வரிசையில் பட்டியலிடவும். ஒரு வாரத்திற்கும் மேலாக திட்டமிடுவதற்கு அனுமதிக்கும் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, நீங்கள் அனுமதிக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு கூடுதல் வாரத்திற்கும் உங்கள் நெடுவரிசைகளைக் குறுக்கிடும் கூடுதல் வரிசையை வரையவும். உங்கள் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் நிரப்பப்படாத பெட்டிகளை வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.

கூடுதல் விவரங்களைக் கொண்ட சிக்கலான அட்டவணையை உருவாக்க, ஒவ்வொரு தேதியிலும் ஒரு தனி வரிசையை உருவாக்கவும். நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய கூடுதல் விவரங்களை எண்ணவும். உதாரணமாக, உங்கள் தினசரி அட்டவணையில் "மணிநேர வேலை," "இருப்பிடம்" மற்றும் "மைலேஜ்" பற்றிய விவரங்கள் இருந்தால், ஒவ்வொரு தேதி வரிசையிலும் மூன்று இடைவெளிகளையுடைய நெடுவரிசைகளை வரையலாம்.

Microsoft Word அல்லது Excel ஐப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் பயன்படுத்தும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபஸின் பதிப்பை அடையாளம் காணவும். இன்றைய பயன்பாட்டில் பெரும்பாலான மென்பொருள் பயன்பாடுகள், 2003 அல்லது 2007 பதிப்பில் இருக்கலாம்.

Microsoft Office இன் உங்கள் பதிப்பில் வேலை செய்யும் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வுசெய்யவும். உங்களுடைய மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பதிப்பு ஒரு வெற்று கால அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கு ஏற்றப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் வந்திருந்தால் சரிபார்க்கவும். அலுவலக பயன்பாட்டைத் திறந்து, உங்கள் திரையின் மேற்புறத்தில் மெனு பட்டியில் "கோப்பு" தாவலில் கிளிக் செய்து, "திட்ட தொகுப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது கிடைக்கும் ஏற்றப்பட்ட வார்ப்புருக்களின் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும்.

நீங்கள் முன்பே ஏற்றப்பட்ட "அட்டவணை" டெம்ப்ளேட்டைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், வெளிப்புற மூலத்திலிருந்து ஒன்றைப் பதிவிறக்குங்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் உங்கள் பதிப்புக்கு இணக்கமான வெளிப்புற டெம்ப்ளேட்டைக் கண்டறிக. பெரும்பாலான ஆவணங்கள் அவை Office 2003 அல்லது 2007 உடன் இணக்கமாக உள்ளதா என்பதை பட்டியலிடுகின்றன.

மைக்ரோசாப்ட் அலுவலகம் ஆன்லைன் அட்டவணை வார்ப்புருக்கள் நம்பகமான ஆதாரமாக உள்ளது. ஒரு இணைப்பை "வளங்கள்" பார்க்கவும். Office Online இலிருந்து ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்க, டெம்ப்ளேட்டைப் பொறுத்து "பதிவிறக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கப்பட்டு, டெம்ப்ளேட்டைச் சேமிக்க அல்லது திறக்க விருப்பத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. நீங்கள் "சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், சேமித்த டெம்ப்ளேட்டை பின்னர் மீட்டெடுப்பதற்கு ஒரு இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்."எனது ஆவணங்கள்" கோப்புறையானது கோப்புகளைச் சேமிக்க ஒரு பொதுவான இடம்.

அட்டவணை வார்ப்புருவில் தகவலை உள்ளிடுவதற்கு உங்கள் வெற்று டெம்ப்ளேட்டைத் திறக்கவும். மாற்றாக, நீங்கள் வெற்று டெம்ப்ளேட்டை அச்சிட்டு அதை எழுதலாம்.